【1】
那天我妈发消息过来,说要请个重要的客人吃饭,然后告诉了我时间和地点。
我一看时间是周末,就条件反射地问她:“有没有跟餐厅预定包间啊。”
我妈说“没有啊,应该直接过去就行吧。”
我于是拨了那家餐厅的电话,电话那头的小姑娘说,所有的包间都已经被预定了,大厅又比较吵,当天过去的话需要先等一段时间。
我赶紧上大众点评又搜了一圈,预定了另外一家餐厅,然后跟我妈重新约定了地点。
试想一下,请重要的客人吃饭,然后一堆人站在餐厅门口等座位是件多么尴尬的事情啊。
在生活中有很多小事,多想一步,提前做些准备就能避免很多不必要的尴尬。
【2】
其实我这种迅速条件反射的功力,也是来源于之前的工作习惯,做事之前准备充分真的是一件很重要的事情。
记得我刚进公关公司的时候,做过一个汽车品牌的发布会。发布汽车的环节设置是:舞台后方的大屏幕往两边打开,汽车会从屏幕后方开到舞台中央进行亮相,然后buling buling的效果。
大屏幕的开合,其实是有一个机关在控制,只要按一下按钮,屏幕就可以打开。
发布会的前一天,我们针对这个环节彩排到了深夜,一直都没有问题,有的人就有点着急回家了。
然而当时的领导却偏偏觉得这样的准备还不够充足,他安排了两个工作人员在屏幕两边,用手拉屏幕的方式代替机关控制,又彩排了很多遍,当时我心里也悻悻地觉得这真是多此一举。
然而发布会当天,当主持人用高亢的声音宣布产品正式发布的时候,舞台音乐和灯光已经炫出了效果,机关的启动键却意外的断电失灵了,后台的所有工作人员都惊出了一身冷汗。
这时候,提前被安插在屏幕两边的工作人员却机敏的按照彩排的方式把屏幕拉到了两边,汽车顺利的开到舞台中央,完成了一次漂亮的发布。
我当时张大了嘴,觉得那个领导真是神了,谁能料到那个机关会在那一刻失灵呢?
这个事情一直印在我的心里, 对我后来的工作起了很大的指导作用,以至于我做很多事情都会多想一步,避免差错。
在工作中,学会多思考,提前预防风险,能够助你在职场中有更加出色的表现。
【3】
这几天在读李笑来的《把时间当作朋友》,里面写到他在做新教师培训的时候,经常被夸奖:“李老师,你在台上随机应变的能力太强了!”
然而李笑来说他其实曾经在台上出过丑,因为一句话有不曾想到的歧义,当时很窘迫。而且他还有很严重的“课前恐惧症”,每次上课前5分钟都会手心发痒、头皮发麻、眼皮狂跳、后背冒冷汗……
他之所以能够在课上“显得”游刃有余,是因为在任何一次演讲的准备阶段,都会花很多时间认真考虑自己的每个观点、每个事例、甚至每个句子可能引发什么样的理解和反应,然后逐一对策。
这使得他的很多课程和演讲都有多个版本,他还会把这些版本分别演练很多次,这样的结果就是面对任何问题都无所畏惧了。
所以,很多事情不仅要做准备,还要将准备做到足够充分,不要抱一点点侥幸心理。
【4】
做足准备的好处体现在各行各业,方方面面,有些看似的突发事件其实也是可以提前做出准备的。
2006年德国世界杯1/4决赛,是德国队与阿根廷队的一场大战。可在120分钟的正式比赛中,两队以1-1的比分战平,双方面临点球大战。
在点球大战之前,德国队守门员教练科普克面露神之微笑,塞给了守门员莱曼一张提前准备的小纸条,这张纸条9厘米宽,10厘米长,上面写着阿根廷队员的罚点球习惯。
正是在这个纸条的帮助下,莱曼神奇地判断对了所有点球的方向,德国队最终晋级。
点球大战看似是个突发事件,实际上却是可以预测到的结果。
守门员教练科普克及其分析小组,提前花费了大量时间和精力,夜以继日的研究对手的罚球习惯,为这种小概率事件做足了准备,使得德国队取胜成为注定的结果。
磨刀不误砍柴工,无论是工作还是生活中,我们都应该学会多观察,多思考。
有些问题是已经暴露出来的,多想一步再行动。有些问题觉得可能会发生的,多考虑一个预防措施,能够避免很多差错。
多思多想, 未雨绸缪,只有前期准备充分,才能在实际执行任务的时候有出色的表现。