开会反思

2023年10月31日,我接到美术组郭老师的电话,迅速到二楼召开会议,进入会议室,发现很多人已到了,校长也在。肯定是个大事儿。

会议中,郭老师向我们做了简要介绍此次会议的目的。他说话接近生活实际,开场白赢得了大家的欣然接纳。湖北省书画协会要来我校。宣传板块要全力配合。

冯校长做了补充。从时间、道具、书写内容、人员安排各负其责、具体事务做了明确安排。

谭校长作为统筹协调,对人性把握的头头是道,让我佩服不已。无论说话或是安排,都展现了工作积极的态度,语言艺术运用到位,在我们这些小年轻中间不断的衔接,起着润滑的作用。真讨人喜欢,也是我学习的榜样。

会中,郭老师询问我们新闻宣传是否需要辅助,我简要的讲述了一下,比如专家讲座PPT,专家姓名及职务,报告内容是,需要多拍视频,还提了一条建议,下载希沃白板,把学生专家的书画作品进行现场展示。谭校长和冯校长估计是着急了,立马讲出我所需要的核心内容,把方案发给我。提前把新闻内容做好框架设计,然后活动后插图片。

回忆会议上讲话内容总结经验:①会场安静的听看,领会会议精神和领导精神;②听明白主持向我提出的问题,然后迅速思考,有礼有节的说出我的需求和理由。③至于最后一点建议,可以保留。毕竟我不是美术组成员,也不是领导专家,对于会议内容和建议,完全不参言,避免效果不好,来怪我。或者没管住嘴巴,就要收回来“我们只是参考建议,如何去做还是要美术组自己把握。”给别人立马提建议的事,一定要立刻打住。禁止,除非他问到我啦。可争对性说一说④别人问什么,要听音识曲,讲出主要内容,辅助内容省略。

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