凡事不可期望值过高,否则失望也会愈大!
在《想好了?那祝你好运!》那篇文章里,我说小w在三个月试用期的表现不错,甚至超出了我的期望。但篇幅有限,并没有细说,特在此补充:
我先后给她提出了两个培训课题,小w都积极准备,效率很高地做出了课件。PPT做得虽不算完美,但也确实经过了精心设计。
我首先请小w在我们部门内试讲,目的是锻炼她的胆量,并尽量提高课程的逻辑性。当然,我十分清楚这两个培训项目都不是与公司主营业务相关的,并不能直接对生产和销售产生直接的效益,主要目的是锻炼自己的队伍,并且希望能够在公司内部兴起一股学习的风气。来看看培训项目是什么吧!
第一个课题:计算机基础知识
主要培训对象:基层员工
培训目标:
1、计算机扫盲;
2、激发受训者学习的动力;
3、发掘出具体软件的学习需求。
共开了两次课,第一次是小范围试讲,有十二人参加;第二次是在厂部正式开课,受训人数是六十人。
小w基本上是照着课件讲的,知识性的内容较多,趣味性略显不足。
根据反馈表看,一小部分参训者因为工作中会用到计算机,比较希望提高某种办公软件的使用水平,例如Excel和Word。我们打算进一步针对这类需求进行深入培训,老师可以在公司内部选拔,像财务部、行政部以及我们部门都常常用到这些软件,其中也有几个“民间高手”。于是我们回复这一小部分同事说:在平常的使用中发现问题就可以发给小w,能够当场解决的就予以指导,深一点难一点的问题我们将收集整理后安排培训;还有相当多一部分员工感觉自己基础太差,而且认为计算机对自己的工作没有什么用处——这类文化程度在初中以下的员工,年龄也偏大,学习能力确实较差。对于后者,我们只做了科普,告诉大家:其实没有人能和社会脱节,工作中用不到电脑,你用的智能手机也是计算机,然后告诉大家遇到问题可以使用百度查答案。
我认为达到了设定的培训目的,而小w对这次牛刀小试的自我评估是勉强过关。
第二个课题:职场形象塑造沙龙
主要培训对象:公司管理层及总部的工作人员,共35人
培训目标:
1、加强受训者对自身职场形象的重视;
2、掌握一些实用的方法。
做培训计划时,我们为了给领导有选择权,提了两个方案:主推的方案是请专业礼仪培训师来讲课,我动用了朋友关系,2个小时的课程,预算共1700元;备选方案就是不花钱,由我们部门自己来培训。在两个方案的优劣势分析中,我明显突出了主推方案的优势,而备选方案只有一个优势,那就是——不花钱。
然后——领导选择了不花钱的方案。
当时我就感觉到了小w深深的失望。其实我们想请专业老师来授课,也是希望能够从中学习到一些实用的培训技巧,然后再结合公司自身的特点,推广到子公司和分厂去。但现实就在眼前,只能接受。
我给小w鼓劲:“既然从权威性和专业性方面咱们比不上专业礼仪培训师,不如就改成沙龙形式,以交流互动为主”。这才让小w觉得压力稍微小了一些。
为避免期望过高导致失望过大,我再三跟小w强调,举办这次沙龙不是希望显示咱们自己这方面有多么突出,而是激发大家对塑造良好职业形象的重视。
究竟由我主持还是由小w主持,这个问题我考虑再三,还是决定请小w担当,我和另一位年轻的同事来配合她做互动。
客观地说:沙龙的效果差强人意。气氛虽然不是特别活跃,但大家的参与度还行。有几个教训我们马上就总结出来了:首先我们没有准备适合的音乐,因此签到、茶歇和结束时都显得很沉闷;另外令我深感惭愧的是,由我配合的丝巾点缀服饰的环节,在现场选的几位女同事,她们的服装和我准备的丝巾没能搭配出特别明显的效果。这些都是我们本可以提前准备好的,当然也是实际操作之后才会得到的经验。
收到的反馈表大多还是认可了这次沙龙带来的收获,还有一部分反馈表说培训应该更切合公司的实际情况。我们部门自己的评估虽然不能给高分,但至少及格了。可小w的情绪却很低落,自我评价很糟,她说自己在活动中表现得太生硬了。其实在我看来,作为没有多少培训经验的人来说,她做得已经算很不错了。
我不知道小w即将去找的下一份工作是否还和培训有关,但我要求她好好总结以上的培训,这是她自己努力的成果。
我真诚地告诉小w:你真的超出了我的期望,完全没有必要妄自菲薄。