#30天橙长计划#Day15沟通

《沟通的艺术》读书笔记——第七章  倾听不只是听见

7.1倾听的定义

听是一个耳膜振动传送到大脑的过程,倾听是重构原始声音的再现,并赋予意义的过程。

因此倾听有心不在焉的倾听和心无旁骛的倾听。

7.2倾听过程的五元素:听到、专注、理解、回应和记忆。

听到是生理过程

专注是选择信息

理解是弄清楚信息

回应是清楚的反馈。

记忆是结果。

7.3倾听的挑战

无效倾听的类型

虚伪倾听:装出的专注

选择性倾听:针对有兴趣的回应

自恋倾听:回应的时候将焦点转移到自己身上

隔绝性倾听:选择性不听

防卫性倾听:总是认为别人说的话是在攻击自己。

埋伏性倾听:搜集想要的信息以攻击对方

愚钝性倾听:无法清楚接收说话者的全部信息。

应对有效倾听的挑战

少说话:少说多听

摆脱注意力分散

不要过早评断

寻找关键信息

7.4倾听反应类型

借力使力:使用沉默和简短的言论,鼓舞对方多说话,让对方借由这个过程自己解决问题。

问话:获取更多信息、更加清楚对方想法和感受、得知他们的期望。

鼓励性的发现远胜于布施式的忠告

虚伪的问话有:

给说话者设圈套的问话

思维陈述的问话

带有隐蔽计划的问话

寻求正确答案的问话

基于未经核实的假设的问话

释义

倾听者将自己所解读的信息重新说一次的做法

目的:达到沟通中双方理解的一致性

释义技巧成功的关键在于:用自己的措词重述别人的观点

释义的技巧

1、改变说话者的措词

2、抓住信息中具体例子说明你的理解程度

3、说清楚说话者的潜在寓意。

支持

支持回应的类型

同理心、同意、提供协助、赞美、恢复信心

不是真心支持的类型

1、否认别人拥有感觉的权利——别人有权利有情绪和感觉。

2、看轻事情的重要性——事情很重要

3、聚焦在彼时彼地,而非此时此地。——现在很重要

4、火上加油的评断——跟对方站在同一阵营

5、自我聚焦——不要夸夸其谈自己

6、自我防卫——不要推卸责任

最有诚意的表达时承认对方的感受。

支持性回应的原则

1、对他人内心的挣扎提供支持,但不表达自己赞同或者否定的想法。

2、观察对方对你支持性回应的反应

3、了解到支持不是永远受欢迎。

4、确保你对后果已经做好准备

分析

分析式回应:对说话者的内容加以解释。

我们最好知道自己的分析在何时可以发挥最大的作用

1、在提出解释时,使用试探性的口气会比绝对性的口吻更好。

2、确定对方愿意接受你的分析。

3、确认自己提供分析的动机确实基于协助。

忠告

忠告式回应:通过向对方提出解决问题的办法达到帮助对方的目的。

注意事项

1、忠告有提出来的需要吗?

2、对方真的想听你的忠告吗?

3、你提出劝告的顺序正确吗?先给出支持性、释义的和问话的回应,了解相关情况,然后提出忠告。

4、你的忠告式专家级别的吗?

5、提出忠告的人值得信任吗?

6、提出忠告的态度是谨慎、顾全对方面子的吗?

评判

用某种方式去评价别人的行为和想法。

最有可能被接受的评价

1、当身处困境的人向你寻求评价时,你再提出自己的评价。

2、当你向对方提出评价时,你的动机应该是真诚、有建设性的。

选择最佳倾听的反应

性别

女人要的是支持,男人喜欢忠告

情境

多进一步了解而少给予建议。一旦搜集足够的事实并且显示出你的兴趣和关切,对方接受你的分享和忠告可能性大些。

对象

选择适合对方回应方式最简单的办法是:直接问对方想要你怎么做?

你的个人风格

反省自己的优缺点并取长补短来予以调整。

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