说起来容易做起来难——《掌控工作》读后感

《掌控工作》介绍的四步法说起来容易,做起来难。

为什么说起来容易?

四步法简单好记。

第一步,界定问题

第二步,拆解问题

第三步,执行解决

第四部,总结复盘

从四步法来看,貌似一个问题,分四个步骤就能简单高效解决,采取四个行动“界定、拆解、执行和总结”就可以轻松搞定。

实际操作有那么容易吗?

其实,每一个步骤需要拆分成不同的子步骤,真正的难点在哪里?

拆分子步骤。

从第一步界定问题来说,把问题弄清楚就不简单,必须要分三个层次,也就是要拆分分三个子步骤:熟悉与理解专业术语、剖析问题的本质、清晰明确的问题陈述。

如何理解专业术语、如何剖析问题本质、如何明确问题陈述,虽然作者都分别介绍了方法和工具,说实话做起来很不容易。因为没有标准答案,没有参照依据,每一个问题都有其独特性,都是摸着石头过河,只有你自己去试错和辨识,或者等待验证后才能知道做得好与坏。

至于第二步拆解问题就更是一个高难度的工作。

拆解问题的目的是想把问题描绘得更加清楚明晰,其实是要求你为问题画一张详细、相对精准的“施工蓝图”,那你必须具备设计师的才能。

试想普通如我的吃瓜群众,有多少人具备这样的“设计才能”?

没有图纸,无法施工,下一步执行就谈不上;有一张不精准的图纸,施工难度势必加大。

书中介绍了拆解工具——议题树、拆解方法、拆解技巧。

而对某一个问题进行拆解,首先对于拆解维度的确定就不太好把握,维度确定不了,拆解的问题就不能保证独立性和全覆盖。

拆解工作必须要有足够的工作经验或者反复试错的机会,而这些情形在实际工作中不具备这样的条件。

执行解决问题的这一步,牵涉到方方面面的人员,难度更是无穷大,一旦协作不好,问题非但不能解决,反而会加大问题的复杂性和难度。

至于总结复盘工作,完全是靠自觉性了。很多单位或者个人,对于已经完成的工作都是抱着“做都做完了,还烦那个神”的态度。复盘工作的实施难度自然更大了。

所以,《掌控工作》提供的解决问题的方法,看起来容易,实际操作还是相当有难度的。

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