如果对推动任务执行的远景目标和近景目标没有一个清晰的认识，就试图按优先次序执行任务，那么你可能投入了大量的时间和精力，却得到一个不尽如人意的结果，因为对你或其他任何人来说，远景目标从未清晰过。
绝大多数好的计划者始于近景目标的陈述：SMART表中的“明确”。他们的注意力（及其追随者的注意力）马上就会放到随后的步骤上。这似乎是合乎逻辑的，但我们不主张这样做。
确认主要元素（可衡量、可实现、资源、时间线）之后，才能实施下面的步骤。不要把这些步骤过早地列出来：如果你发现衡量不准、受到威胁、资源不足，迫使你缩小自己的范围或者延长实现近景目标的时间，那将会浪费时间。一些你设想的步骤其实根本不需要。
相反，要按照SMART设计要求的那样，将重心放在“可衡量”上。花点精力去设计衡量标准，是非常重要的。
将远景目标、近景目标和优先事项统一起来是必须的。
生活中往往有两类人，喜欢制定远景目标的人和不愿意制定远景目标的人。喜欢制定远景目标和近景目标的人往往会有这样的习惯，十分严格地遵守先后顺序，从远景目标到近景目标，再到优先事项。有时候对于推动任务的远景目标和近景目标没有一个清晰的认识，就试图按照优先次序执行任务，那么你可能投入了大量的时间和精力，却得到一个不尽如人意的结果，因为对你或者其他任何人来说，远景目标从未清晰过，事情也一直是这样的。比如你原本制定好此刻要做的事情，结果别人要求你立即执行实实在在的事情，你就会致力于别人催促的优先事项，而把自己原本要做的事情抛于脑后了。
而另外一些人则是不愿制定远景目标和近景目标的人，甚至根本不予考虑。远景目标似乎很遥远，模糊不清，近景目标似乎又太过于具体，反而让原本的自己有些施展不开，无法灵活处理事情。
这样的情况下要求我们要把远景目标和近景目标尽可能地明确清晰，才能推动我们各方面计划的实施与运作。
你要把远景目标与近景目标统一起来，才能更好地执行。在你制定目标之前，你可以设计一个“近期工作目标模板”，这个模板你可以设置自己完成一个任务的时间和熟练掌握的程度，你要制定自己的具体时间，用数据来说明，来时刻鞭策自己。在你自己执行的过程中，你要尽量简洁，易于填写。在此间遇到的种种困难与挫折，你要想尽办法去克服。只有在远景目标和近景目标相匹配的情况下，你才能获得回报，才能事半功倍。
你要注意一下几点：
你的远景目标是否明确具体、切实可行。
你的目标是否有足够的“弹性”以保持活力。
你制定近景目标，跟踪进度的基准点。
你确定优先事项，并使工作按时且按预算进行。你会持之以恒，直到实现远景目标。
注意到以上几个方面，并且运用到自己的工作生活中，不管做什么事情，你的远景目标和近景目标都是明确清晰的。这样的话，你可以推动任务更好地达成，也可以更加接近自己的目标。你会在自己日常活动与计划的执行中，能够确定自己所要做的优先事项，尽量地减少过失和挫折。
