2019-01-13

特训营开营Day4

今天是中国传统节日腊八节,大家有吃腊八粥吗?不管过没过,都祝大家腊八节快乐!

今天是特训营学习的第四天,学习的是“查找和替换的不同玩法”,在日常工作中,查找是非常常用的一个功能,可能我们都会基本用法,进阶版或是工具法都不清楚,今天的课程很实用,现将学习内容总结如下:


查找和替换的10种玩法

一、基本用法:

打开方式1:点击开始菜单查找替换按钮(学习了快捷键后基本没用过此方法)

打开方式2:查找快捷键Ctrl +F、替换快捷键Ctrl+H(推荐此快捷键方法)

二、进阶用法:

查找替换颜色:查找→替换→格式→选择填充颜色

查找替换公式:查找  =  →找到全部公式→替换公式中的字母

三、制作目录

方法一:点击插入→链接、快捷键Ctrl +K

方法二:首先在每个工作表中录入目录和对应的名称→按CTRL +H查找和替换→选择范围  工作薄查找内容输入  目录→点击查找全部,这是快速查找目录的方法。

这种方法刚开始没理解到用法,可能习惯了超链接的思维模式,看样子还是多方向考虑解决办法。

四、模糊查找与替换

可以输入查找和替换的单个字符,举例要查找姓  张  的名字可以输入查找  张或  张*  ,达到模糊查找与替换。

主要是通配符*的使用

五、精确查找与替换

查找替换选项→勾选单元格匹配

日常工作中经常使用到精确查找

六、多列按区间查找

在工作表中查找大于80的单元格,并填充黄色背景。

方法一:操作步骤:选取数据区域,按Ctrl +F打开查找窗口,并进行如下设置

1查找框中输入“*”—2点“查找全部”—3点标题"值"排序—4选取第一个大于80的行,按shift再选中最后一行

—5关闭查找窗口,填充黄色。

还没怎么使用过这种操作模式,今后多试试。

方法二:点击开始→条件格式→突出显示单元格规则→大于→输入80→设置为自定义格式→填充找到黄色点击确定

条件格式这个功能键很好用,我自己经常使用查找两列不同或相同的值,比较快速,不需要使用函数就可以查找,推荐大家经常使用。

七、导入网站数据

举例:要获取某公司的财务报表,如何导入呢?

百度搜索新浪财经→进入官网→在官网输入想要查找的公司搜索→点击查找到的公司→找到财务数据→选取需要的报表类型→复制链接→返回Excel表格→ 清除原有数据→点击数据→自网站→粘贴刚刚复制的地址→点击转到→勾选 单击可选词表→点击右下 导入按钮→位置选择a1单元格→点击确定。

可以对导入的数据适当美化,按CTRL+ G创建表→选取整个工作表→点确定

在 设计 中可以选择对应的模板

第一次看到这种操作,后面需要多练习。

八、批量替换空白:

1、批量替换空格:选中区域,按Ctrl +H输入查找内容空格→替换为空白→点击全部替换;

2、批量去掉所有零:选中区域,按Ctrl  +H输入查找内容0→勾选单元格匹配→点击全部替换。所有的零就全部没有了。

这个操作在日常工作中也经常使用,可以理解为整理Excel单元格格式。

九、替换PPT字体

如何把PPT当中的字体替换为微软雅黑

右击PPT→选中→对象编辑→打开PPT→找到开始→替换→替换字体→选择替换为微软雅黑→点击替换。这样就快速的把工作表中的所有字体替换掉了。

现在使用PPT较少,慢慢学习。

十、查找神器

方法一技巧法:

经常要打开某些固定的文件夹或表格的时候,右击文件夹或表格→可以把经常打开的文件点击 锁定到此列表按钮锁定,使用的时候,可以非常方便的点击 已固定的文件或表格,不需要再到文件夹当中,一个一个查找。

第一次听到这种操作,试了一下,真的很好用,以后要经常使用。

方法二工具法:

使用Everything软件可以达到零秒查找文件。可以按格式查找,按照时间顺序查找。

前几天老师就强烈推荐此软件,我一直不知道是干嘛的,原来可以这么快速查找文件,回公司后要立马去下载啦。

虽然只是短短的4天学习,却让我感觉很充实,每天都能学习到新知识,每天都在进步,感谢特训营,继续加油加油~

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