外贸工作的心路历程--订单跟进(一)

那我们这种OEM外贸的,开发客户很重要,但是订单接回来,按时交货,保证质量也是很关键,所以订单跟进也特别重要。

今天我先说说订单跟进内容,当接到订单后,我们第一时间需要把订单下发给各部门,之前我有写过生产任务单的详细内容。通过生产任务单,各部门就能知道你的具体需求。于是工程就会出BOM单出来,采购按照BOM单来买物料。但是一般我们都会涉及到一些稿件需要客户设计确认才能做货,所以这些部分就先需要我们跟客户先沟通确认。

我们跟客户沟通确认的时候,刚才开始不清楚的话,就问客户他们稿件有哪些要求,预计什么时候可以给到我们设计稿件,有些客户会整理的好好的发给你有哪些要求,但是有些客户,今天发一个需求,明天发一个需求,过几天又提出一个要求。对于把整套要求告诉你的客,我们就按他的要求,跟进他们提供的稿件,直到所有要求的稿件都提供完了才结束。对于那种零散给要求的客户,就要多问客户是否都给完了,有些要求给的太晚的话,会影响交期的,所有多催客户。

客户的稿件要求发给我们只好,我们都要一一打样给客户确认,不要觉得要求不复杂就不打样,因为你打样给客户确认了,后面客户提出什么问题,你都可以跟他说你是按确认的样做货的,这样客户也不会问责你,如果你不打样给客户确认,出了问题,客户肯定会埋怨你,让你负责处理。而且有些客户打了样之后,觉得不满意,改稿件的也有,有些还改几次,这些都可能出现。

一般来说像我们的产品需要设计稿件的有,彩盒,后壳,充电器,触摸屏LOGO, 外箱,说明书,保修卡,贴纸等物料需要按客户设计的稿件做,所以跟进的时候,可以做一个表格,这些物料每个物料的稿件进度,打样进度,确认进度。

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