学习这「1个模型、3种思维」,你的14天等于别人的1年

一、14天=1年

不知道下面的场景,已经工作1-3年的产品/运营同学们是否感觉似曾相识呢——

1、每天忙忙碌碌、停不下来,但写周报的时候,写出来的都是琐事、杂事,根本看不出自己的价值体现在哪里?

2、因为几次活动效果特别好,团队leader安排你做分享,你精心准备了30页PPT、但在1小时的分享结束之后,小伙伴们却反应没什么收获。

3、为了向老板汇报项目进度,在邮件里洋洋洒洒写了许多内容,但老板没看明白你想表达的东西、单独叫让你去当面解释……

其实,这些场景都是我自己的真实写照。那是1年多前的自己,一面感叹每天忙到脚不沾地、一面却也困惑为什么会出现这么多问题——

为什么明明做了很多事、总结里却体现不出自己的价值?

为什么分享中介绍了很多干货内容,可听的人却说没有收获?

为什么汇报邮件里写了那么多详细内容,老板却什么都没看明白?

为了解决这些内心困惑,我开始不断的尝试:尝试用不同的方式写周报、写总结;尝试PPT做好之后找前辈、找朋友问意见;尝试写邮件之前和老板先进行沟通、再去写具体内容……这么跌跌撞撞,用了1年时间才找到一些自己得心应手的心得和方法。

但这些心得和方法都比较片面、不成体系,直到我接触了「熊猫小课」的「职场写作成长营」课程。

这时,才发现自己的那些得心应手的心得和方法用「1个模型」+「3种思维」就能全部解释清楚,而且体系更全面更容易让人理解。天哪,我可是花了1年多时间才试出来的方法,现在只用14天的时间就能掌握呀。

我那跌跌撞撞的1年时间啊~~😭

二、「1个模型」

在介绍让我感觉震撼的「1个模型」、「3种思维」究竟是什么之前,我们先了解下什么是「职场写作」。

「职场写作」是一种场景化的写作,目前我还没有找到很全面的定义,但只要想象一下自己工作中可能会遇到的写作场景,就能脑补出它包含的范围是多么的广:

只要你写作的目的是 :希望通过自己表达的内容/信息打动读者,促使对方采取有效行动。那都可以算作是「职场写作」,例如周报总结、工作汇报、PPT分享等。

认真思考一下就会发现,职场写作本身其实是一个信息传递的过程,而这个过程可以描述为「1种模型」——「信息传递模型」

by「熊猫小课」

在「信息传递模型」中,只要由以下6个环节组成:

环节1【积累】:写作者对信息的搜集、积累

环节2【加工】:写作者对信息的整理、加工

环节3【呈现】:根据阅读场合,选择不同的呈现媒介

环节4【阅读】:阅读者通过媒介看到并进行阅读内容

环节5【吸收】:阅读者对传递信息的理解、吸收

环节6【行动】:阅读者吸收信息后,采取行动

信息在这6个环节之间依次传递,而环节之间必然会有信息的流失。正是这种流失造成了「我想表达的内容、对方却接收不到」的困境,这也是文章开头提到的那些问题出现的底层原因。

如何解决这种信息流失的问题呢,我们可以从优化环节之间的传递效率入手。在每次写作前、写作中、写作后,参考下面的自检&自查清单,问自己下面这些问题是否都做到了——

职场写作的自检&自查清单 

三、「3种思维」

其实,提高「信息传递模型」传递效率的方法,不仅是自查&自检清单中罗列的几个问题。我们可以针对6个环节的每一步找到更多的套路和方法,但所有的这些套路和方法(包括上面罗列的那些问题),都是从以下「3种底层思维方式」发散而来的——

逻辑思维:能帮你理清思路、有条理的组织信息,方便信息接收者理解、吸收;

受众思维:站在信息接收者(受众)的角度考虑问题,考虑如何进行表达受众才能更好的阅读、吸收;

故事思维:用吸引人的方式包装信息,让你输出的信息更易于被对方接收。

这「3种思维」隐藏在「信息传递模型」中的每个环节之中,在我们每次写作时发挥着作用:

「逻辑思维」在积累、加工、呈现、吸收等环节中告诉我们如何更有效的组织信息;

「受众思维」在阅读、吸收、行动等环节指导我们根据不同的受众进行选择优化;

「故事思维」则在阅读、吸收等环节帮助我们把内容调整成更吸引力的形式。

「信息传递模型中的3种思维」

如果我们了解了「信息传递模型」的本质、掌握在不同的环节如何使用「3种思维」指导的写作,那本文开头提到的问题对你来说还会是问题吗?

1、周报总结:平时记录每天的工作内容和结果,思考老板/leader关系的业务问题,在总结中用数据来说明自己的工作成功。切忌流水账形式的总结;

2、汇报邮件:简明扼要的说明邮件的目的(汇报进度?寻求帮忙?……),然后再挑重点、说细节。切忌长篇大论、重点放在邮件中间;

3、PPT分享:PPT重点是逻辑清晰、形式美观,根据受众的不同,选择合适排版、内容、讲演风格;

……

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,406评论 6 503
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,732评论 3 393
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,711评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,380评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,432评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,301评论 1 301
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,145评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,008评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,443评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,649评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,795评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,501评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,119评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,731评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,865评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,899评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,724评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 图片发自简书App不管有没有做好准备,有机会一定要上 未来会是怎么样我不知道,但我知道我想给7年后的自己说:"我一...
    未来7年沙姐姐阅读 403评论 3 10
  • “ 每一只宠物,都有它的专属故事 ” O n e P e t O n e W o r d 食物,是最简单粗暴...
    一宠一故事阅读 1,322评论 0 51