一、故事
参加完易效能的课程之后,我的生活并没有发生特别大的变化,唯一做到的、没有间断的就是早起。(那么现在我做到了,就是四点起床,打算一辈子坚持这样一个习惯)
我就一直在想我到底怎么样用易效能的知识来走向走向人生巅峰,迎娶高富帅?
就在我茫然了一年后,我怎么想起来用清单来管理自己的生活了?原因在于一位美妞,美厨娘--她就是易效能ppt营销力华东区主教练Momo教练。其实去年2月21日,我们在上海149的课堂上相遇了,当时我们是149扛把子第一小组。在一起践行了一年多,我们从陌生人变成了好朋友和死党。
那为什么这里又挑出来讲她了。
原因就在于她教会了我用清单思维来进行旅行计划的安排。
如果你跟她住过就知道了,她简直让我膜拜了。再没有上叶老师课程之前,她就已经开始用分类小包来装行李。
比如她会把衣架带着,而且会带烧水壶,带了洗脚盆泡脚,还会带些书,而且每一个带子里都能找到对应的东西。
所有的这些东西带全了,不过也才装了一个22寸的行李箱。所以我就说,如果我是男人,肯定要把她娶回家啊!
这简直就是把清单用到了极致!上次4.15南京马拉松,我也就是按照她的一些清单进行了全方面的整理,基本上东西带的非常齐全,不过衣服带的多了点,还是可以继续优化旅行清单的。这次我来上海参加亲子课,星期四晚上在家只花了不到20分钟把东西都装齐了,大家可以看到清单的厉害了吧。如果一开始你把旅行清单或者其他的清单做好了,然后存在印象笔记或者清单软件中,搜索一下,效能提高了200%都是可能的。以前我收拾东西大概需要1小时,有的时候还会落东西。现在心里得高唱一句“妈妈再也不会担心我的生活了”
那么这样的旅行清单大家想要吗?这里我把图片粘上去了,大家可以看一下。我得让大家相信我们是能利用清单来改变自己的生活的。
二、怎么样用清单做好时间管理?
我们可以用易效能的思维日、周、月、年来建设我们的清单。
首先第一步搭建清单体系,这里我以滴答清单为例。(of也是一样的哦)
下图中的“收件箱、今天、明天、最近7天、已完成”是系统自带的。
①收件箱
Siri的神用大家应该都知道了。我们用Siri可以解决记录的问题,把它们放进“收件箱”,然后进行排程,放进不同的文件夹里,执行就落地到日、周、月、年来看了。
②今天
博恩崔西是《吃掉那只青蛙》的作者,根据他的吃青蛙原则,我们可以打开滴答查看当天你标记的“高优先级”的任务,选择任务,打开滴答清单中的番茄钟自动开始吃番茄。
虽然我这里“今天”有7件事情,但是重要的我已经标记了,就是“高优先级”。Of当中也有标记功能叫“已标注”,大家可以每天只吃这些青蛙就好了。其他的事件可以进行委托、删除或者推迟做来进行处理。
③明天
他这本书中也提到了在每晚睡觉前提前规划好明天的任务,这样早上一起来的时候,不会还在想今天要干什么,节省了清晨宝贵的时间。所以这里的“明天”就可以用起来了。
④最近7天,也就是一周的维度。可以打开来看看有哪些优先级的任务要完成的。
记住咱只需要做20%最重要的的事情就好。
⑤已完成
就是check一下最近自己完成了哪些任务,找点成就感!另外可以检查看自己做的是不是对自己来说最重要的事情,如果没做到,下周继续进行调整。
最后“已完成”为我们进行周检视和月度检视提供了非常好的素材,你可以清晰得知道自己完成了哪些事情,哪些没完成,自己做的怎么样。
⑥项目管理(3-6个月)
就是把自己3-6个月要做的事情放进去
滴答清单中可以选择月,这样你就可以很方便得查看这个月的行程,确定这个月你确定要做的事情了。
⑦梦想
从下面三个维度来写
长短期目标(1-2年)
使命和愿景(3-5年)
宗旨(一生)
这样一整个体系下来,我们只要打开我们的清单,就能时刻知道自己今天要做什么,明天要做什么,一周内,一个月内,一年内,一辈子要做什么事情了。
下面是易效能的of体系,为了方便自己使用,我将其在我的滴答清单中进行了调整。我把八大关注拆到了高空中。
大概的体系大家参照这两个就可以了。
不过只有适合自己的才是最好的!
三、怎么样运用清单类型来提升日常生活和工作的效率?
刚才故事中我们的旅行清单,大家觉得它主要的用途是什么?是收藏记录?指导执行?规避失误?还是综合功能?
对的,它主要就是用来收藏和记录的。为了下次出门还能用,直接调用出来就好了。
所以整个清单分为普通清单、执行清单、检查清单、混搭清单四大类,它的用途分别为收藏记录、指导执行、规避失误、综合功能。
清单分类(见上图)
第一个就是普通清单,它主要用来收藏记录。
我们举个栗子,假如你在公司负责行政工作,上次聚餐大家觉得不太满意。所以为了下次有更好的聚餐效果,此时清单就可以用上了。
第二个执行清单,它的功能就是指导执行
举个栗子,如果你需要画眉毛的话,你打算怎么做了。咱们可以先把步骤和操作过程放在那里,然后一边画一边看,这样一个眉毛就画完了哦。
第三个检查清单,它是为了规避失误。
例如清单的出现就是为了解决飞机失事的问题。如果出现发动机空中着火了怎么办?空中停车怎么办?一旦出现问题,飞机驾驶员可以非常淡定得操作,保证飞行安全。
第四个混合清单,它就是综合功能了。
举个栗子,投资大师查理芒格的思考问题清单,这为他进行投资决策提供了非常可靠的思维方式,不会盲目不会冲动。
四、结尾
既然学习了清单,它能帮助我们管理好时间,又能管理好生活和工作,何乐而不为?
俗话说得好,不以结婚为目的的恋爱都是耍流氓,这里我们要说一句光学不练也是一样的耍流氓。
所以请大家一定不要耍流氓哈!