一天只有24小时，有人感叹他的生活只有工作，有人却利用有限的时间活出别样的精彩，在事业上功成名就。如何提高工作效率，更进一步理解就是，如何在同样的时间完成更多的工作，或者同样的工作用更少的时间，更轻松的完成？

那究竟什么会直接影响你的工作效率呢？

今天，我们从思维模式、工作状态、工作技巧三部分来聊一聊：

1、首先追求结果

很多人抱怨自己辛苦苦，没有功劳也有苦劳。其实，在职场中，这其实是在给自己的无业绩和无成果找借口。

请记下这句话：

要么有成果，要么有好结果。

一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄辛不辛苦。

一个工程达不达标，只看最后完成后的效果，而不是工作人员累不累。

大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画，但有多少人关它的创作过程？

没有谁会在意你的过程，领导想要看到的是结果。

那么，如何具体做呢？

做一件事情时，可以采用做事逻辑4步曲：

首先问自己：为什么要做这件事情？（你就可以知道这件事情的意义，然后也有动力完成）

第二步问自己：要有什么结果或者成果？（这样你在做事途中就不会被琐事分心，牢牢锁定目标）

第三步问自己：有没可以参考的方法？（这样你就可以参考做过人的意见，提前“排雷 ”）

第四步当然是下一步的行动。

对于一件事情， 用5-10分钟思考，然而就这几分钟已经决定了事情的走向。正所谓胜兵先“胜 ”而后求战，败兵先战而后求胜。用在这里的“胜”就是在思考上的胜利。

2、安排事务的先后和并行

所有的事件中，它们之间无非两种关系。一种是有先后关系，比如说做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切菜，做菜。而另一种就是并行关系，比如我们可以一边听喜马拉雅，一边做菜。

分清楚工作中各种事情的关系，无疑会把本来你以为“先后”的工作并行起来，会极大提高效率。这背后涉及到统筹方法论。具体可以参见华罗庚 先生的《统筹方法》。

也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一个项目少则十几个步骤，多则几十个步骤，其中涉及大大小小数百份文件，有些还需要领导签字，这样做就非常有必要了。这种方法虽然不一定能解决所有问题，但是，我们利用这种方法来考虑问题，也是有益无害的。

3、把握“零噪音 ”时段

什么是零噪音环境，就是指没有他人、电话打扰的，你可以安静的思考问题的环境。

你有没有体验过一个人专心做完一件事的快感？有的话你一定想再次体验！而大多数人的现状是很难体验到。

在公司，大家在工作中不免要互相沟通各种信息，所以会有很多工作信息、还有无关的家常和抱怨声。当然，办公场所是扫不了必要的沟通的，你不可能去改变他人，你只需做好自己。

对于环境上的干扰，尽可能的寻找“零打扰”时间段， 早起后的时段是绝佳的选择，抓住这段时间极有可能换道超车。

看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：“我知道一日之计在于晨，但每个人的生物钟不一样。”成功人士就一定会早起吗？

当然不一定，但是这些声名显赫的人士都有早起的习惯：

迪士尼公司 CEO Robert Iger每天4：30起床，利用这段宁静的时间他可以安静的阅读及看报、运动、听音乐、收邮件；

苹果公司 CEO Tim Cook早起并在4：30之前就会发送公司邮件，早晨5点的时候他已经在健身房了；

星巴克 CEO Howard Schultz的一天通常是与妻子一起骑行开始的，但他仍然在6点前就到达办公室。

另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。大一时候，就听说校里有一个学霸宿舍，学院4个国家奖学金，他们宿舍占了2个，剩下四个舍友也是一二等奖，他们宿舍起床很早，最早5点，最晚6点，7点之后宿舍就是空的了。

此外，对大部分人来说，早起还可以治“病 ”，这种病你或多或少有，“深夜手机依赖症”。晚上上床不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷电视剧。

早起后的这段时间是宁静而又多能高效的。 利用这段无打扰的时间，提前规划好一天的工作，挑出有困难的，用最旺盛的精力去解决它。那么你在白天剩下的就是相对容易的，做完你也会特别有成就感！

4、勇于给上级汇报进度

在工作中，你有没有发现，领导喜欢的一部分人是经常向他们主动汇报工作的！注意这里的用词是“主动”。

很多同事都有被领导询问工作进度的问题，你要注意了，这是领导已经在提醒或是催促你，而且，一般情况下，由于你是被提醒，多半出乎意料，你的反应也是是负向的。

那么，为什么不向领导主动汇报工作进展呢？这样做有几个好处：

第一，让领导了解你目前做什么，从而不会给你委派新的工作。大家千万别小看这一点，有些朋友就是领导派给什么都做，结果事情太多太杂，没有成果。另外，领导事情很多，记不住你的任务很正常。你不给领导及时汇报，领导给你派任务，你又说有活做，他又得重新分配，这样浪费组织和个人的时间。

第二，让领导了解你的困难，从而支持你完成工作。当然，不要提很幼稚的，谷歌百度知乎可以解决的问题 。之前工作中遇到困难，求助上司，上司一个电话顶我几个小时，让我瞬间五体投地。

5、不要轻易答应非直接上级委派任务

身为下属，未必能完全对上级领导或客户的要求“说不”，但要谨慎考虑自己能否在限期前完成工作。随便许诺，不但会增加工作量，未能兑现承诺又容易失信于人。“三思而后行”放在这里绝对适用。如果面对一个非直接上司给你委派任务，你自己又不好意思拒绝，那还有一个办法是请示自己的直接上司，其中原理我想你也懂了。

另外， 对于工作的同事，简单的小忙如顺路拿个快递可以帮，但是超过1h，比如赶一份报告，甚至占用你一天的时间一定要慎重。当然出于友情或公司集体利益等情况除外。这一条需要具体问题具体分析，不能一概而论。总之，在职场上，慎言慎行就对了。

6、写工作日记

很多人工作效率低下的原因是中途停下来了，他们不知道做什么好。想必你也感到过不知道要做什么事？或者先做什么事。尝试在纸上、便条上记录待办事项或者使用手机App的方式其实更能胜过你大脑的记忆。

你一定会比平时完成得更多：来自美国的研究报告发现，如果你把你的目标写下来，你完成它们的可能性会比不写下来高出33%。看到这个研究，你要不要记录？

怎么写呢？今天做了什么，明天要做什么，简单点，按照1、2、3列出来，做完就画对勾，这里不多讲。

没有记录就没有发生，记录有便于时长做检视，到底完成没有就一目了然。

最后，送大家一句话：坐而论道,不如立而起行。我们很多是时候，也知道很多道理，知道很多道理但依然过不好一生。因为我们知道了没有去“过 ”。我很喜欢耐克的一句很著名的广告词叫Just do it！

所以，下一步你打算采用哪几个动作应用在你的工作中呢？

真正的学习来自行动之后。

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