第1周+《项目管理知识体系》+林灿业+新学霸社群

初识项目管理及应用

前言

        在平时的工作中,经常需要做项目管理的相关工作,虽然可以胜任,但始终没有形成自己的知识体系,对项目管理只有见招拆招的野路数,虽实用,但不系统,所以想系统性地学习一下项目管理的知识,形成适合自己工作需求的项目管理模型,顺便拿个PMP资格证书。

        于2019年3月考试,现在开始学习项目管理知识体系,一共十三章内容,一周一章,每章输出不少于一片学习笔记,只是总结归纳自己所理解,所想到的内容,有可能我理解到的是错的。

一、初识项目与项目管理

        项目:为产出独特的产品、服务或成果而进行的临时性的活动的集合,我们称为项目。所以项目是有产物的,也是有时效性的,其产物是独特的产物,是世界上绝无仅有的产物,但可以是已经存在的类似产物。项目又是临时性的,但这是指有明确开始和结束的时刻,并不是指项目持续的时间较短,有可能是持续好几年的项目。从产物上来看,项目是为了产出可以有价值的产品、服务、成果,可以是有实物的产品,也可以是无形的服务,也可以是对原有已经存在的产品或服务进行修复或升级,以达到更好的状态。

        项目管理:是为了让项目在预计的时间、成本、质量要求的情况下,完成对应项目范围的一套管理方法,使之降低成本、提高质量、提升效率。美国项目管理协会(PMI)总结梳理的“PMBOK指南”则是一套适用于绝大多数行业的项目管理知识体系,也是PMP资格认证的基础知识教材。项目管理主要通过横向的五大过程组,竖向的十个知识领域形成一个严密的流程控制网,指导项目的开展和管理。

        五大过程组可以理解为项目展开到结束的五个基本过程,分别是:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组,一个项目的临时性体现在项目有明确的起点和终点,也就是必须经过启动过程组开始,收尾过程组结束。

        十大知识领域可以理解为项目执行过程中相关的十个关键因素,是需要在项目管理的过程中去重点关注和执行的。不同行业的项目管理所关注的侧重点不同,需要项目管理者根据实际的情况做适当的裁剪,以便有效的项目管理。

五大过程组与十大知识领域交织而成的项目管理网

二、项目与项目管理的意义和价值

        为什么要做项目?项目有什么意义和价值?

        项目是为了产出独特的产品、服务或成果,哪为什么需要这些产出呢?

        一个组织为了应对影响其正常运营的内外在因素而建立对应项目,用其产物使组织可以正常稳定运营,或者取得更好的发展,所以需要不断地去做项目,使组织从当前状态变为未来更好的状态,项目是组织的改变驱动力,是创造价值的活动。

        项目如此重要,那么如果做好项目,这就是项目管理的意义和价值所在了。项目管理就是为项目保驾护航的有力武器,严密科学的管理方法,保证项目可以在预期下,高效落地,使项目创造独特的价值。

组织通过项目转换状态

三、项目与运营的关系

        在商业环境中,项目所创造出来的产品、服务或成果后,离不开持续不断的运营,才能产生更大的商业价值。项目是创造了价值,运营则是保持价值,使其价值最大化;项目是临时性的,运营是持续性的。如开发一个APP是一个项目,保持APP的良性健康发展则是运营,开发一个APP是创造了一个价值基础,某个公司没有这个APP之前,是没有这个APP所带来的价值的,也没法去运营这个APP去产生更大的价值的,只有开发出来了之后,这个公司才有了这个APP所创造出来的价值,也才有了运营这个APP,使其产生更大价值的可能,但运营产生的价值坡度是相当平缓的,项目的价值坡度则是竖直提升的,可以理解为项目创造价值,运营放大价值,以下图示帮助理解。

组织/个人发展中项目与运营的关系

四、学习项目管理的一点启发

        项目与项目管理可以企业组织称为更好的自己,哪对于个人成长来说,是否可以有效地指导我们,让我们成为更好的自己?我认为是可以的。放到过去的个人成长经历里面,每个阶段的学业就是一个一个的项目,小学、初中、高中、大学,不同学历的同学在这个社会上所做的事情和所处的位置是有差异的,对应的发展瓶颈也是有差异的(指大多数情况),这就是项目所创造的价值。相同学历或学历差不多的同学,在工作的过程中,懂得让自己去完成不同项目的人和不思进取的人,其进步和所取得的成就,在大多数情况下,应该也是前者优于后者的。所以给自己设计一些有价值的项目,让自己去挑战并完成它,可以给自己创造价值,例如构建自己的项目管理知识体系,顺便还能考个PMP资格证。

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