如何推动员工进行工作日志的拟写?

去年我们在OA下线后,上线了移动办公纷享销客。其中有一个重要功能的推动就是让员工拟写工作日志,可是几乎所有人都不愿意做这一项,认为是在浪费时间,在增加工作量,一天的工作已经很满了,还要增加这些......到处都是哀声怨道的,见面问候语就是"你今天的日志写了吗?"

一开始,我也是很不习惯,不理解,认为是老板想撑控大家的工作,感觉被监控了,心里很不舒服,虽然在写,但是为了完成工作而完成工作,用大家的话说,就是不走心。

但一周,二周后,同事说发现你最近从容了许多,没有再风风火火的,毛毛躁躁的,我也有点惊奇于自己的改变,好像无形中却是工作效率提升了不少,回头观望了一下自己,发现自己处理工作任务的效率和掌控度似乎是真的好了许多。不免想起日志的使用,对于当天的工作进行了复盘,对第二天的工作进行了规划、安排、准备。

刚好今天上熊猫小课何遥老师时间管理,有个观点,很认同很有感触,一直以来认为是在规划时间,其实错了,我们应该规划的是事件本身。规划事件本身可以对自己的能力进行预判,让自己不至于负担过重而不能胜任,反而如果我们对自己的能力判断精确无比,并一直沿着自己的能力边缘前进,那么我们就通过时间对于自己进行了极限探索,从而有可能实现自己生命更大的价值 。

如果是对自己有要求或期望提升的员工一定能理解我所表达的意思,并可能同频的积极的推动这个日志拟写,甚至不光是自己的使用,连自己的团队也会积极引导并正确使用的。组织的效率提升就这样有了万里长征的第一步。

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