片段来源:《关键冲突》
--第7章 制定计划:如何让对方做出承诺并付诸行动/如何制定完整的计划
I
(what)
该片段讲述的是通过设定明晰、可衡量的期望标准,设立约定,提高双方期望结果的的可能性,避免关键节点模棱两可,互相推诿和自作主张等现象,从而使对方更好地承担起履行的责任,保证计划高效圆满地完成的制定行动计划的方法。
(how)
解决方案:用四步法制定完整的计划
·何人;
·何事;
·何时;
·后续检查。
(why)
如果不学习此方法,很可能出现如案例所提到的因没有明确具体任务的时间、角色和内容,界定规矩等而引发互相猜测、钻空子、自以为是等感受,导致努力以失败而告终;
学习此方法,它能倒逼我们对于计划的时间、人物、责任及检查节点等细节落实到位,保证双方都明确具体内容,从而保证计划的有效达成。
(where)
可能适用的场景:
1.工作中;
2.生活中;
A1
(故事)
想起自己初做管理的时候,给专员分配培训项目任务的时候,说“XX,这个培训项目非常重要,老板非常重视,你要用心策划一下,一定要有创新性,其他两位专员做辅助,下周交给我方案。”……第二周一要方案的时候,发现他还没开始,想法停留在脑袋中,而且有的没法落地……其他两位专员也没有任何建议和想法。
(反思)
学完这个片段,意识到当时制定的这个计划时间、人物、责任及检查时间都不够明确具体,导致进度缓慢,执行人员互相推诿,不明确具体负责内容。
(A1+)
回到之前的场景,我会用四步法制定完整的计划
·何人:明确这个项目的主要负责人和辅助人员;
·何事:明确每个人负责的具体内容;
·何时:明确每项内容的检查节点及执行节点;
·后续检查:按每个专员的特点及负责内容的重要度进行具体的节点检查,为提醒自己按之前约定检查,可设置闹钟或工作本进行提醒。
A2
背景:自己的健身计划
目标:为制定有效的健身计划,倒逼自己在四月底体重降低两位数,除每天健身30分钟打卡外,饮食也注意均衡,此次目标与“如何制定完整的计划”的方法密切相关。
行动:
用四步法制定完整的计划
·何人:我;
·何事:体重降低到两位数,肚子有一定的紧实感;
·何时:四月底;
·后续检查:每周一个小结,通过Keep回顾每周锻炼情况,优化下周突破点。