职场修炼有如升级打怪，有时候会碰到临危受命或老板要求上新项目。

不管你有没有准备好，接受新项目新挑战都是最好的选择，职场上的差距就是在这种时候拉开的。

可是，没有相关经验怎么办？不知该从何着手怎么办？没法评估时间进展怎么办？

这是在技能修炼过程中经常会碰到的问题，一个一个克服，你就会发现自己又上升了一个高度，这就是所谓“经验”的可贵之处。

今天我们就来聊聊怎么从零开始做未知领域的项目。

首先的首先，还是跟其他职场上碰到的问题一样，你需要明确老板，或者客户的需求

这是确保不会出力不讨好的基础。

如果是一个公司从来没有做过的项目，比如说要你开拓一个新的产品线，还是市场空白的领域，你至少要明确，老板要推这个新项目的目的是什么：

是为了找到新的业绩增长点？

还是为了提升公司整体形象？

或者是要汰换某类其他产品？

如果是客户的需求，需要了解客户的诉求重点是什么。

比如品牌公司要找公关公司，侧重点也各有不同。你可以提出专业的建议，但是至少要知道对方原始诉求是什么。

比如如果品牌公司侧重的是线下落地活动，你非要推网站DSP，至少印象分不会好。

第二步，资料借鉴及整合

基于最开始的诉求，接下来需要看看，公司以前的项目库，或者其他资源渠道，能否有类似可供借鉴参考的东西或者资源。如果能找到资深人士咨询，自然是最好。

这可以是项目提案的框架，也可以是以前做的项目进度表，如果能在原来基础上做增加删减，会节省很多时间。

而且，从之前总结报告中，也能发现可以提升和改进的地方，这就大大降低了项目出错的风险。

再者，去看看竞争品牌在做什么。比如有些公司要上VIP系统，可以去看看哪些同类品牌上了这个系统，以及VIP客户领域，做得好的行业，看看人家的规则是什么，在哪些渠道推广，扬长避短，找到适合自己公司的模式。

模仿及整合永远是快速成长的阶梯。

如果这真的是个全新的项目，或者说你暂时找不到可借鉴的内容，那么恭喜你，你所做的，就是后人的benchmark，理论上不管做成什么样，都是成绩。你所要做的，还是尽可能搜集资料，找到突破点。

第三步，就是要开始设定目标以及做action list，并且做人员分工，责任明确到人

例如小鹿第一次做大型的会议，就是先把每个阶段要达成的目标做个细分，然后再拆分成每个task。

比如统计参会人员及类型——这个涉及到后期酒店安排，需要hr和admin的协调。

比如会议场地的寻找——符合主题，档期合适，适合搭建的效果，最重要的是“性价比性价比性价比”。场地一定要有back up方案，因为你永远不知道会出什么幺蛾子，备选方案和最优方案一同去审批，真有问题可以节省很多重新走流程的时间。

比如供应商的筛选——需要沟通大家的想法，看看谁的构思接近主题，以及配合度（时间和人员）。这个功夫在平时，需要建立供应商白名单黑名单，这样能在最短时间找出来需要约谈的供应商。

一样，需要有备选方案。之前就碰到过跟一个供应商谈定，后来临时有事对方要取消，差点误了档期的事情。

还有其他的诸如节目安排，嘉宾邀请，相关审批阶段协调等，都需要做细节拆分。每个小项指定专人负责，不管是供应商还是自己公司的人，都需要列清楚，以免碰到某些task互相以为会有人跟进结果没人跟的情况。

另外，小鹿喜欢的做法是，把所有事前能想到的内容，都做到task list上，这个阶段开始可以安排一次头脑风暴，把大家的想法都分类记下来，后期可以根据进度删减。

这样做的好处是，避免有细节的遗漏，因为后期事情或者突发状况一多，很容易有忽略的地方。

并且重要的内容，如演讲稿，颁奖材料等，最好指定两人查核，尽量降低出错的可能。

另外这个阶段，基本上对于需要哪些资源，已经心里有数了，可以跟老板或其他相关部门负责人沟通支持，罗马不是一个人建成的，团队的力量最强大，况且，建罗马，需要钱钱钱（预算）。

第四步，设定项目时间

任何一个项目，不管是工作还是个人生活方面的内容，没有截止日期，可能就意味着遥遥无期。

就算是从未进行过的项目，至少要设定阶段目标，到了截止日期，至少要判断是否需要中止止损，或是改换方向，或是继续推进。

当然，截止日期的设定，一定要预留几天buffer，以免出现意想不到的状况，这个在做新项目的时候，更是会碰到。

小鹿比较喜欢excel画表格，当然也有很多各式各样的项目管理工具，大家可以找顺手的操作。

第五步，定期的项目会议及老板总结汇报

这个对于新的项目尤其重要，因为大家都没做过，很多事情都是凭各自的理解在推进，尤其是调用外部资源的时候，如果对方手头还有其他部门内部的事情推进，很可能新项目事项的优先级会被推后。

因此，定期的沟通交流会议很重要。并且，这个过程中，也可以讨论大家反馈的问题，或者突发的状况，对timeline进行随时调整。

会议结束后，可以对整个进度有个简单的总结，跟老板汇报，确保老板对这个新项目的预期是跟实际一致，以免后期有落差。（关于预期的管理，可以参加之前的文章，点击“阅读原文”可以查看）。

第六步，检验成果

新项目上马，检验成果很重要，虽然没有历史数据可以对比，但是可以从以下几个方面衡量：

比如市场对比，跟原来你模仿学习的大佬比，差距在哪里。

比如跟自己预设的目标比，时间，业绩指标，终端反馈。

当然比较常用的方法是看ROI（投入产出），这个和做常规项目是一样的。

尤其是分阶段的项目，成果的检验对于下一步有指导意义，就好像西天取经，取回来的经文能否推广，是否适合唐代民众，是不是需要再去其他方向取些真经，都是需要总结和检验的。不然怎么体验三藏大师的价值呢。（偷笑）

第七步，及时有效的自我总结

最后，恭喜你！经历死去活来，你开始完全不知道怎么开始，然后感觉几乎要挂掉，但是终于挺过来了。

新项目做完，不管成功与否，都是宝贵的经验。

职场修炼最重要的方式，就是输出——总结。这就是为什么很多武学大家，需要写武功秘笈了。

这样做的好处是：

1.整理自己的思路与逻辑，通过这个项目举一反三

2.思考可以改进的地方，并整理相关的模板，套路，提高下次的效率，优化成果

3.与老板分享你的思考，让老板看到你的进步（当然，要有重点，不要事无巨细）

职场上，如果一直做你能轻松做好的事情，是难有进步的，而每次突破自己的一些极限和局限，你会发现自己一步一步的蜕变，造火箭也并非不可能呢。

所以，按照这些套路，勇敢的要求暴风雨来得更猛烈些吧：）

（图片来源于网络）

中秋快乐！