
A1便签
一、经历:
2019年2月24日,我们在三中英才拉开了共读会的亲子共读计划的开营帷幕,活动进行的比较顺利。活动结束后,参加活动的家长和孩子,还有PMA团队都散了。而活动总结是第二天之内自己用文档写好发给营长。营长将汇集到一起的总结发到PMA团队的群里,大家一起来讨论。这时的集体回顾活动现场是不准确的。
二、反思:
活动结束后没有尽快开始回顾,导致第二天讨论和活动总结不准确。我们的活动反馈缺乏家长和支持单位的反馈。而在线上讨论,大家说话由于隔着屏幕,说话难免深入不了。也没有借助工具帮助回顾。
而应该这样做:
第一,马上开始回顾。为了让记忆的损失减少到最小程度,亲子共读计划活动一结束,我们PMA团队就必须马上开始,最好在活动结束后15分钟内进行。
第二,保证广泛的参与性。汇集多方面的观点,并遵从“大多数原则”。应该尽可能地包括所有的关键家长参与者、中立的第三方观察员摄影师,以及全体工作人员和支持单位的成员。
第三,坦诚而深入地研讨。大家都开放的心态,把自己的所见所得、所思所想和盘托出,并深入探寻他人主张背后的想法。
第四,借助工具。可以借助“问卷星”填写、活动过程中的录像等辅助工具,对事实经过进行复原,并做一些推演。
A2便签
可能场景:
公司开会、活动总结、市场调研、新闻事件
一、目标:
2019年3月24日在九龙坡图书馆开展学习力共读开营活动,结束后准确清晰、坦诚深入回顾活动现场。
二、行动计划:
时间、地点、人物、起因、经过、结果
(一)马上开始回顾:
学习力开营活动结束后,现场马上开始回顾活动过程
(二)保证广泛的参与性:
参与总结的人包括关键参与者、全体工作人员、活动场地支持方、中立的第三方摄影师。
(三)坦诚而深入地研讨:
1、3月23日将《第五项修炼》中“深度汇谈”片段发送到PMA团队群里,一起学习,保证PMA团队研讨质量高。
2、按照复盘的步骤打开大家的思路:
(1)问目标:
我参加学习力共读计划的目标是什么?
(2)问结果:
我做到了什么,是否达成我参加学习力共读计划的目标?
(3)问问题:
学习力共读计划开营活动,这个过程中发生了什么问题?
(4)问未来:
我在接下来的学习力共读要怎么做?
3、通过系统思考,参加者应该能够“看见整体”,“看到变化的动态,而不是一副副静止的画面”。
4、每个人都信任这个团队,视彼此为伙伴,同时以开放的心态,把自己的所见所得、所思所想和盘托出,并深入探寻他人主张背后的想法。
5、就一些争议或分歧,也能有效解决。
(四)借助工具
可以借助活动现场拍照的视频和照片、及活动结束活动参与者填写的问卷。
三、检查目标:
3月24日活动结束后,通过集体智慧准确回顾本次活动,并将讨论内容转化成文档,发到PMA团队,认可度达90%即完成目标。