金字塔原则是一个非常伟大的原则、一个伟大的方法论。
伟大的用途之一,解决问题。
当你尝试解决问题时,从上到下、从下到上,你要反复几次。从下到上的时候,你要收集论据,归纳出中心思想,从而建造成为坚实的金字塔。有了这个大致目标之后,问题解决起来就更加有效。当你把这个金字塔建完后,复盘哪块儿没有完成“不重不漏”这个原则,你就加固哪一块儿,这样你最后解决出来的问题就非常坚固。
伟大的用途之二,管理手下。
如果你是领导,有经验、有办法、有能力,对于某个问题,特别是比较复杂的问题,可以根据经验提出假设,迅速列出一个中心点。一个中心点需要三到七个(最多不超过九个)的支持论据,你可以分别把三到七(到九)个不同的模块交给不同的手下;两周后,手下提供报告,你汇总排列,从而建造出坚实的金字塔。有了这个原则,管理起来最有效,领导也做得很轻松。
因为论据不重复,所以你交给三到七个(最多不超过九个)手下,他们就不会重复工作,浪费时间和精力;因为不遗漏,他们交回来的工作,合在一起就是基本完整的,不会漏掉重要的位置、重要的内容。
伟大的用途之三,交流成果。
用金字塔的方式来交流,其实效率最高。你只有三十秒、只有三分钟,只能在电梯里、在过道里抓住领导,你讲完了中心论点和一级支持证据,领导就明白了,事就办成了。如果领导和刘备一样,能三顾你的茅庐,而且他屁股大,肉沉,从早坐到晚上,吃空你家冰箱;你有讲话的时间,他有兴趣,你就汇报到十八层论据,为什么三分天下,为什么蜀国只能占其一?……有了这个原则,交流起来很有效,你可以跟他讲三天,你也可以跟他讲三十秒。
解决问题、管理手下、交流成果,是金字塔原则的三个伟大用途。