今天是我们共读的第53本书《清单革命》,它的副标题是:如何持续、正确、安全地把事情做好?
接下来我们将跟随阿图·葛文德一起来学习,如何运用清单革命来应对分工越来越细,关系越来越复杂的现代世界。
作者简介:
阿图·葛文德,白宫最年轻的健康政策顾问、影响奥巴马医改政策的最关键人物、受到金融大鳄查理·芒格大力褒奖的医学工作者, 《时代周刊》2010年全球100位最具影响力人物榜单中唯一的医生。
今天的领读分为5个部分:
两个故事的启示
两类错误
清单革命的行事原则
设计清单的三个原则
总结:金句
别针的故事告诉我们,分工协作能够大幅度的提升效率;而乐队设置巧克力豆条款从另一个角度反映了细节决定成败!
作者认为,人类易犯两类错误:一类是“无知之错”,一类是“无能之错”。
“无知之错”是因为我们没有掌握正确知识而犯下的错误,无法避免,可以被原谅。
“无能之错”是因为我们掌握了正确知识,但却没有正确使用而犯下的错误。那个巧克力豆的条款,在合同附文的第126 条没有被发现,就是无能之错,不能原谅。
正所谓不知者无罪,闻之者足戒。那么,怎样才能避免无能之错呢?
我们要清醒的意识到,人并不能把所有的事情都记住,记忆和经验会让人麻痹大意,这个时候,就需要让清单发挥作用。
首先,把大脑不擅长的记忆工作外包给清单,解放脑力。
其次,把工作流程从依靠回忆和经验,变成一种可视化的强制约束而固定下来,让大家照章办事。从而确保不论什么情况下,都能保证重要环节不被遗漏。
清单革命的行事原则是:将决策权分散到外围,而不是聚集到中心,让每个人担负起自己的责任,这才是清单奏效的关键所在。
相信我们都听过一句话,将在外君命有所不受也。环境、形势的复杂变换,非身临其境者不能实时感受。尤其是极端条件下,我们需要随时依据现有情况来调整应对。
如果还是事无巨细坚持由核心层、最高层来决定的做法是注定要失败的。因为不仅指令的层层上传与下达都需要时间。
且时移世易,瞬息变换的形势下,时间恰恰是最不能等的,何况人们需要时间做出行动和逐步适应。
接下来,我们看看,设计清单要遵循的三个原则:简洁、高效、可测。
简洁,不要指望靠一张清单就涵盖所有情况,冗长而含糊不清的清单只会让人无所适从,无法高效并安全地执行。清单必须简洁,只需要找到关键内容即可。
文中香皂的推广使用,一切看来是这么不经意,然而恰是这一块小小的香皂,因为每天规定使用情景和次数,在无形中促使人们养成了讲卫生的好习惯,从而极为有效地预防了疾病。
高效,是说清单的设计和制作要以结果为导向。
可测,是说清单还要具备可操作性、可量化,效果可持续改进性。
通过这三个原则,可以帮我们找到切中要害的关键点。
让清单成为一种习惯,清单不是写在纸上的,而是印在心上的。有些时候,清单可以创造生命的奇迹。
我想问问大家,每次飞机起飞前的安全演示大家都仔细看了吗?若在飞行过程中真的遇到如全美航空那样的突发事件,你是否还能依照指示将伤害降到最低?
可能大多数人的反馈都是:在那种情况下,我哪里还能记住什么应急措施啊?平时不用功,临时抓瞎的情况不胜枚举。然而在某些危急场合,你的抓瞎可能付出的就是生命的代价。
你永远不知道意外和明天哪个会先来,所以我们要进行消防演习,学习应急措施和急救常识等等这些,将其印在心里,有情况时方能及时调用。
不仅仅如此,复杂的事情我们都可以进行拆解,分成一个个可操作的清单,将各清单流程操作熟练,也能帮助我们应对各种复杂状况。
█ 结论
工业革命之后,分工协作提高了生产效率,却让现代社会系统越来越复杂。再专业的分工和培训,还是会让我们犯一些“无能之错”。清单革命给我们提供了解决之道。
应对方式是:把大脑不擅长的记忆工作外包给清单,解放脑力。
遵循清单革命的行事原则:将决策权下放,让每个人承担起自己的责任。
在设计清单时,应遵循三个原则:简洁、高效、可测。
总之,让清单成为一种习惯,贯穿我们生活的方方面面。
最后我们以本文金句结尾:
用清单来捍卫安全和正确。清单是一场观念革命,要想少犯错误或不犯错误,做好清单是最重要的前提。
本次领读到此结束,希望能带给你一些启发!