番茄钟--强大的专注力方法
学习分享-强大的专注力方法-番茄钟
叶武滨老师10堂课(04)-核心工作时间如何高效专注避免干扰
初学者要吃100个番茄钟,通过这个过程来练习,并提升效率的法宝。
一.基本原理
1.入门:准备一个番茄钟,铅笔,纸,或者模版。打叉表示番茄钟完成。
第一步:一次只做一件事,所以,选一项任务。
第二步:做好所有准备。
第三步:启用番茄钟,设定时间,一般是25分钟。整个过程保持专注。
第四步:记录。打叉记录这个番茄,
第五步:休息5分钟,如喝水等。
第六步:若吃4个番茄钟,就可以进行一轮大的休息。在番茄工作法表格的左侧的活动清单,选一项放入今日待办中,番茄钟是不能分割,不能只吃半个番茄钟。吃完番茄钟就在今日待办上面画一个叉,5分钟-30分钟,可以冥想、打盹、喝水、再记录所有的事件、可以交谈、锻炼、吃东西、回个电话等处理相应事情。
2.若遇到打断,我们如何处理?-减少打断的次数
如果打断来自内部,就是说在做事情的时候,有新的事情,那么你就填入表格左边就可以了。比如想叫外卖,买东西,写下来就可以了。若遇到外部打断,比如说在吃番茄的时候,有短信、微信、通知、电话,则关手机就行了,专心吃番茄。在公司可能不是一个进行番茄工作法的好地方。比如部门经理和老板找你了,或者你进行推迟,比如,你说一会儿再找他,一会儿再回电话。当然要遵守承诺。如果被打断去处理也很正常,当被打断的时候,记得用横杠画出来,记录下来是什么事件,记录的目的就是我们有多少打断,目的是为了检视自己的打断是怎么产生,以达到下次逐步控制打断的目的。
3.如何让我们的番茄钟更加有效。
番茄钟不能被切割,不过,我们可以将一个番茄钟切割成三个部分,前中后,起初我们要浏览一遍我们要做的任务,回想上一个番茄钟做的事情,在脑子里形成一个初步的印象,我们开始工作,我们可以看着时间的刻度,一直执行,当番茄钟快结束的时候,快速总结下。艾宾浩斯曲线高速我们,复习的重要性,需要来回检查就能够将事情做最好,一个人不在于做多少事,而在于将一件事做到极致,做到最好,其实就需要反复不断、过度学习。四个番茄钟一组,我们可以在第一个番茄钟进行回顾前面的工作,尤其是学习,在第四个番茄钟最后的时间进行总结。为了让自己更加有效,我们需要用过度学习法,让番茄钟变得更加有价值。无论一个还是四个番茄钟,我们都分成前中后。
4.学会预估任务
吃番茄的过程中,我们需要对我们所做的事情,要对每一件今日待办的事都进行预估我们要吃多少个番茄钟。大于5个番茄的,我们要拆分成更小的任务,比如3+2.一件事变成两件事,第一件事3个番茄钟,第二件事2个番茄钟。如果是小于一个番茄钟的任务,我们可以进行合并。有时候预估不太准确,也问题不大。如果预估的番茄钟事情还做不完,那么我们就进行番茄钟的第二次预估。我们需要注意一下里面的一些符号,✖️表示完成的番茄;正方形表示一个番茄钟的预估;️表示第二个番茄的预估,也是番茄的数量;—表示外部打断;“、”表示内部打断。
5.制作一份作息时间表
要找出自己一天高精力时间来吃番茄。把精力用在刀刃上,建议大家4个番茄钟为一体,就是4,8,12个。比如,4个番茄钟,第1个番茄钟用于白天的规划,那么另外3个用于工作。如果说是8个番茄钟,第二组4个用来工作,第8个用于回顾。以此类推。番茄钟的时间可以自己设定,标准是25分钟+5分钟。也可以变成15分钟,或者45分钟。小朋友可以按照年龄×2-3.比如8岁可以15分钟,慢慢过渡到25分钟。大人可以是45分钟+10分钟。脑力劳动最好是25+5.
番茄工作法就是选择一项活动,用25+5来进行交替。初学者一定会打断,打断之后,就需要重新开始,然后记录,不断调整,最终减少被打断的次数。如果内部打断很多,说明这个收集还不到位;如果外部打断很多,说明你还没有做预案。同时可以推迟外部打断,合并成一组事件,用番茄工作法消灭。若有紧急事件,还是要去处理的。打断记录的同时,需要严谨,但不失灵活性。
二. 表格的介绍
番茄工作法是用于一天的工作部署。顶部需要写上日期。右边右边写上主题,左边是活动清单。可以重新收集,并且找到以前的事件,都放在一起,然后找出今天可以做的事件。你可以将今天要做的事情放右边,预估这些事件中每个的番茄钟,如果需要3个就在这些事件右边写上3个框。整个事件排完,预估了番茄钟以后,左边标上番茄钟的时间。下一个部分是用于记录打断和需要处理的事件,最底下是番茄功过的标记。在右上角有标注,内部还是外部打断,在下面写上什么时间去处理什么事情。外部打断也类似,如果被打断过程中,去处理新的事宜,那么番茄钟作废,如果只是去记录打断的事,那么番茄钟就不作废。原则上内部打断,记录时间5-10秒。外部打断控制在15秒。这事大量践行的参考。
三. 番茄表的实操
把番茄钟拿出来,找安静的地方,在活动清单收集事件。并根据实情的重要性用标号进行排序,并抄到右侧的待办事件中,接下来,在待办事件栏,按照顺序对每个待办事件进行番茄钟的预估,一个方框代表一个番茄钟。一件事可以有好几个番茄钟。所有都记录好之后,做一个总体的统计,你就明白这个表要花几个番茄钟,你也知道今天需要多少时间,能不能完成。如果你觉得你的时间也有,那么你就可以吃番茄钟了。
四. 吃一个番茄钟的实操
番茄钟开始前腰处理好自己所有的事务,喝水,上厕所,手机静音,控制任何能够影响工作的因素。并准备好所有有可能用上的工具,找一个安静的地方,用最舒服的姿势坐好,启动番茄钟。整个过程中可以配上音乐,就启用番茄钟。音乐结束后,就是一个番茄钟结束。