个人事务管理之五:用外部存储来存放事务

前面我们说明了为什么不能将事务放进大脑,这样会导致我们思维能力降低,并使得我们连小事都搞不定。

我们应该怎么办?很简单,用外部存储来存放事务。

这个办法,我们人类早就知道了。中国人有一句话:好记性不如烂笔头。

日本人有使用手账的习惯,手账,是记事本,就是一种外部存储。日本人从小就养成了这个习惯,这可能是日本创新能力居于世界前列的原因之一,甚至可能是最重要的原因。想想看,一个民族的人都把事务放到外部存储中,这个作用是多大。关于日本人使用手账的情况,参见文章:手账在日本人生活中的作用。

外部存储工具,过去和现在一般就是记事本,甚至在临时的情况下,也可以是纸条。

随着技术的飞速发展,电子设备也可以担当此重任。我自己使用云笔记。它可以在电脑、手机和Ipad上访问,容量巨大,还容易修改。个人认为,比纸质记事本要优越。

将事务放进了外部存储,就把大脑解放了出来,能使其充分发挥自己的长处,又不会忘掉事务。搞定小事就非常容易了。

小事不存在难度,搞不定小事的主要原因,就是记不住它们,不能在正确的时间去做它们。使用外部存储,能从根本上解决搞不定小事的问题。

个人事务管理目录

个人事务管理之一:概述

个人事务管理之二:从小事开始

个人事务管理之三:不能将事务装进大脑

个人事务管理之四:大脑的相关知识

个人事务管理之五:用外部存储来存放事务

个人事务管理之六:云笔记加手机

个人事务管理之七:最必要的三个清单

个人事务管理之八:怎样搞定大事?增加参考资料清单

个人事务管理之九:参考资料清单

个人事务管理之十:已知清单盘点

个人事务管理之十一:历史清单收集

个人事务管理之十二:其它清单

个人事务管理之十三:定期浏览清单

个人事务管理之十四:怎样选择云笔记

个人事务管理之十五:习惯养成

个人事务管理之十六:说明和命名规则

个人事务管理之十七:再谈参考资料清单中的无链接资料,把握未来的工具

个人事务管理之十八:好处盘点

个人事务管理之十九:物件位置清单

个人事务管理之二十:用谷歌邮箱进行个人事务管理

个人事务管理之二十一:用asana进行个人事务管理

个人事务管理之二十二:三个工具的比较

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