《只管去做》by邹小强

年度计划实现不了的原因

  1. 假:目标不是发自内心的,而是一时激情。e.g. 看到别人XXX,我也想XXX。
  2. 大:目标超出能力范围。e.g. 每天走一万步。
  3. 空:没有落实到月/天计划。
  4. 全:贪多求全。

五年愿景->年目标(九宫格)->月目标(习惯和项目)->日目标(4D工作法)

计划落地.jpg

一、五年愿景

走心而不是走脑,运用五感写作法(视觉、味觉、听觉、嗅觉、触觉),让自己怦然心动。愿景通常是一幅画面,哪怕只是一个小细节的画面,都会带给我们无穷的动力。
放慢速度,先运用五感,然后用心感受,再去走脑。如果速度太快,就是从五感直接走脑了。e.g.走上街,用五感去观察人们的表情、穿着、擦肩而过时的味道。纯粹地观察,没有任何思考和评判,就会感觉到脑袋一下空了,很放松、很舒服。

写一封给五年后的自己的信。想象一下你五年后的样子,那时候你和谁在一起?过着怎样的生活?会发生什么样的改变?我有三个要求:

  1. 用走心的五感写作法,不要列干条条。能让自己怦然心动的愿景,才有实现的价值和可能。e.g. X每周去健身房两次;V没有小肚腩,跟20多岁年轻人在球场上身体对抗不落下风。
  2. 不能只写感受,有具体的、有意义的东西,不然没有画面感,全是感受容易成为空想家。跳脱现在的所有束缚,畅想出内心真正想要的生活方式。
  3. 把这封信当作一个重要的仪式,找一个不被打扰的时间段,舒服、放松的环境,用喜欢的笔和纸,把它写下来。

过去、现在和未来都是在未目标做准备

时间管理.jpg

二、年目标

体验突破:做一些以前从来没有做过的事情,看看会发生什么。

先定义,再计划,后目标。

e.g. 财务自由

目标九宫格.jpg

SMART原则

三、月目标

(一)项目

抬头看路-甘特图

甘特图.jpg

低头走路-倒推分解法

倒推计划.jpg

项目化解
1)变得更简单
2)变得更具体

年度目标最好舒适区、学习区、恐慌区三者都有,

好的项目计划的三个标准
1)坚韧。给自己留一些余地,e.g. 留一点缓冲时间,做好B计划。
2)简化。化解难题的部分才能体现价值。
3)解放。适当的计划才能让大脑忘记这件事,把更多的注意力放在当下。

(二)习惯

人生不过事无数习惯的总和。
习惯回路。收到暗示->产生惯常行为->获得奖赏->......
习惯不能被消除,却能被替代。


习惯回路改变.jpg
培养习惯的四个阶段(路线图)
  1. 带着新鲜感和热情开始;
  2. 用方法和技巧坚持;
  3. 吸纳渴求和奖赏的能量来突破;
  4. 伴随着喜悦的习惯成自然。
培养习惯的路线图.jpg

对照这幅图就知道自己现在是在培养习惯的哪个阶段,下个阶段是什么,需要做什么样的准备才能通过下个阶段。

培养习惯的过程

培养习惯的老办法是:做计划、设置循环提醒、下载打卡软件、找群同伴……这些方法根本没办法帮助你养成习惯,只是监督你养成习惯而已。
1. 找出最想培养的习惯
利用打分表
左边三行是你要养成的习惯,然后三列分别是痛苦、热情和时机:
· 痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深就打10分,根本没有就打0分;
· 热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈就打10分,根本没有就打0分;
· 时机:眼下适合不适合做这件事,比如最近一段时间经常出差,不太适合开始培养给自己做早饭的习惯。特别适合就打10分,特别不适合就打0分。

最想养成的习惯打分表.jpg

这个表格就是把你内心真正的想法投射和量化出来,比较靠谱。同时调动你的理性思维,这样更容易做出选择。

2.建立培养习惯的仪式
仪式其实特别重要,但是大部分人都忽略了。第一,仪式让弹性时间变为硬性时间。第二,仪式让人不假思索。第三,仪式给人神圣感。受环境影响,无比投入地参与进去。

上班仪式
每天到公司的固定流程:打开电脑——去倒杯水——活动一下身体——把待办事项清单摆在左边——右边放一个本子随时记录想法——设置一个25分钟倒计时——开始工作……很快进入工作状态。

做一张习惯培养卡片。

习惯培养卡片.jpg

1)培养这个习惯的初心;
2)暗示/触发点,e.g.晚饭后;
3)惯常行为的改变,e.g.用走路代替看电视;
3)培养习惯成功后的庆祝,e.g.礼物;
4)终点线,e.g.连续21天;
5)把能预想到的所有阻碍都用“如果...那么...”的方式写出来;
6)经常去看。最好放在比较醒目、随时能看到的地方。可以把它写在随身携带的笔记本的最后面,从后往前一翻,就能翻到了。也可以把它做得精美一点,过个塑,然后放到钱包里。

3. 循序渐进的计划
不要把习惯名(e.g.每天6点起床)当计划,这是我们希望达到的最终结果。

e.g. 培养“每天一万步”习惯的困难在‘每天’这两个字上。可以先连续一周每天走一万步,然后连续三周每天走一万步,这样循序渐进地制订计划。

培养“每天早晨6:30准时起床”的难度主要在6:30这个时间上。比如现在基本7:30起床,循序渐进的计划是第一周每天7:00起床,然后6:40起床,最后6:30起床。”

4.忠实纪录、积极反馈

习惯记录表.jpg

横轴上的刻度代表一个月的天数。纵轴上是刻度,比如6000步、8000步、10000步、12000步,沿着10000步这个刻度画出一条参考线。”

至刚则易摧,越是完美的计划越是容易被打破。每个月有三次复活的机会,用完就要重新开始培养这个习惯。

把注意力放在过程带来的积极感受上。只在习惯培养成功的时候奖励自己,在习惯培养过程中都在奖赏自己。内在驱动力比外在诱惑力输出更持久的力量。
奖励-从外在得到的东西,e.g.新衣服、ipad;
奖赏-偏向个人内在的感受,能满足内心渴求,e.g.运动后感到身体状态变好了。

四、日目标

(一)4D工作法
  • Do it now:立即去做
    写在自由区,不一定非要写在最上面,最好标记就行,一上班优先去完成。
  • Delay it:计划去做
    1)今天做,且固定时间点去做。放手机日历。e.g.下午两点开会。
    2)今天某个时间段做。放左侧的时间轴上,硬性时间,这段时间排除干扰做这件事。
    3)今天做,什么时候做都行。放右边的自由区,并做任务分解。
    4)今天别人交代给我的事情,但将来采取做。放在月历里。
  • Delegate it:授权去做
    确认对方的回复时间,日历中设置提醒,及时跟进。
  • Don't do it:尽量别做
    不用写在清单里。
    每日清单.jpg

    带时间轴的左边:较窄,已预支的硬性时间
    右边:自由区,真正的待办事项,随时添加。
  • 把工作、生活、年度计划,所有的事情都列到同一张清单上,这张清单就代表着你所有今天要做的事情,工作、生活、年度计划,它们是平等的。e.g. 背单词60个——年度计划
  • 把做这件事大概的思路也简单记录下。e.g. 跟David沟通项目(登录账号、权限、性能优化)——括号中的内容
  • 任务分解:利用好碎片时间
  • 重点工作标星号。
  • 临时突发事件:把变化也当作计划的一部分。先处理心情,再处理事情。
(二)工作流
工作流.jpg
  1. 2分钟原则。2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
  2. 把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;
  3. 预览一下所有事情到底是什么,在这个基础上安排好轻重缓急;
  4. 优先去做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
  5. 像电子邮件和微信这样的非即时交流等有空的时候再去处理。

当临时突发事件出现的时候,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。以不变应万变。

临时任务处理.jpg

2分钟原则。2分钟能够解决的事情就立即去做。别小看2分钟原则,生活中很多事情都是因为2分钟可以做,没有去做,后来需要花更多时间去弥补。如果每天琐碎的事情比较多的话,用2分钟原则能快速清理掉很多小事情。

刺激与反应的空隙,这个空隙就是我们从被动变主动的契机。立即回应,但不是立即去做。平时做事的时候一定要有一种自己主动选择这样做的感觉,而不是因为别人怎么说,自己就怎么做。

预览。先预览一遍所有今天要做的事情,然后再确认优先级别。预览的意思是先不处理,只是看一眼这件事到底是什么事。

写下来。只要你能把所有要做的事情,不管是计划好的、还是临时突发的,都写下来,你就会更有条理、更有效率!

做事靠系统,做人用真心。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,047评论 6 492
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 90,807评论 3 386
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 158,501评论 0 348
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 56,839评论 1 285
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 65,951评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,117评论 1 291
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,188评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 37,929评论 0 268
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,372评论 1 303
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,679评论 2 327
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,837评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,536评论 4 335
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,168评论 3 317
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,886评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,129评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,665评论 2 362
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,739评论 2 351