开篇我想说一些非干货的东西。

我现在是一家互联网教育公司的策划，平时工作内容不复杂但是很杂，从专题策划到平台策划，从活动策划到事件营销，从借势海报策划到各类文章撰写，甚至新媒体、社区、社群、平台运营等工作，还有竞品工作，等等均有涉猎。（不是装逼，是诉苦。）但是，我并不觉得，我特别上进。

原因1：我只是每天按时上下班，几乎不加班，除非开会等事宜。

原因2：我只是在上班的时间做上班的事！没任务了就想着怎么优化自己已经做过的东西。

所以，如果你看似高效的完成了工作，自然就会有人心生怨恨，热血青年的我懂他们，但不理解。

好了，吐槽不多说，貌似可以达到偷懒效果的干货开始：

一、先动脑，后动手

当领导下达任务的时候，很有可能只是一个拍脑门的idea，甚至有可能是听了别人的怂恿，无脑输出的一个想法，然后就让你来做。

其实有一个比较好的思维模型就是5W2H，当然不必那么复杂，我的经验告诉我，4W1H就够用了，当然我说的是短时间快速的出解决办法。

1）WHAT：领导想要目的以及我站在公司角度考虑，应该达到的目的是什么。只有知道了目标，才有前进的方向，乱飞乱撞的那是苍蝇！

2）WHY：当然思考的结果有两种，一种是想出来，一种是没想出来，好，接下来就可以想为什么会这样，可以问领导，当然也可以独立思考，如果觉得这个idea并不合理，好想出一个更好的，去怼老板！如果没有，就去问问，为什么要这么做以及想要的目的是什么。

3）WHO：这个你需要自己去判定，这个任务，我们第一用户是谁，很多人一定会说客户啊！错！我的经验告诉我，很多时候，上级想要的只是让上上级开心一下，所以我们想要落实我们的idea，就必须先攻克这部分用户，只有这样，才能让项目继续下去。绝非负能量和阿谀奉承，只是想实现价值的一种“曲线救国”的方式罢了。

4）WHEN：下边的就关系到我们的工作进度安排，时间，什么时间要完成这个任务。一定要先询问leader，任务的截止时间是什么，能完成就说能完成，不能就不能，不要逞强。当然尽可能的给自己多出1-3天的时间，一来防止突发性事件的发生，二来显得咱牛逼啊！提前完成目标显得牛逼啊！但是领导要就让你复印个东西，你说你要一天，我他*就像打死你了！

5）HOW：最后一点，这个比较考验解决问题的能力，也是比较关键的，你现在知道了要达成什么样的目标，面对什么样的用户，什么时间完成，那么就可以开始真正意义的思考，从用户的痛点，思考如何解决用户需求，这个阶段，你可以产出一百、一千个idea，但是时间是关键，我觉得无论做什么工作，都要与时间赛跑，给自己规划一个时间。

栗子如下，用 1/4的任务周期去思考，1/8的任务周期确定方向并产出相应的方案框架，1/8的时间去沟通去交流，剩下的时间去完成。

以上的时间纯属瞎编，因为谁知道你会遇到什么样恶心的工作。

综上所述！工作决不能蛮干！先动脑，后动手！这些话说着简单，可我的工作经验告诉我，并不是所有人都这样做的。

二、尽量避免碎片化、并行式工作

“小王，需求发给你了，你看下。”

“小王，又来个活，没人做了，你来吧！”

“小王，这个你来弄吧。”

如果你在很短的时间内收到了如此多的任务，请回答他们两个字“滚蛋”！好吧，不开玩笑，告诉他们尽快。别轻易许诺时间，有很多工作虽然很简单，但当一点一点堆砌起来，你开始没有时间思考也没有时间去实施，大量的时间都在对接和被催促的状态，工作效率必然降低。

曾经有一段时间，我手上来的任务有一个平台的整体策划，一个活动的策划及跟进，不计其数的推广物料，然后结果就是，全！部！垮！掉！最后leader在某次月度会上，展现了近期内容的效果，很荣幸，上榜的都是我的！啊哈哈哈哈哈哈，其实挺自豪的！我成了焦点！

所以，碎片化的时间一定要避免，任务来了，一定要做优先级，尽可能的实现，先来后到的原则。当然，所有的任务在leader眼里都是最紧急的，这个时候请张开你的三寸不烂之舌，教教他什么重要什么不重要！（ps：如果我未来的领导看到这段，我想我可能就不想升职了。）

三、嘴是用来说话的，别只用来吃东西和喘气

这个世界上最难琢磨的就是人心，所以上帝赐予我们眼睛、鼻子、嘴和耳朵，是想让我们看到，嗅到，听到一切能感知到的东西，然后用嘴去沟通和表达。（这个说法真他妹的牵强，不过为了证明我的论据，我就胡诌一小下，应该没人怪我。）

沟通是工作中很重要的部分，也包括技术工种（靠手艺和技术吃饭的，如程序员、厨师、设计师、挖掘机机长等），我们无论做什么，与别人通力合作完成一项任务，一定会一个人快，当然我说的是通力合作，所以良好的沟通就是前提。沟通当然也分几种：

1）坐对面的小姐姐喜欢吃甜食，隔壁的程序员爱看电影，身后的小哥哥偶尔喜欢发牢骚，所有同事们对水果没有抵抗力。知道为什么古代的皇帝最怕太子过早的得民心吗，得民心者得天下。日常的交流，才有助于工作的推进。

2）坐对面的小姐姐擅长excel，隔壁的程序员会爬虫，身后的小哥哥文笔超赞，所有同事们所擅长的能力不只是你的leader需要掌握，你也需要知道，所谓资源整合，并非被你占有，而是为你所用。

3）坐对面的小姐姐应该用感情打动，隔壁的程序员喜欢简单直接，身后的小哥哥可以接受请教的方式来沟通，每个人都有他能接受的沟通方式，这需要你去观察和积累。有人说在职场上情商比智商有用，我想可能这就是其中的一小点吧。

4）坐对面的小姐姐不擅长创意产出，隔壁的程序员经常会使话题终结，身后的小哥哥对领导总是很恐惧，一定程度上来说，他们是你的同事、朋友，但同样也是你的客户，你需要解救他们于水火之中，只是简单的吃吃喝喝，培养出来的只能是酒肉朋友，只有工作上的齐头并进，同甘共苦，才有可能培养战友。

总之，别糟践了自己的嘴，只知道吃东西和喘气的，那是猪！

四、人之所以是高等动物，就因为会制造和使用工具

工具这个，没法展开说，太多了。

比如我整理思路习惯用Xmind；每天的任务如果够繁杂，我会使用桌面便签；浏览器我会使用谷歌；简单的样式展示我会选择Axure与PS；流程图一般用Visio；表格和数据分析用Excel；需要记录素材我习惯用印象笔记；手机我用苹果；共享单车只用ofo和摩拜；订外卖我用百度......

其实我想说，网上你可以搜，做XXX必会的工具，十年工作经验的XXX都用的工具，5年他这样工作赚了100万，晋升什么什么鬼的，我真的可以说，你们好棒棒。在我看来，没有最好的工具，只有最适合的工具。不同的工具平台之间会有差别，但是那些差别真的会是你能用得到的吗？

“绝大多数工具的基本使用方式都是一样的！”这句话我觉得是真理！当然也是我说的。如有雷同，那就雷同着吧。

我之前大学学计算机，因为学习不好，所以只会visual studio极少数简单的功能。后来由于自己做舞队以及舞蹈工作室的宣传类工作，自学了PS、AI、Final Cut Pro等等各种工具，发现，越学越溜，当然说是精通那是扯淡，但是可以满足一些物料制作的最基本要求。

所以，自学的过程你就会发现，有一个技能只要你会了，貌似全天下的工具软件都不在话下！是什么呢？

百！度！

想完成一个东西，不知道怎么办？问百度！工具不知道用什么，问百度！工具有不会用？问百度！找不到女朋友?问百度！

不是打广告，职场上你并非能一直遇到懂你愿意教你的前辈，那这样，在这个内容爆炸的年代，百度、知乎、简书等成为了你提高工作能力最好的方式。

“这跟高效工作有毛关系啊！”

“有！”

不懂第一时间问！节约问好在你脑袋里的停留时间！这就是效率！

五、脑袋只是个脑袋，容量有限

这个我只针对于文案，设计，广告，程序员，运营等一些职业吧，因为其他的不是特别了解。

每天在地铁上，我有一个习惯，就是记录！我自己有个人公众号，我也是一个营销人，所以每天会有各种各样碎片化的文字、情感、创意出现在脑海中，再加上长期用脑且睡眠不足，记忆力减退的十分厉害，就今天早上，我出门前找放在被子下边的手机找了20分钟，最后要不是闹钟响了，我绝对想不到，是洗漱前扔在床上的。

所以我会建造我自己的数据库。

在我的印象笔记中，我有精确的分类，生活篇、创意篇、情感篇等等，并且我也会定时整理我的分类，一般是1个月。备忘录也有按月去分类，然后定期整理。所以，如果有一些工作中或者文章的需求，我会第一时间在我的资源库里搜索，如果有，就可以当我的素材。当然，其他岗位也一样适用。

网上的信息太爆炸，搜一个程序的bug怎么处理，网上能有几十种解决办法，可都能解决吗？不一定！我之前做iOS开发的时候，就会建立自己的BUG库，然后工具库，当我遇到相应问题的时候或者要实现类似功能的时候，很有可能几分钟就解决或者完成，也可以理解成封装方法然后放在方法库里。

人脑是有限的，建立一个合理的资源库，一来对你的工作效率有所提升，二来对你的个人履历也是有好处的。

本人涉世也不深，阅历尚浅，不过爱哔哔的毛病，应该不好改了，毕竟做人real一点好！以上的内容你要是不喜欢，那就不喜欢吧，反正你都看到这了，我也是想谢谢你了。啊哈哈哈哈哈哈哈哈

如果有想交流工作上的事，额、、、貌似不让推广公众号，好吧，私信我吧。

个人愚见，爱喷不喷。