你的“准备”不敌领导的“问题”

昨天上午,部门主任接到通知,公司张总要到我们部门来做调研。来为今天的公司专题会进行前期了解做准备工作。

张总来之前,我们部门的主任副主任事先让我们部门的几个业务主管写了汇报材料,又把汇报的主要内容提炼出来,准备领导来的时候有两套方案。随机应变的来应对张总的各种疑问。

为此次调研,公司的运检部主任带着一名业务专工先来到我们部门“打前站”交代了一下情况,并先和我们主任相互“通气”商量了一番。最后敲定汇报的方法和方案。细节方面就只好忽略,因为这次张总来我们部门调研,并没有提前打招呼,他是临时起意的。所以来不及准备的更周到。

张总来了,陪同来的只有办公室主任小曲。张总直接走到椭圆形会议桌上摆着他的席签的位置上坐下,我们部门正副主任和业务主管,运检部主任,业务专工也分别坐在了各自的席签的位置上。

汇报开始,业务主管热情洋溢的才讲了十分钟,就被张总提出的“问题”打断了。好在我们有所准备,及时给张总“解疑答惑”。我们部门正副主任也有一句没一句的插话补充。张总接着又提出了一个“问题”,结果这个“问题”始料未及。根本没有在汇报内容和预设的方案里边。业务主管急忙的“解惑”,避重就轻。但张总抓住的这个“问题”显然就是工作中存在的漏洞,虽然知道,但执行起来确实有难度。但是领导已经发现“问题”了,想绕过去不回答这个问题看来是不行了。局面一下冷下来。我们的主任见状立即表态:“一定会堵住漏洞,明确职责。”运检部的主任也表了态:“张总提出来的这个问题是我们工作当中的疏忽,千万不能大意。我们会马上落实。请张总放心!”

可想而知,位置越高的领导,越能抓住“问题的重点”。他能直击问题的核心,切中事实的要害,把你问得无话可说,心服口服。所以一切“准备好的汇报内容”,在上级领导眼里,像极了铺在水泥地上的“红毯”。好听也好看,踩上去也舒服。但是大领导更想看到的是“红毯”下面真实的“路面”。

记住吧,不要轻易“低估”领导的“专业”能力,他可能没有你业务娴熟上的专业。但他一定有精准找“问题”的能力。

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