得益于问道兴业的实战赛,我们有幸过了一把瘾——拍电影。
我凭借一腔热血报名实战赛的PM,从2018年12月PMP考试之后到6月底,影片终于可以发布,以下便是我们难产的成果:
为什么说难产呢?待我给您细细道来~
1.剧本的定位、创作过程
在万般无头绪的情况下,问道老师刘世涵老师建言“拍电影”的主题,这个主题中会结合PMPBook中所提到的项目管理相关知识,运用到人员分工、职责/职权、主题、阶段性、需求征集、计划制定及控制、收工等方面。
项目组利用2018年12月份在策划阶段分别从受众对象、收益等方面考虑了三个主题题材,分别是:
1)拍摄一种PMBOOk中的一种工具落地效果,比如头脑风暴。
2)职场中学与不学PMP的差异;
3)闺蜜之间或者情侣之间,其中一人学习PMP带来了职场改变。
经过项目组三次小组面对面沟通和微信线上讨论,最终确定了通过PMP达到职场变迁结果的电影主题。
作为PM在征询了项目组后义不容辞的扛起了写剧本的重任,在此感谢实战赛激发了我写剧本的潜能。

不过最终的剧本未能采用这一版,经过剧创组的再次讨论采用了类似剧情:剧中主角被老板批评、被女友背叛→奋起学习PMP,最终改变了职场中位置。
剧本确定后我们也确定了大致的里程碑计划。
本阶段小结:项目目标和范围很重要,因为它影响后续计划安排、资源安排,所以应首先确定,即使多花一些时间也值得。在确定项目目标时,首先跟发起人进行了确认,获得批准后才进行了后续阶段。在大家彼此没那么熟络的情况下,kick-off也许是个不错的方式,最后通过在线上的沟通,大家对我基本得到了认可。
2.拍摄活动安排
确定好剧本后接下来就是拍摄活动的准备。项目组在2019年1月初首先进行了活动识别、时间进度安排及角色分工,最终形成了活动清单及拍摄计划。
主要活动分为两大类:准备工作和正式拍摄。令人吃惊的没想到活动清单仅仅是准备工作就识别了43项活动,两大类活动共计识别82项。详见下面2个表格。


本阶段小结:提升效率的不二法则,计划先行,完整和详细的活动清单和计划可以规避不确定性带来的意外风险。
3.顺利的拍摄
这个环节也是整个项目过程中最让我感动的一环节。拍摄现场充满着欢声笑语~
当天几乎全部项目组成员到场支持,主角在不断调整以求得最切合剧情的表情、神情、语言(虽然事先我已做好非专业表演带来的语言应对措施—字幕+音乐);手持云台的摄影小伙伴全程举着云台和手机,要是我手腕肯定受不了,她对云台的操作技术没那么熟练,但仍一个人默默的摸索着怎样才能拍出更好的效果,还有临时加入项目组的剧务,在他的节奏掌握下,才使得我们的拍摄井井有条,以及那些为了拍摄效果,用自己手机手电筒各种打光的小伙伴。在原定女主不能如期到场的情况下,我们的女主勇于担当义不容辞的填补了空位。
原计划要拍摄2天的计划,因各位小伙伴的积极响应和配合,半天就结束了。
这就是我们可爱的拍摄团队:

杀青当天项目组愉快的共进了晚餐,畅谈了各自的过去、现在和未来……
本阶段小结:拍摄顺利的主要原因是计划够细,其次是团队热情足够高。
4.艰难的剪辑合成
这个阶段历时6个月,且是最耗脑力和最痛苦的阶段。
原计划想在项目团队中招募有剪辑视频专长的成员完成,同时协调软件处理能力强的人接手,均未果。为了推进项目进展,了解到我们同事曾给公司年会视频进行过剪辑,所以请教了他,但谁知这剪辑视频的技术对于没有进行过任何剪辑的人来说简直跟再修一门专业课一样难,为了更好的表达效果,我分别购进了三款不同的剪辑软件,一款容量2个G的音乐包素材库,以及2门100多节的线上课程,即使如此,剪辑进度仍是十分缓慢。此时问道刘老师又伸出了有力的援手,帮我找到了可以帮忙进行剪辑的专业人士,如雪中送炭般挽救了身处水深火热的煎熬中的我。在我花了5个月也几乎达不成的剪辑任务专业人士花了不到1个月的时间很快完成了。
本阶段总结:专业的人做专业的事。非专业的人做专业外的事费时费力,而且不一定能看到成果。专业的人何时寻找,以及如何寻得到呢?这里就涉及很重要的资源链接问题了,有些时候链接高技能的资源可能需要付出一定的努力,比如寻找音乐合成人,但最快的链接资源的方式莫过于项目组相关方中的资源。相关方识别过程中可能会受限于思维的宽度而使自己限制在了一定的圈子里,这是PM们应该注意的。
整个【拍电影,学管理】项目执行过程中沟通起到了重要的作用,从始至终及时向相关人员沟通需求、项目进度,以及反馈相关方,这样大家保持在一个同频的认知,有助于项目进度的整体推进。
至此,我们拍电影的活动就结束了。回想整个过程让人很是怀念,多年以后我们一定会感激曾经如此努力的我们。感谢支持我的老师、项目组成员及未曾谋面的专业人士,感谢过去的7个月当中你们给【拍电影,学管理】项目组和我的支持。祝大家在以后的道路上保持对PMP知识的运用,因为这是一条捷径!