文/如颖随行YY
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互联网+时代,最不缺乏就是信息。每天忙碌工作,碎片化时间都在学习,好象收获还是不大,成长还是不快,到底什么原因呢?
看到一些管理大师、网络大咖们都在使用一种方法叫复盘,有周复盘、月复盘,读书复盘、写作复盘...,更增添了好奇心,到底什么是复盘,跟总结有何区别?为什么要用复盘?怎么用呢?
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什么是复盘?
“复盘”是一种围棋术语,就是每次博弈结束以后,棋手把刚才的对局再重复一遍,以检查其中的优劣与得失关键。围棋高手就是通过不断下棋,简单复盘,日复一日,年复一年形成的。
所以复盘即是对亲身经历且刚刚过去的一件事或行为,再回头来重新捋一遍,通过回顾、反馈、改进,帮助自己更好提升能力,是一种学习方式。
我们常说的学习方式有三种,第一种是向前人学,学习别人的经验教训。第二种是向先进学,取其精化。第三种是向自己学,就是通过复盘的方式进行,是最佳的学习方式。
复盘区别于总结,在于更及时、更迅速、更有效及可反复操作。
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为什么要复盘?
1、复盘能避免再犯同样的错误
人非圣贤,孰能无过。都说失败乃成功之母,一个人犯错并不可怕,关键在于有没有吸取经验教训。同样的错误不再犯,是复盘追求的第一层次的目标。
2、复盘是最主要的学习方式
个人的成长70%来自实践经历,20%来自与他人的交流,只有10%来自正式的教育与培训,所以说从实践经历中学习收获最多。
3、复盘更能看清自己
每个人都会有些思维的盲区,很容易陷在里面,无法自拔。都说当局者迷,旁观者清。复盘能让我们从旁观者角度去看到问题的另一面,帮助我们产生新的想法或知识。
那换个角度思考,不做复盘行不行,答案肯定是可以。对你肯定不会有任何损失,但你离“更好”可能就此擦肩而过。
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如何复盘
一、复盘的四步骤:
第一个步骤、回顾目标:当初的目标或期望结果是什么;
第二个步骤、评估结果:和原定目标相比看完成情况如何;
第三个步骤、分析原因:事情成功和失败的关键原因,包括主观和客观两方面;
第四个步骤、总结经验:得失体会,思考感悟和下一步的行动计划。
其中,分析原因是最难的一步,可以用“五个为什么”的工具,通过打破沙锅问到底,找到问题背后的真正原因,也才有可能找到真正的解决办法。
复盘的四步骤其实就是管理上有名的PDCA图,也叫戴明环,看来好方法都很相似。
二、复盘的时间
俗话说:大事大复盘、小事小复盘,随时随地复盘。复盘什么时候进行,主要根据实际的事件及个人情况选择。
每天的复盘:适合短期项目、事件时使用,通过晨会、夕会进行复盘,确保目标的完成。
每周的复盘:比较适合时间管理、月计划、项目的管控等。是比较常用的复盘频率。
每月的复盘:适合长期性项目、大事件、年度计划等,月月复盘,及时跟踪、有效推进。
三、复盘的工具
推荐几款自己常用的复盘工具或方法,助力你更好的去使用复盘。
1、幕布
是思维导图工具,超简单,它的特点可以在大纲笔记与思维导图之间一键转换,让你专注内容的制作。有网页版、手机版、都很好操作,缺点就是好的功能还是要收费。
2、锤子便签
我一般爱用“锤子便签”记录日常看电子书的笔记、忽然想到的感悟或摘抄,也用于周的复盘,可以插入文字、图片、视频、语音,很简单,易操作。
3、录音机
习惯使用手机上的录音机,用语音的形式记录和保留忽然想到的一些灵感、读书分享的语音记录以复盘的思考。这样非常方便,也很高效。
4、绘图
我最爱用的方法还是最古老的方法,就是找一张纸、一支笔就可以开始复盘。因为有时面对电脑、手机,我们容易分心,而面对白纸,更利于思考的专注。
5、简书
完成时间管理、看书复盘后,不如把它写出来,让复盘的输出也更有质量。
写作的平台很多,如公众号、博客,推荐现在自己最喜欢用的简书平台,不用操心排版问题,简书上也有很同志同道合的简友,互相的分享、学习,将有助于你快速提升。
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复盘运用案例
复盘中使用比较多的场景就是阅读,那读一本书如何复盘?
5月份加入了一个读书兵团,由老师带领大家共同阅读《复盘》这本书,那就用这本书来举例,看完《复盘》书后如何复盘?
1、回顾目标:制定出看这本书自己最关心的三个目标,了解什么是复盘?为什么要做复盘?自己怎么应用?
2、评估结果:看完书后基本都找到答案
3、分析原因:分析做的好的地方和存在问题
4、总结经验:将好的经验继续保持,对存在的问题改进,制定行动计划。
看这本书时总结做得好的地方:
->目标明确:制定每天看多少页的读书目标及想从这本书中收获的内容。
->时间合理:每天早上6点钟起床就读书,时间安排合理,利于按时完成。
->方法较好:用了三分法、摘抄、拆书法、思维导图等方式记笔记。
->及时记录:每天按章节记笔记,用录音机再复述一遍,每天在群里分享自己看书的收获。
类似的复盘可以用在写作上、时间管理上、也可以用在工作中,总之有利于你成长或改变的都可以使用。
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古人常说“吃一堑,长一智”、“前事不忘后事之师”、“吾日三省吾身”。
看来复盘真的是一种重要的能力,古今中外的人都在使用。能经得起时间证明的一定是好方法,因为很多经验的积累及自我能力的突破,都需要“复盘”。
坚持使用复盘,将助力你更好的成长,让你的人生更精彩!!
分享书目之010:《复盘+,把经验转化为能力》,作者 邱昭良