大家好,我是你们的辰大大。
好开心啊,最近很多粉丝都在关注“如何高效工作&学习”。
真好。
这股精神头首先就特别棒哦。
创业一路艰难走来的我。
其实对“高效”两字也一直有执念。
因为。
高效工作不仅帮我小小实现了自我价值。
并且。
它背后实质是一个体系化的底层逻辑。
值得我们一起深究。
可以这么说。
能够高效工作&学习的人,一定都有结构性的思维逻辑。
以及良好的自我认知,和强大的执行能力。
那么,如何成为高效能人士呢?
今天,我就教大家一套超好用的组合打法:
OKR工作法+PDCA循环。
在这些年的实战中。
我把OKR和PDCA结合在一起。
发现效果不要太好嗷。
本文每个字都是干货!
都是辰大大这些年积累的精华经验。
要认真看哦,也请你记得思考。

01.先讲OKR工作法
OKR这个连硅谷大佬们都在严格执行的超级工作法。
虽然是英特尔创始人Andy Grove发明的。
原本用于明确和跟踪公司目标及完成情况。
但在管理个人目标这件事上,也很好用。
一、什么是OKR?
OKR是Objectives and Key Results的简称。
主要由O和KR两个部分组成。
字面意思即“目标与关键结果”。
很多人就算曾经接触过OKR,可能也只是在工作中。
团队考核方式从原本单纯的KPI变成了KPI+OKR。
是的,没错。
KPI更关注结果,公司通常只为结果买单。
而OKR则更关注过程。
讲的是“你为了实现某目标,该做哪些重要的事?”
二、OKR怎么操作?
简单说,OKR包括三个主要步骤:
A. 定目标,该目标必须可以被量化(O)
且有完成的具体deadline。
谨记,一切没有deadline的执行都是耍流氓。
B. 找到影响目标的关键维度(KR)
这里有几个tips值得注意:
1. 关键维度最好在3-5个之间。
否则,事无巨细都作为关键来对待,结果也终会一事无成。
2. 要确保是最影响结果的核心要素。
如果找不准确,那接下来的工作就都是白忙活。
这时候必须冷静分析,带上你善于思考的小脑袋哦。
3. 记得给这3-5个关键维度排位优先级
执行的时候,从最优先级开始,逐个击破。
C. 继续拆解执行KR的关键方案(PLAN)
每个KR都可以拆解出更具体细节的3-4个PLAN。
而这些P,也要按照优先级排序。
P1比P2更重要,以此类推。
这是为了帮助你做好时间管理。
提高执行效率。
三、给你举颗栗子
第一步不难理解。
如果你想更高效学习和工作。
说明你首先一定是个有内驱力的人。
是一个有有目标方向的人。
无非是需要把目标量化。
更清晰知道自己的阶段性目标,分别是什么。
以及为什么。
比如说工作。拿我写知乎举例。
假如。
“我的目标是在半年内成为优质的知乎大V。”
我们一起来拆解一下。
首先是“知乎大V”这个目标。
全网对大V的定义是拥有10000+粉丝。
这是粉丝数量维度。
那优质又是什么意思呢?
从账号质量角度来讲。
量化成数字就是,粉丝数和获赞数的比例在1:10以上。
那好,我们现在写下这个“O”。
它就可以是:
“6个月把知乎做到粉丝总数10000,获赞总数100000+”。
当然,是在零投入的基础上。
第二步就是找关键维度了,也就是KR。
这个环节其实是相对来说最不易的。
也是最需要我们花费时间和精力钻研的。
因为很多时候。
我们哪怕明确知道自己的目标是什么。
也不一定找得准路径。
当然这里说的是最优路径。
那我们再实战一次。
还是拿我写知乎举例。
因为知乎规则是:
“在自己擅长的专业领域内”。
“通过不断创作优质文章来实现曝光和引流”。
“提升账号权重”。
这里。
“专业领域”的意思是要先找准定位。
“不断”的意思是持续更新(日更是最佳的)。
“优质”的意思是单篇文章获赞>1000。
当然,有爆文是再好不过的事了。
那好。所以我怎么做呢?
很简单。
首先我应该定位自己的内容领域,打造账号形象。
然后应该关注到自己的更新频次,争取让账号高度活跃。
同时也应关注到自己每一次更新的文章质量。
对不对?
于是我就可以把KR设置成:
KR1:定位内容领域,打造账号形象。
包括名字,签名,头像,背景图等等。
完成时间:10天内。
KR2:每月至少发布15个文章/回答。
这样6个月共可发布90篇文章。
用账号的高频次活跃换取更大曝光。
KR3:每月创作2篇5000+赞的爆文。
因为按平均数计算,为了实现最初的目标,每月至少需获赞15000。
所以生产高赞的优质文章,非常重要。
接下来是制定具体的PLAN。
这个PLAN其实就是执行方案。
我更倾向于每个KR都有它自己一一对应的PLAN。
这样执行起来关联度更高,也更紧凑。
很简单。比如:
针对上面的KR1,“10天内打造完成账号形象”。
PLAN就可以是:
PLAN1:第1-3天找到适合自己深耕的领域。
PLAN2:第4-5天找到同类定位的账号,简单地分析学习。
PLAN3:第6-9天做自己账号的名称,头像,制作背景图等规划。
KR2 和 KR3 也是一样的逻辑。
这里就不做赘述了。
其实OKR工作法的核心思想很简单。
就是聚焦一切可利用的资源到目标当中。
把不相关的事物“砍掉”。
这种典型的结构性思维,是聪明人的标志。
作为使用该工作法超过4年的人。
我想为OKR代言。
不得不说,这个思路既神奇又高效。
从顶层目标,到中间路径,再到落地的执行方案。
环环相扣。
无论多么棘手的问题,多错综复杂的局面。
只要用OKR拆解一次,就都一目了然了。
关键是,它既适用于个人追逐既定目标。
也适用于团队协作,共同追求一个目标。
网络上找不到我脑子里的结构图。
所以我简单画了下:
02.继续说说PDCA
其实。
PDCA应该被国内更多职场人了解和应用。
相比于OKR在2015年才进入中国企业。
PDCA应该是大家更熟悉的工作逻辑。
所以今天只捎带介绍。
一、PDCA的精髓?
它强调的是执行过程,以及复盘的重要性。
循环成长。阶梯式进步。
二、PDCA怎么操作?
主要包括四个步骤:
1. PLAN 制定计划,包括具体的执行方案。
2. DO 执行,按照已知方案做事。
3. CHECK 检查,总结执行结果,查看过程。
4. ACTION 处理。
百度百科有非常清晰的解释。
还不是很了解的同学,可以自行查看。
这里值得重点说明的是。
OKR和PDCA都包括了制定目标,执行,复盘这几个重要环节。
但在过去几年的实战中我发现:
OKR确实更关注聚焦目标,以及拆解目标到具体事务上。
它更关注前半段。
更强调目标感,以及制定达成路径的能力。
不是简单的执行而已。
放在团队中,它属于高层和中层要思考的事。
而用在个人身上。
也一样非常锻炼人的眼界,结构性思维,判断能力。
是“相对高级”的稀缺能力。
而PDCA呢。
它更强调后半段,也就是执行,复盘的能力。
每个人都在不断的复盘过程中。
找到机会点,发现自己的不足之处。
然后不断修正,达成目标。
它放在团队中,属于中层和基层员工要做的事。
用于个人的话。
长期做自我反思,实行简单高效的个人复盘。
也同样是成为成功人士的不二法门。
03.以下谏言,价值千金!
如果你想真正高效学习&工作。
将来实现更多的自我价值。
成为管理者,去参与更多重要决策。
或者。
你想成为手中握有重要社会资源的人。
而不仅仅是找一份糊口的简单工作,一生碌碌无为。
那么。
用OKR+PDCA完整逻辑就对了。
在这个残酷又现实的社会。
高效能=高价值=高收入=高社会地位。
未来你会怎样我不好说。
但,若你认真看到这里。
并分享出去给更多有需要的人。
你也许已经是一个高效率的人了。
剩下的,我们一起加油吧!