4月14日,大雨滂沱依然阻挡不了大家求学的热情。我们如约相聚江西交通干部管理学院,参加卓越经理人的第三次课学习。
“千里送鹅毛,礼轻情意重!”一走进教室,每张桌子上的牛奶让人倍感温馨与温暖。因为这是一瓶特殊的牛奶,它产自吉安,源于我们郭卫东同学的友情供应。郭同学驾车两百多公里,将这满满的爱心带来南昌分享给同学。确实让人暖心!
今天的课程主题是《上下级沟通与跨部门合作》,由娄萌老师主讲。娄老师是一位幽默风趣的老师,对于当下社会现象与时下热点均有独特见解。一开课,娄老师抛出“对事物的认知”这一话题来洞察大家对事物的认知程度,剖析本质,总结出:沟通就是用语言和行为让人找感觉;管理的哲学就是“明道取势优术”;管理要抓住“人性”,不同的目的采用不同的方式。扼杀它,使用法律规则和制度或暴力方式解决。满足它,采用物质+情感的方式让人产生满足感、归属感、幸福感。弘扬它,用功名利禄+宣传的方式去传递正能量。塑造它,采用树立价值观的方式。
明白了事物的现象和本质后,娄老师以“上下级沟通与跨部门协作”为内容开始了他的正式讲授。
什么是沟通?沟通就是发送者凭借一定的渠道,将信息发送给既定对象,并寻求反馈以达到相互理解的过程。沟通也分为有效沟通和无效沟通。对比一下以往的工作方式,单方面的信息输出比较多,没有及时反馈信息接收程度,导致完成的任务与预期的会有一些差距。有效的沟通也要包含反馈,想要完成一次成功的沟通要从沟通角色、沟通态度、沟通方式去考虑。
沟通的重要技巧是要有同理心,站在他人的角度来思考问题,表扬他、赞美他、肯定他,等对方乐于接受时再进行沟通。沟通要以目标为目的,不管成功还是失败都要控制好自己的情绪,能管理好情绪也是高情商的表现。
接下来,娄老师就“如何与上司沟通”做了详细介绍。中层干部的职权基础是来自于上司的委托和任命,延伸上司的管理职能。中层的言行是一种职务行为,要服从并坚决地执行上司的决定,要在职权范围内做事,不要错位。接受指示时,要认真记录,避免出现重要信息的遗漏。接受到指示后,要反馈、对不明白的地方要问清;汇报工作时,要主动及时,尽量做到工作事前汇报;讨论问题时,给领导做多选题,不做问答题;发表异议时,领导作出决策前可以发表自己的看法,作出决策后要坚决拥护和服从;接受批评时,不争论、不解释、不找理由,马上行动、积极改正,再汇报工作。
整堂课下来,娄老师借用了电视剧中的很多剧情片段加以解析,让大家明白相关道理。下课结束了,同学们还意犹未尽,收获满满!
最后分享几点经典语录:
1. 下属要了解上司的需求,超越上司的期待,给上司带来惊喜!
2.信任与能力无关,与忠诚有关!
3.要想与众不同:干好本职工作+自身有其他优势
4.说服别人的技巧:FAP,这是什么?有什么优势和特点?能给你带来什么利益?
5.归因于内,是一个人成熟的标志!
干货太多,需细细品悟!
再出一题:如果你是部门经理,你会如何与领导沟通?