【04】如何做好薪酬统计分析与薪酬预算

关键词:如何做好薪酬统计分析与薪酬预算

智到,智慧有味道。

大家好,我是主播慧子。

本期将为大家解读《薪酬管理从入门到精通》的第四部分--如何做好薪酬统计分析与薪酬预算。本书由清华大学出版社出版。

薪酬预算和薪酬统计分析工作是薪酬专业人员的重点工作之一,要做好薪酬预算和薪酬统计分析,第一步就是掌握和深入理解薪酬总额的概念与构成。

一般地,薪酬总额可以分为四个层面:

第一个层面,是固定工资,如:基本工资、岗位工资,或者从员工的角度讲是每月固定能拿到的部分。

第二个层面,是固定工资+法定福利+部分企业补充福利,就是除了着眼点于固定工资外,还扩展到法定福利和部分企业的补充福利,如:社会保险、住房公积金、餐费补贴、交通补贴等。

第三个层面,是固定工资+法定福利+部分企业补充福利+变动工资。在第三个层面,着眼点除了第二个层面的内容外,还增加了变动工资部分,例如:绩效工资、提成、奖金等等。

第四个层面,是全面薪酬的视角,即包括企业所有为员工支出的成本,包括了固定工资、法定福利、企业补充福利、变动工资、企业其他人工成本支出等等。在第四个层面,可以说是全面的、宏观的层面,除了前三个层面的内容,还包括了以各种形式支出的与人力资源相关的成本,例如:员工培训、员工活动、员工体检、班车、宿舍等等。

我在文稿中放了一张《薪酬总额统计与预算不同层面的划分》表,给大家保存备用。

在掌握和深入理解薪酬总额的概念和构成后,我们要做好薪酬预算与薪酬统计分析工作,是重要的是在基础工作中做好日常薪酬数据的收集、整理。主要包括日常月度工资表、临时性薪酬支出表和零散的薪酬支出记录等的收集、整理、统计。

在薪酬基本数据收集的基础上,就要分类进行汇总工作,这也是薪酬总额统计的重要工作。

一般地,可以分四个角度对于薪酬总额进行分类汇总:即按照员工个人、按照部门为单位、按照时间为单位、按照薪酬类别进行分类汇总。

对于薪酬总额进行四分类汇总后,就可以将--个人、部门、时间、类别--统计维度结合在一起进行汇总,这些角度可以结合两个、三个、四个,根据企业薪酬管理的实际需求确定。

两个角度相结合的,例如:个人部门薪酬汇总表、部门季度薪酬汇总表等。

三个角度相结合的,例如:个人部门季度薪酬汇总表、个人部门年度薪酬汇总表等。

四个角度相结合的,例如:个人部门季度工资福利分类汇总表等。

在对薪酬进行统计汇总的基础上,要对薪酬总额的支出情况进行详细的分析,

一般地,薪酬总额定期分析主要关注的方面包括:薪酬总额和人均支出情况、人员流动、人员分布及相应的薪酬总额变化、薪酬总额的各类构成、薪酬总额中的部门分布、薪酬总额的效益情况、实际支出薪酬与薪酬预算的比较等。薪酬分析对于薪酬专业人员的专业性是更高的要求,要通过分析客观看待企业的薪酬情况,同时,还要通过分析对企业的经营决策提供有效的支持。

在做好薪酬统计和分析的基础上,我们来看一下薪酬预算。

薪酬预算是企业的管理者对企业未来薪酬支出的一种预测,其中包括了企业薪酬的支出预测和企业薪酬增长的预测,这种预测是要在人工成本支出方面进行权衡和取舍,所以说,薪酬预算是薪酬管理的一个重要环节,薪酬预算同时也是企业经营计划和组织规划的一部分。

薪酬预算制定过程主要分为六步:

第一步,分析企业经营目标及支付能力;

第二步,分析企业历史薪酬数据、人员流动情况及外部市场变化情况;

第三步,制定企业薪酬策略;

第四步,确定薪酬总额预算及年度调整幅度;

第五步,将薪酬总额分配到部门及员工;

第六步,结合部门/员工需求及预算申请对薪酬预算进行反复调整并最终确定。

以上的步骤所执行的薪酬预算方法有自上而下的过程,也有自下而上的过程,但在薪酬预算制定的实践工作中,这个过程是一个反复的过程。从企业战略目标出发的这一预算思想最终还需要与企业内的部门负责人和员工的实际需求去碰撞,反复权衡;而且,在这个过程中,两种需求的数据肯定存在一定的差距,甚至有时是较大的差异,所以,在薪酬预算的过程中就需要反复测算,不断进行调整,最终使从企业出发的数据和从员工需求出发的数据趋于一致,才能作为最终的薪酬预算结果。

最后在文稿中为大家提供一张《年度薪酬总额预算表》作为参考。

以上就是本书第四部分,如何做好薪酬统计分析与薪酬预算。恭喜你,职场晋升之路上,又前进了一步。

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