在合同管理软件中,对于人员以及合同权限的管理是最为重要的环节. 那些员工能看到那些内容, 不能看到那些内容, 都是需要仔细考虑的. 例如合同的采购价格/重要合同 并不适合每个员工都能看到, 一般来说只有必要的员工或者有权利看到这些内容的员工才能看到.全公司的合同总金额/待收账款/数据报表等核心信息, 也是需要对查看人进行区分的. 天鱼合同助手对于合同和人员的权限管理, 做了很多详细的功能.
一, 数据分析
数据分析是对企业合同执行情况的一个总览, 一般来说只有管理层才能看到详细的信息. 其中包括:
待收账款/已收账款
待付金额/已付金额
合同总体进度/款项/发票进度
月均采购额/销售额
对方公司采购额/待收款额
销售人员数据排名
等等. 只有管理员角色登录天鱼合同助手后,才能在左侧菜单中,看到数据分析内容:
合同管理软件数据分析
二, 合同列表
在用户添加新合同的时候, 只有在合同 “相关人员”中设置的对应人员, 才能看到该合同, 没有被设置相关权限的人员时无法看到这个合同的. 管理员/财务人员则可以看到所有合同的列表.
合同管理软件合同列表
三, 资金管理
资金管理,指的是在合同管理软件中, 所有合同涉及的资金收款/付款的列表. 普通人员被设置为相关人员后, 能看到相关合同的收支情况; 而管理员和财务角色人员, 默认可以看到所有合同的资金收支情况, 方便管理.
合同管理软件资金列表
四, 发票管理
与资金管理类似, 只有管理员和财务人员能看到详细的数据.
合同管理软件发票管理
五, 货物管理
合同涉及的货物, 需要相关人员能看到货物的进度/流程, 以便直接跟踪合同的执行情况. 在这种情况下, 合同相关人员以及管理员也是都能看到对应信息的.
合同管理软件中, 不同员工分配有不同的权限. 只有使用正确的权限管理方法,才能保证企业的合同信息不会泄密, 不会影响到企业的业务流程.天鱼合同助手从开始就非常注重对于企业合同信息的保密, 使用天鱼合同管理软件, 能保证您企业的核心商业信息不会被泄露.
