整理的艺术2——时间是整理出来的

2018年3月7日阅读第一遍

01、将任务变成可视化便笺纸。对于自己即将要做,本周内,本月内要做的任务可视化,随时可见,保证自己做“该干的事情”。

02、TODO管理术。下班之前,将第二天要做的任务排序写出来。第二天早上根据人物列表确认当天需要完成的任务,晚上再继续把第二天要做的任务排序写出来(连同当天未完成的)。周而复始,可以确保你的工作重心始终在最关键的任务上面。

03、切勿一心二用,如果非要一心二用,就是轻度脑力工作和中都体力工作相结合。

04、能够迅速解决的事情,第一时间解决,一旦拖延,就会累计,而且会造成心里和时间上面的负担。

05、对于不同的项目或者不同类型的任务,可以建立多个TODO任务列表,然后在不同的项目任务列表里面切换。切记不要一个TODO列表去记录多个任务。

06、收到邮件内容,就把邮件内容放进TODO任务列表里面。

07、学会利用手机的提醒事项控制自己的行为。如:早上不要吃油腻视频;10点的时候注意喝水;今天有没有读书;

08、 制定“做”和“不做”的清单。要明确自己哪些事情去做,哪些事情是不去做的。这个清单可以包括为人处事,学习方向,工作方式,心态,责任担当之类的。如果这个清单做的好,那么个人品牌——可信任的个人信誉和品格的树立息息相关。

09、把中长期目标变成习惯。这个我的理解就是职业目标和刻意练习相结合。你的目标是职业培训师,那么你怎么获取10000个小时的培训时间,生活中能不能分解出来,把培训需要注意的话语,站姿,仪表都作为平时的习惯去要求;你的目标是职业经理人,那么怎么成为经理人,都在于平时去学习和积累知识。

10、对TODO积累的成果做出反馈。跟自己设定目标之后,对于某个阶段性的成绩,应该给出记录和奖励,也避免自己懈怠。

11、通过有效的日程表软件去管理自己的日程内容,对于已经确定的时间可以直接填满,把自己私人计划单独设计颜色,与其他人共处的时间要提前约定以及使用另外颜色确定。各种方法都是为了方便自己一目了然的去处理自己各项事务。

12、制定一周的日程,同时注意:周一不会客;周二、周三约定时间拜访;周五晚上外出喝酒;如果可以固定个人或者部门的每周日程,可以极大提高所有人效率。

13、用软件为工作计时(这项内容我至今未曾领悟);使用番茄钟工作法(也未曾使用和领悟);在可能拖长的会议后面安排外出见面,在会议开始时说:我待会儿约了客户,所以XX时间要走。

14、每天留点时间给自己,让自己能够去总结和反省自己的工作,或者冥想一下,恢复精力。

15、概念:牛顿时间:物理时间可以客观地测量,对任何人而言都一样长。帕格森时间:同样一个时间段,每个人觉得自己度过这个时间的快慢不一样。引申:时间的浓度。同样的24小时,因人而异导致时间浓度不一样,那么时间利用率就不一样。

16、休息时间。听点轻音乐,放松心情,戴上眼罩,调整呼吸,远离手机

17、动手打扫。我比较提倡打扫办公室和自己的桌面。一个人需要经常去打扫自己的办公环境,可以让个人精力集中。一个团队要定期做大扫除,这样可以增加团队凝聚力,更加爱护办公区域。

18、个人电脑文件夹的整理方式。基本分类法:游戏,办公软件,电影,音乐,照片。进阶分类法:可以根据自己的职业目标去分解职业技能,然后把相应的学习文件和资料归档到某个技能文件夹里面。桌面:现在电脑屏幕比较大,可以把桌面图标放在桌面两边,中间就是处理文档和网页的空间。资料清理:定期清理资料,把废弃的,过时的,都没有意义的资料清理出去,不要受到不必要的干扰。最后:不要企图一次就把硬盘清理好

19、一个星期或者一个月给自己半天的时间,当作自己的空当期。去做:管理长期日程表;TODO管理;设定目标。地点选择:星巴克,度假村,温泉,偏僻的公园,家中的阳台或者楼顶。

20、节省能够节省的时间,结算出自己的时间单位,尽量去做单价更高的事情,对自己进行短期和长期的时间投资,任何事情做到八成的时间就可以与别人进行沟通,再完成剩下的两成。

21、对于需要经常沟通的人:

将常用的固定句式添加到词库里,每次以简写的形式去调用。如:素蒙顾:平素承蒙您的照顾。辛苦:您辛苦了

让工作沟通变得格式化。沟通过程中用准确的词语和选择让对方去选择,消除其他不必要的误会。

用甘特图做项目管理。

视频沟通优先。利用微信,QQ等软件,提高沟通效率。

重要的会议站着开。

22、按照季节的变化制定公司整体的工作节奏。春夏秋冬,因为天气和环境变化的原因,个人的心态和工作效率也会发生变化,那么团队就应该把握这个季节的变化,适当调整整个团队的工作方式和节奏。

23、制定旅游计划。个人旅游,家庭旅游,这是对自己人生努力最大的褒奖,也是自己努力工作的源动力之一,所以必须要有。

24、从目标图景倒推,来制定计划。目标在哪里?路在哪里?工具在哪里?方法是什么?团队在哪里?多长时间才能到达?本书中推荐的时间点是:3个月是小目标,3年是阶段性目标,10年就是磨一剑。

25、把自己的梦想设定为手机待机画面,或者把自己的梦想发布到社交平台,邀请朋友一起前行。不断创新,不断学习,让生命的正能量不断循环,在不断的积累中形成突破。

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