00 引言
作为一个团队领导者的项目经理,必须要找到方法可以让项目团队做好,只有项目团队做到最好,自己才能得到最好的结果,获得一个成功的项目,以及快乐和无压力的工作过程。
所以,项目经理要让所有人都达到这一点,应该怎么去做呢,这里有5个提示帮助项目团队每天都能够达到最好的绩效。
01 避免微观管理
项目经理不要去对项目团队微管理,项目团队成员应该都是各自领域的工作专家,都对项目都有各自的贡献,项目经理的工作职责不是告诉他们如何做好工作,而是在需要的情况下,提供正确的指导。
每个人可能都有自己的工作作风,在领导角色中,项目经理必须习惯于和自己不同风格的人一起工作,如果自身不习惯这种团队工作方式,那么就很难完成任务。
02 共享项目愿景
大多人都认为,如果他们知道他们当前的目标以及未来的方向,他们可以做出更多的贡献。项目经理需要帮助项目团队了解项目的各项业务缘由,业务案例,项目目标,以及项目目标是如何与公司或组织的战略目标保持一致的。
如果有必要,可以通过相关的工具将项目愿景分解成为简单的图表,帮助了解项目在组织中的位置以及当前的主要目标,在这种情况下,项目团队就会知道是谁在领导他们,他们会做出更好的工作。
03 设置标杆行为
项目经理总是希望自己的项目团队可靠,希望每个团队成员都能够在24小时内及时回复电子邮件,总是在需要的时候找到对应的责任人并及时解决问题,如果项目经理想要达到这样的效果,那么要设置一个很好的标杆,首先就要从自身开始做起。
比如在会议开始之前将会议日期加到日历中进行提醒避免迟到,在任务截止日期前看到任务状态报告,项目经理如果想要看到团队成员的良好行为并希望遵循项目的流程,那么就需要从自身做起,把标杆行为树立起来,并展现出自身的态度,表达自己的诉求,才能让团队中看到自己想要的灵活性和开放性。
04 提供合适工具
项目经理需要花点时间和项目团队成员进行一对一的沟通,去发现他们需要什么,让团队成员发现自己的需求和自身保持一致,问他们需要在哪方面进行努力,如何让工作变得更轻松和有趣,当然,项目经理不一定能够完全满足对方的需求,但是可以通过确定统一的目标,选择合适的工作,制定统一的模板来靠近这个需求的达成。
05 感谢成员付出
谢谢他们是一个很容易办到的事情,如果你的团队得到赞赏,团队成员将会更加有针对性并且能够做出很好的工作。当然说谢谢并非需要对每件事都要做到,也没有必要刻意去完成,可以通过电子邮件、即时通讯工具,休息间隙等各种方式都可以去完成。一旦项目经理记得这样做,可以说这是一个伟大的战略,通过这种方式可以建立团队的信心,并表示你欣赏他们的努力。