为了准备24号的演讲汇报,之前两个星期针对主题查阅了大量的资料,总感觉理不顺,22号那天PPT还没有形成完整的稿件,心里也是一团乱。于是,我强迫自己停下来找资料,利用思维导图把自己要讲的内容框架先理出来,并请了该领域的专家帮忙审阅。不得不说,和牛人一起可以让自己快速的成长,这位专家花了3个小时时间帮我理清了逻辑框架。理完之后我心里算是有底了,感觉可以把这个故事讲对,讲清楚了。
24号那天下午两点,该领域相关的20多位专家到场,主持人介绍完议程后,发现没有安排我汇报的时间段。主持人现场解释了,问各位专家可不可以中间插空让我汇报。专家组组长说可以,但只给3分钟时间。我一时懵了,这不会是拍电视吧,这种事让我遇上了?这可是我花了两周时间精心准备的原本按照30分钟演讲的。
在走上台的短短几秒钟时间 我极快地思考着该怎么讲?心里问自己,这次演讲的目的是什么?是想让专家从中得到什么?那么多PPT内容那些应该仔细讲,那些该直接跳过?这几秒的时间可以说是对我的一次极大的考验。
当拿起话筒我的心静了下来,脑海里清晰地呈现着自己理过的思维导图。首先,我用15个字介绍了我本次汇报的主题的概念定义和带来的益处,基本做到90秒内抓住听众的注意力。然后,逻辑清晰地讲清楚了我要做什么?听众会得到什么?可以给未来规划带来那些好处。巴拉巴拉2分50秒左右我结束了演讲,专家组组长说,我们知道你要干什么和要我们干什么了,鉴于本次会议预先安排的其他议程是必须完成项,只能给这么多时间,会后再专题详细汇报该主题。
虽然是一次意外,但对我却是一次极好的锻炼机会,同时总结了一条经验:讲对故事是基础。不要让PPT喧宾夺主,不要什么都要讲,什么都讲等于什么都没讲,听众会失去兴趣的。