大学不再像高中,每天都有排好的课表,有老师安排任务,大学拥有许多自由的时间需要自己去支配,然而正是这些自由的时间才导致了不同人之间存在巨大的差别。这个大一上学期我也一直在写计划,日计划、周计划、学期计划、复习计划等等,但是还是没有一套完整的时间管理方法,计划也总有不合理的时候,于是看书找资料、看视频总结出一些比较适合的时间管理方法,在这里与大家分享分享,每个人情况也会有所不同,总结出适合自己的才是最好的。
01 优化身边的环境
身边的环境要尽量干净整洁,让人看着非常舒服,工作起来效率也高许多。可能许多人办公桌、写字台上堆放许多杂物,包括一些平时用不着的,这就需要一次清理,该扔的扔,该藏的藏,也不能说是藏,办公时、学习时用不着的就不要放在桌子上,放在看不到的地方,这样会避免工作学习时分心,而且一个干净整洁清爽的办公桌写字台也让我们产生强烈的工作学习欲望,不是吗?
番茄工作法应该都有了解,学习工作的效率是非常重要的,在一段时间内高度集中注意力,一段时间后休息一会,那么久可以利用休息的碎片时间学习,在办公桌上、写字台前面自己抬头就可以看到的地方贴上一些小纸条,可以是需要反复记忆的知识点,也可以是英语单词、键盘快捷键等,这样既得到了放松,又学习到了新知识。
02 充分利用手机
在现在这个高速发展的时代,信息量爆棚,每个人一有空闲时间几乎都在看手机,这就需要我们掌握如何利用手机达到高效学习的方法,如何充分利用身边可用的资源进行碎片化地学习。
利用手机--读。现在读书APP 也非常多,下载一些喜欢看的书籍,可以离线看,随时随地都可以读书,在等车、在地铁上可以利用的碎片时间非常多。如果每天可以节约20分钟用来读书,一个月就可以节约10小时,每本书5小时用来计算,一个月可以多看2本书,一年就可以多看24本书,这样积累下去会是一个不小的数目。
利用手机--听。比如喜马拉雅,每日听书,这些APP都有很多的资源,当我们在外面不方便拿出手机或者走路时不方便看手机的时候就可以采取听书的方式,以另外一种方式读书。在上班、上学、地铁公交人潮中更能释放压力,给自己一个安静的环境。
利用手机--看。看可以看视频、看电影、看教学课等等,这就需要自己上网找一些资源下载到手机,离线保存,而且现在许多软件可以保存上次观看时间,下次打开就不需要浪费时间找上次观看记录了。
03 做计划、列清单
2017来了,你的愿望清单写好了吗?
其实学会做计划非常重要,一些人也在做计划,但却常常是计划赶不上变化,或者是真正的行动不能够按照计划来执行,这就是计划出问题了。也有一些人说“我太忙没有时间做计划”,其实越忙就越要做计划,只有真正做计划,按照计划来行事,才能有条不紊,多少事情也可以搞定,不至于昏头昏脑忙这忙那,结果什么事都没完成。
计划分为固定时间计划、关键事物计划。固定时间计划可以分为日计划、周计划、年计划,关键事物计划是针对某一件事情写的计划,可以是出差计划、杂货购物计划、项目计划等。
写日计划之前应该罗列出一天要做的事情,根据四个象限,分出紧急而重要的、紧急但不重要的、重要但不紧急的、不重要也不紧急的,这样就可以分清楚事情的先后顺序,该做哪些不该做哪些,花多少时间去做,同时要注意给重要事情留出充足的弹性时间,避免时间预计不合理导致完成不了,计划也泡汤了,日计划最好是在前一天睡觉之前完成,早上起来完成也可以。
周计划与日计划应该是有一些区别的,周计划在一周之前完成,首先要明确一周的主要任务,知道每个任务的进展情况,清楚本周应该做什么。周计划不能与日计划一样细,周计划写重点事宜就可以了,这样更能够凸显重点,一周能认真做好几件重要的事情就非常不错了。同时因为是一周的计划,所以计划需要量化大致时间,人都是有惰性的,总喜欢一拖再拖,导致事情做不成。我们不能预计未来几天到底会发生什么,计划需要检查与修正,检查时间最好在一天到两天,根据实际情况稍做调整。
关键事物计划就按个人情况定了,一些工作者经常出差,出差需要带的东西非常多,容易遗漏,这样就可以建立一个清单,每次出差前进行检查核对,避免失误。shopping之前也可以把要买的东西写下来,避免遗漏。
最后给大家推荐一些写计划的软件:奇妙清单、印象笔记、OneNote,当然也可以用随身笔记本,个人喜好不同,根据个人实际情况而定。