数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法,是进行数据查询、分类汇总、数据计算的利器,功能十分强大。本文主要记录数据透视表的基础应用。
1、何时应该使用数据透视表
待汇总的数据量大
汇总方式不确定,即汇总时采用平均、求和、求积、计数还是求最大值由需求决定。
数据的标题无序排列
数据源中存在多个标题字段,需要将它们重组,包括对排列方式、字段位置做调整。
数据源频繁更新,同时需要频繁查询数据。
需要将大量且乱序的数据生成图表。
2、创建数据透视表的注意事项
要建立数据透视表,数据源必须为标准表。那怎样才算标准表呢?如果数据源存在以下五个问题,构建的数据透视表就会出现瑕疵:标题缺失;数据用空行和标题分隔开;存在不规范日期;存在文本型数字;存在合并单元格。
3、多重合并计算数据区域的透视表VS引用单区域的数据透视表
数据源不同,多重合并至少包含两个区域
对话框启动方式不同,单区域是“插入”选项卡的“插入数据透视表”;多重合并是通过Alt+D+P组合键打开
更改数据源的方式不同,单区域可以更改,多重合并不能更改,只能删除重新调用重建
字段灵活性,计算方式的灵活性,还原数据的能力不同
4、数据联动:数据条和切片器
利用数据条和切片器可以动态显示数据走向,达到数据可视化的良好效果。
选中数据区域(除总计外)——条件格式——数据条
选中数据透视表任意单元格——数据透视表选项——插入切片器
以上纯属个人笔记。(网上关于数据透视表深入学习基本都是付费的。。所以好难找到免费的好课程QAQ。题外话:对比学习后发现王佩丰老师的课程真的好好啊。。)