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在通常情况下，你对一些事情总是念念不忘，这是因为你希望它们的状况能有所改善，另外：

你还没有明确地认定它们的语气结果是什么。
你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。
你还没有把关于预期结果和即将采取的行动的提示信息存入你所依赖的系统中去。

是不是被脑中冒出的想法所困扰，工作太多，不知道从何开始？这本书提到GTD法则，便是解决这一问题。

001 准备

用整段时间来启动这一管理计划，准备一个工作区，包括适宜的空间、家具和工具。你不需要用日程表来收集你的未尽事宜，但在日常生活中，你还是需要用它来记录一些事情。

002收集

如何清空你的大脑，你要做的就是把这些事情写在白纸上，每张纸质写一件事情。当然，也可以在同一张纸上列出长长的清单。收集到工作篮中，但不要长期放置在工作篮中。

003理清

这一步是理清阶段，清空工作篮，将工作篮中的任务转化为具体的下一步行动。下一步行动必须是可执行的具体行动。一旦确定了下一步行动，如果两分钟内可以完成的话，要立刻执行。

首先处理工作篮中最上面的事务，一次只处理一件事，最后还要特别注意的一点：永远不要把事务再次放回工作篮。

004 组织整理

拥有完善的组织管理系统，你才有精力去放眼更宏观的问题，大脑在记忆或提醒方面的持续压力才能得以释放。用好清单，用日程表记录将来要做的事情

005 回顾

回顾的为目的，是保障系统的有效运行。每周回顾，首先看一看你的日程表，然后在看一看你的行动清单，从而更新你的系统。

006执行

根据行动方案建议，选择最合适的行动。确定某一时刻具体行动的“四标准法”，评估每日工作的“三分类法”，总体检视工作的“流层次法”。

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