如何写出一份优质的年终总结?日更3/7

01 优质的年终总结是什么样的?

1. 突出结果

呈现工作价值、解决问题的能力

重点体现你做的事情给公司带来了什么结果和收益,对公司大目标是否有推动作用

2. 逻辑通畅

有结构、有逻辑的讲清楚自己做的事情,成就、经验、不足

3. 清晰明了

错误示范:讲的很空,如“完成用户价值的搭建”

4. 有计划

四大模块:主题提炼、内容梳理、文字呈现、视觉呈现,四个部分讲解

如何高效梳理自己的工作(主题提炼)

提炼年总总结主题及两个方法

1.自上而下提炼:围绕核心kpi

从KPI入手:2019低成本获客10万,打造高转化率社群,

2.自下而上:从自己的成绩、数据、教训入手

把自己最卓越的一项成绩作为主题,如一场直播卖货200万

02 如何梳理年终总结框架

框架:

工作概述、工作亮点、工作挑战、工作计划

工作概述怎么梳理

采用MECE原则整理做过的事情(不重复、不遗漏)

找到分类的纬度,根据纬度来分:

我的工作概述:

今年我主导了插画课(具体插画课,累计报名xx人,共创造营收XX万)、UI课共X个项目

在今年的工作中,主要负责了XX,目前已经完成了

核心KPI:课程收入

课程收入=课程曝光*转化+学员数量*复购+学员数量*老带薪

工作指标:

课程转化率、复购率、老带新数量是核心指标,主要工作是提升转化、提升复购和引导老带新

在提升转化方面,我做了XX,达到了xx的效果(但是没有做到)

在提升复购方面,我做了XX,达到了xx的效果(但是没有做到)

在促进老带新方面,我做了XX,达到了xx的效果(但是没有做到)

工作亮点怎么梳理

分成两个部分:一是成就事件,二是成就时间中可复用的方法论

工作亮点=成就事件+可复用的经验

如何梳理成就事件和经验?

STAR模型

情境(situation)、任务(task)、行动(action)结果(result)

情境(situation):遇到了什么困难

任务(task):你的任务和目标是什么

行动(action):采取了什么行动

结果(result):达成了什么成就

FAB模型梳理经验

工作中的流程(sop)和方法论。偏主管,尚且没有被验证

F属性(feature)、作用(advantage)和好处(benfit)

F属性(feature):得出的经验是什么

作用(advantage):这个经验在什么场景下有什么用

好处(benfit):这个经验能给谁(公司、同事、用户、客户)带来什么好处

怎么找到所有亮点?

根据工作业务流程,一步一步推导

直播的业务流程:

课程立项-课程策划-招生转化

社群营销方案——拉新(加个人号和进群)——公开课推广(web推广、app推广、新媒体推广)——课程转化(公开课营销、社群营销、转化活动)

讲师侧:公开课内容、节奏、转化

工作挑战怎么梳理

今年踩的坑、遇到的难题

梳理挑战的主要目的:遇到下次问题能够解决,重点要提出解决方案,可以申请领导的支持、资源和行动

工作挑战=难题+原因+解决方案

如何梳理工作挑战?使用“空雨伞”模型,是麦肯锡公司解决问题的基本思考框架

空指的是事实,现状;雨,指的是解释,这种现状背后的原因是什么;伞指的是解决方案

难点在于,如何挖掘背后深层的原因?

我的难点:

公开课转化变量太多,难以量化

有哪些因素会对课程转化有影响

空指的是事实,现状;雨,指的是解释,这种现状背后的原因是什么;伞指的是解决方案

空:现状如何低转化的直播课

雨:现状意味着什么?(深层原因)1.通知:是否通过各种渠道让用户来上课

2.到场人数不够多

3.用户不精准,来听课的人报名意愿不强

4.课程内容

伞:针对原因应该做什么?

工作计划怎么梳理

工作计划=未来一年的工作目标+达成目标的方法

OKR模型梳理工作计划:

O指的是目标,KR指的是关键结果,就是能帮助你达成目标的关键结果、

公司目标——部门目标——个人目标

设立okr目标的注意点:

关键目标要满足SMART原则:

具体、可衡量、可达到、和核心业务有相关性、有明确截止期限

2.设定OKR周期

OKR周期可以是周、月、季度

如果是月,每个月结束的时候都要复盘,看是否需要及时调整


03 年终总结文字呈现的关键技巧

工作总结文字呈现的两个原则

1.高度凝练

2.数字表达

更能够吸引老板的是增长量,如“课程营收增长100%”

工作概述的文字呈现技巧

1.数字化呈现

(1)和kpi类比

12月的kpi是多少,完成情况怎样,完成pki的136%

(2)数据的同比、环比

同样的工作,今年和去年比有什么不同

(3)和行业相比

(4)和直接竞品相比

(5)金钱化类比

目前插画有X名付费用户,人均客单价,预计插画和UI项目为公司增加营收XX万

2.逻辑性排序

按照重要程度排序

按照工作效果排序

按照业务逻辑顺序呈现

工作亮点的文字陈述技巧

1.成就事件呈现

方法提炼+效果呈现

2.工作经验呈现

经验提炼+预期商业价值

工作挑战的陈述技巧

直面挑战给方案

同类数据+缺陷数据+解决方案

工作计划的陈述技巧

如何写出可信度高的个人评价

我对自己的评价:

积极进取

学习属性

05 让年终总结更出彩的细节和排版

制作PPT前必做的素材准备

素材:文字、数据、图片、视频

PPT构成:封面页、目录页、转场页、内容页、结束页

配色:根据企业VI选择PPT配色,选择主色、强调色、辅助色

我的配色:主色黄色,背景色黑色,强调色白色,辅助色蓝色和红色

选择图表类型

1.比较关系:今年和去年

2.趋势关系

展示某种趋势,如稳定、增长、下跌可以用折线图

3.比例关系

表现自己数据占某个模块的比例和份额,提现某些内容的关系

演示前的最后检查

文字、图片、图表、图表

文章内容来自运营研究社的学习笔记,希望可以给大家写年终总结带来帮助~

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