开会时被领导要求“讲两句”,怎么办?

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针对职场各类办公会议的即兴发言套路

大多数人没有语言天赋,不是那种“滔滔不绝,侃一上午没有一句重复”,即使从开会伊始就开始构思,被领导叫起来“讲两句”的时候,还是会表现的不知所措、支支吾吾、脸红脖子粗。

要辩证地看“干”与“说”,光说不干肯定不对,光干不说也不好。即兴发言是办公室同志脱颖而出的绝好机会。勤勤勉勉干的工作领导可能看不见,辛辛苦苦写的稿子领导可能不知道,但在会场上,你站起来发言,领导无论如何也得耐着性子听下去。言之无物、结结巴巴只能是负分,声音洪亮、舌灿莲花必须是加分。

对“嘴笨”的人来说,如何在短时间内组织好自己的即兴发言,达到“至少不减分、争取要加分”的效果,《秘书工作手记》总结“四个有”:

第一,有准备。

对于职场的会议,万不可把自己置于纯听众的角色,要拔高级别,站在“领导”的角度想问题,“如果你作为领导,这个问题怎么看,怎么干”。所以会议开始后,脑袋千万不要闲着,要加快马力运转。一方面,对于发言人讲了什么,竖起耳朵听,拿起笔记录,为之后的发言积累素材;另一方面,初步进行构思,考虑可能要针对什么问题发表看法,自己讲哪些内容。这样,对别人来说是即兴发言,对你来说就是深思熟虑的演讲,效果肯定截然不同。

第二,有态度。

有态度为什么放在第一个?首先,这一部分往往放在开头讲,它会奠定你发言的基调,一开口,你表现出的是什么样一种姿态,是咄咄逼人、浮夸自大的,还是谦虚谨慎的、恭敬有礼的,就取决于发言的表态部分。其次,表态部分容易掌握,有现成的模板可以套用,不用动脑筋,站起来就能说,可以为你的思考赢得时间,同时缓解紧张的情绪。

可以套用“感谢+自谦+认同”模板。

感谢,这是一开口首先要表达的意思,感谢领导给我发言的机会,感谢组织创造这么好的平台,感谢之前同志们的发言,我受益良多,等等,先把场内的关键人物点名问候一遍,讲起来没什么难度,还能加赢得大家的好感,这小子不错,很有礼貌。

自谦,为的是把调子定的低一点,塑造一个谦虚好学的形象。在前面发言,就可以说“下面我抛砖引玉,请大家批评”这类的话;在后面发言,就可以说“对这个问题我的思考没有大家那么深入,简单谈下自己的看法,说的不对还请大家包涵”之类,总之都是些放低身段、毫无内容的套话。

认同,就是表扬别人,肯定他们的发言或做法。比如,可以表扬个人,“前面几位同志的发言主题突出,生动形象,我听了很受启发,尤其是XX讲到的XXX,XX提到的XXX,都说的十分到位”,或者,也可以表扬组织,“对这个问题,我们处高度重视,第一时间组织了研讨,在大家的帮助下,我的认识进一步深化了”等等。总之,认同的表态,表明的是你很合群,整个单位藏龙卧虎、朝气蓬勃,在这种氛围的影响带动下自己才有了一些长进。

这三个层次的态度表下来,套话说下来,时间怕是没有五分钟也有三分钟,场子已经撑起来了,大家听得喜咪咪乐滋滋不说,你也早已把狂跳的心按捺下来,有理智和心情思考一些实实在在的东西了。

第三,有说法。

“有态度”是铺垫性质的,重要发言的主干和重心还是应该在这个“有说法”上面。什么叫做“有说法”?就是用条理清楚、醒目好记的词语对中心思想的凝练总结。如“四个全面”“五位一体”“五大发展理念”。

一旦有了说法,即兴发言的逼格马上就提高了。至于怎么总结自己的说法,大家可以到各种口号、标题里去找找灵感。

作者举例,在博士新生班会上,被要求做自我介绍,该用一个什么说法呢?想到既然是上学,主题还是学习,于是用“三个学习”为说法做了个自我介绍,来读博,一个是要向书本学习,多看些书;二是要向老师学习,多从大师身上汲取力量;三是向同学们学习,大家基础都比我好,请平时多指点。效果不敢说多好,总体还是过得去,说法有了,就容易展开了,环环相扣,逻辑性也很强。

第四,有“爆点”。

何为爆点?即兴发言中的爆点,大概就类似相声中的包袱,电影中的高潮。态度有了,逻辑有了,如果能在适当的位置甩出几个预备好的包袱,就能给听众更强烈的刺激,听众就会更兴奋,印象也由此愈发深刻。有爆点的发言,才能说得上是比较精彩的发言。爆点也不止一种类型,有的因幽默而爆,有的因深刻而爆,有的因尖锐而爆,有的因煽情而爆。

综上,做一个小结,口才平平的同志要想做好即兴发言,要遵循的应是这样的步骤:会开始了,别闲着,认真记,抓紧想,先简单组织一下表态的套话,然后从脑海里搜罗确定一个“说法”,再运用灵感构思一两个爆点,最后站起身,声音洪亮的按思路讲下来,一个让人印象深刻的即兴发言就完成了!


思考:关于生活聚会场合的即兴发言套路

在我们的生活工作中,常常需要出席各种聚会场合,例如:亲朋好友婚礼,朋友生日会,大学毕业XX年同学会,颁奖会,公司联欢会,客户答谢会,孩子毕业典礼,家庭聚会,葬礼,同事告别会等等。这些场合,有时候会邀请你上台做即兴发言,你怎么办?

第一个套路:感谢+过去+祝愿,简称“赶过猪”

感谢:常常用在开头,表示一定的礼节性,比如感谢被邀请发言,感谢主人邀请你来参加聚会等。

过去:回顾美好的过去,如果有你跟会场的主人或者在场的其他人之间的情谊往事的会更好。

祝愿:祝愿美好的未来,表示祝愿、畅想、祝贺、表决心等等。

第二个套路:过去+现在+未来

这个公式中的“过去、现在、未来”可以按照时间顺序,也可以按照空间顺序。

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