培训机构校长如何精准掌握员工工作情况

各位校长朋友大家好,我是你们的老朋友为而成。今天我们一起来探讨一个非常有意思的话题,同时也是很多校长比较困惑和烦恼的问题。

现在,请大家回想一下,在校区的工作当中,是不是遇到过这样的场景:市场单量不高,质量不好,有意向、愿上门的客户很少;市场人员每天早出晚归,看似非常努力但是工作没有取得结果,作为校长的你无法详细了解他一天的实际工作,等等。接下来我们一起进入今天的话题:校长如何精准掌握市场每天的工作情况。

首先,市场工作要有明确的计划。对于校区市场执行层面上来说,市场工作计划只需要做到月计划、周计划和日计划就可以了。这里,我把做计划也当做一种数据分析工作。

月计划是为了保障市场一个月内工作的合理性,避免资源过度集中在部分市场区域而忽视了另一部分区域,同时保障市场地推各渠道的合理有序推进。比如说,通过月计划,可以看出当月的推广地点安排是否合理,各渠道的推进安排是否合理,;如果不合理,需要及时调整。月计划一般要求市场人员月底前将本月计划完成情况以及次月市场工作计划表发送至校长,校长审核无误后,告知市场人员执行即可。月计划的制定应该充分考虑到招生节点、节假日、周内周末等因素;月计划可以因具体原因作出微调,但必须提前告知校长。

周计划是为了进一步明确每周的工作安排,在月计划的基础上制定即可。制定过程中要额外考虑天气因素和校区周边环境因素,可以在月计划的基础上做出微调;但是一旦制定好周计划,原则上不允许做出调整。周计划要求市场人员周日下班前将本周计划完成情况和下周工作计划发送给校长,校长审核后告知市场。

日计划是明确市场每天的工作内容和工作目标,同时校长也能知晓市场当天的工作内容。

有了合理的月计划、周计划、日计划以后,校长可以大致的了解到校区的市场人员每天的工作地点在哪里,做了哪些渠道的工作,每天的结果怎么样。在时间可以安排的时候,也可以抽查市场的具体工作。

其次,通过市场每日数据的反馈,可以反映每一天市场工作的基本情况。市场每天都会有新数据收集进来,然后当天或者隔天就会交给咨询顾问去电话邀约家长,这里我们可以使用一个表格来反映每天市场数据的情况。咨询顾问一遍电话邀约过后,可以把市场数据按照已邀约、有意向/可跟进、无意向、未接通、空号错号等项目进行统计分类,然后在校区群里进行公示;如果数据反馈比较好的,校长应该及时表扬和鼓励相应市场人员;如果反馈不好,就要更深入寻找原因,是数据都不好,还是某个人数据不好,还是某个地方产出的数据不好;然后及时和市场沟通改进。

再次,通过校区的来访学员登记表,可以反馈实际到访情况。根据反馈情况,可以分析市场工作的结果和产出,市场地推工作最重要的衡量标准就是到访。可以按照市场人员统计分析每个人的到访率、成交率;也可以按照渠道、市场区域等分析各渠道、区域的到访率、成交率,从而为接下来制定更精准的工作计划和人员培训打下基础。

最后,每个月的市场拿单、到访和成交总表可以反馈出校区市场一个月的工作情况和工作结果。

通过这个表格,可以分析出这一个月每个市场人员的工作状况。比如说市场A一个月拿单太少,那肯定是工作态度或者能力有问题,态度问题需要沟通,能力问题需要培训;市场B当月拿单量很多,但是到访和成交偏少,那市场B大概率就是工作能力上有问题,前端和家长沟通不够细致,不能吸引家长,所以数据转化比较低。

也可以分析每个市场区域的产出情况。每个人都存在经验主义问题,我在校区也经常听到市场或者咨询说xx小区不行、xx幼儿园不行,家长都不来,来了也不报名,所以我们不用这些地方做地推了;然后有一些经验不是很丰富的校长可能真的就不去拓展这些市场区域,从而损失一大片市场,但事实往往不是这样的。比如说,市场从C学校采集10个信息回来,咨询邀约来一个家长试听,试听完没有报名,这个现象就导致了前面所说的状况。在统计学中,这种数据样本不够大,是不能够反映一个市场区域具体的市场情况的。所以,我们通过这个表格,就能大范围的统计校区周边各区域的具体情况,从而对接下来工作起到更好的指导作用。同理,也可以分析和指导各渠道的工作。

在校区的实际工作当中,数据分析的内容还有很多很多。每一个板块的数据分析都可以指导我们接下来的工作,可以通过数据及时发现校区工作或者某个人工作存在的问题,从而及时进行整改,避免造成更大的损失。

今天我们主要以市场板块几个简单的数据分析内容,来帮助校长更好的掌控和调节市场工作。其中涉及到的相关表格,后期会上传到我们的校师学APP中,大家有需要可以在应用商店搜索“校师学”,安装注册后可以免费下载我们的相关资料;同时关于校区工作其他版块的数据分析,比如咨询顾问、教师教学等,后期我们再一一沟通。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 219,539评论 6 508
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,594评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 165,871评论 0 356
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,963评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,984评论 6 393
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,763评论 1 307
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,468评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,357评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,850评论 1 317
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,002评论 3 338
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,144评论 1 351
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,823评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,483评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,026评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,150评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,415评论 3 373
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,092评论 2 355