39【日理万机的流程】——L姐说【叶武滨时间管理100讲】

Hello,大家好,我是L姐,一枚心理年龄永远18始终关注自我成长,又在臭美的道路上努力狂奔的大学老师。很开心在这里与你遇见~

屏幕前的小伙伴,你在哪个城市呢?你今天早起了么?北京夏末的日出时间已然是凌晨5点13分,通过记录每天的日出日落,可以明显感受到大自然的节律,这种感觉很妙。凌晨5点20分的小区,依然静悄悄,当然L姐的晨跑并不孤独,有麻雀蹦跳在草地上,有喜鹊踱着方步,亦有鸽子展翅滑翔,落地前总会快速振动翅膀,保持身体的平衡,轻盈着落。L姐的晨跑,听着喜马拉雅叶曼先生讲述《道德经》,越听心越平静,也对成功的追求有了新的认知,不为名利,不为善恶,做好自己,便是道法自然。清晨,对心灵和身体的双重洗礼,每天的L姐都有充盈的心态迎接朝阳。你呢?愿你也能够找到自己心中那片宁静。

通过前面9天的学习,我们掌握了时间管理的法宝:1)做重要的事,做到极致;2)做重要不紧急的事;3)收集记录并归类事件,分出轻重缓急;4)一次只做一件事,高度专注;5)番茄工作法。

今天,我们就来学习叶武斌老师根据自己多年践行经验,把时间管理的理念与方法,尤其是把GTD的理念和番茄工作法相结合,融会贯通后形成的易效能时间管理方法论。叶老师站在许多时间管理大师的肩膀上,为我们节约了自己探索的时间,我们可以站在叶老师的肩膀上不断提升自己的效率,开启全新的生活方式。小伙伴一起和L姐进行易效能时间管理的系统学习吧。易效能核心方法论是“记录、排程、执行”三部曲,也称“土豆-青蛙-番茄钟”。

土豆对应的是记录,是指把所有大脑中关注的事情,都收集记录下来,并进行归类分解,也就是形成自己的TO DO LIST;青蛙对应的是排程,指的是根据GTD思想,通过记录收集并分类事件后,挑出里面的重要的事(要事),也就是青蛙事件,按照轻重缓急的次序,排出我们优先去做的要事;番茄钟对应的是执行,也就是在吃青蛙的行动中,采用专注做要事的番茄工作法,25分钟工作,5分钟休息,吃掉青蛙。大青蛙可以分解为几个25分钟的小青蛙。通过不断的练习,如果你掌握了这样简单易行的方法论,小伙伴的做事效率会非常高,也就能摆脱忙乱事务缠身的窘境,达到“日理万机”的高效状态。

人人都可以做到,只要你肯练习。为了帮助小伙伴更好地运用记录、排程、执行的方法论,叶老师提出了更细致的分解动作:

第一步,收集记录。由于大脑不是硬盘的特性,事情很多的时候,就需要把事件都记录下来(纸笔、手机App等),清空大脑,避免大脑产生焦虑,影响我们活在当下的状态。

第二步,排程。按照轻重缓急把事件进行分类,有特定时间和日期的事件,也就是日程事件,我们把它放在日历里。有截止日期的弹性事件,放入清单中记好截止日期,在自己的留白时间里尽早完成,避免在日后堆积形成紧急事件,没有截止日期的弹性事件,也要放入清单中,并且按照情境进行管理,形成情境清单。

第三步,执行。首先,无条件的执行日历上的日程事件。然后,按照执行、推迟、委托、删除的4D原则,对记录下来的清单事件,进行具体处理,并根据自己所处的情境,包括时间、空间、精力状态,批处理情境清单事件。比如,等车或坐车的时候,我们可以执行电话清单事件,在家、在办公室等情境也可以执行对应情境的清单事件。

以上就是易效能日理万机的流程,在具体行动中,需要运用“严谨而不失灵活”的原则,也就是说最初的阶段,小伙伴刚刚开始练习,一定有无法按照流程去做的情况,这是正常的螺旋上升的钟摆特点,我们需要在行动中,增加反思的环节,不断地针对具体问题,寻找症结与解决方法。最核心的原则,就是之前提到的不断把任务进行分解,降低难度,分解到你可以承受的难度单位,然后再逐渐由简单到复杂,不断提升自己。

工欲善其事必先利其器,小伙伴都知道,那么为了更好地按照易效能记录、排程、执行方法论去处理我们的日理万机,需要很好地运用工具。运用纸笔,可以去做,但是纸笔不利于长期保存与执行,当今的互联网时代,有太多非常好的手机App帮助我们更好的进行时间管理,提升效率。所以,明天L姐就和小伙伴分享时间管理的软件。永远跟上时代的脚步,是保持青春的不二法则,所以,我们一起学习时间管理的工具吧。感谢你的陪伴,我们明天再见~

P.S 细心的小伙伴,听了叶武斌时间管理100讲的小伙伴,会发现L姐的第5讲和叶老师原有顺序不符,我简单说一下原因,在对100将做了逻辑上的重新梳理后,L姐的思路是早起(创造自己的时间)—反思日记(灵魂)—晨跑(身体)—睡眠(体力)—冥想(大脑)—情绪(精力润滑剂),然后再接序叶老师原来的课程顺序哦~ 本次对应的是【叶武滨时间管理100讲】的13课。

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