“问题是什么”的解决有效工具-5-WHY

“问题是什么”的解决有效工具-5-WHY

今天,听了《剽悍晨读:聪明人的问题解决指南,超有用!》,分享了从本质上解决问题的方法,

首先要搞清楚问题的定义,

其次是确认问题的来源,

第三,找到最合适的人来解决问题。

通过这几个环节来追溯问题的本质,能帮我们发现问题的真正所在。

当我们找到问题的正确打开方式,最佳解决方案便会自动跳出来。

其中,对于“问题是什么”,文中没有给出有效的解决工具。

针对“问题是什么”,我在工作中应用的“5-WHY”方法,非常适合解决此类问题,通过5个“为什么”,层层递进,可以找出隐藏在深处的本质原因。

5-WHY,顾名思义“5个为什么”,最早是由丰田佐吉提出来的,就是当我们面临生产、品质、管理等问题时,至少要连续提问5个为什么(不限于5个,或多或少,找到根本原因为止)。

其实5-WHY就是一种解决问题的思路和方法,让我们在查找问题原因时多问几个为什么,如古语所说“打破砂锅问到底”,若能做到透过现象看本质,追本溯源,抓住事物的根源,再制订出的措施不仅能减少很多的精力,还可节约大量的金钱投入,并且还能够收到“四两拨千斤”的效果。

有一个非常著名的故事《杰弗逊大厦长寿之谜》:

美国首都华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦年深日久,建筑物表面出现斑驳,后来竟然出现裂纹,采取若干措施,耗费巨大仍无法遏止。政府非常担忧,派专家们调查原因,拿出解决办法。

后来报告调查结果:

最初以为蚀损建筑物的原因是酸雨。研究表明,原因是冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有酸蚀的作用,而该大厦墙壁每天都进行冲洗,频次大大大于其他建筑,因而受酸蚀损害严重。

但是,(此处敲黑板,重点来了

[1-WHY]为什么要每天冲洗呢?因为大厦每天被大量鸟粪弄脏;

[2-WHY]为什么这栋大厦有那么多的鸟粪? 因为大厦周围聚了特别多的燕子;

[3-WHY]为什么燕子专喜欢聚在这里?因为建筑物上有燕子最喜欢吃的飞虫;

[4-WHY]为什么这里飞虫多?因为飞虫在这里繁殖得特别快,

[5-WHY]为什么飞虫在这里繁殖得特别快?因为这里的尘埃最宜飞虫繁殖。

尘埃本无特别,只是配合了从窗子射进来的充足阳光,正好形成了刺激飞虫繁殖兴奋的温床,大量飞虫聚集在此,以超常的激情繁殖,于是给了蜘蛛提供超常集中的美餐,蜘蛛超常聚集,又吸引了燕子聚集留连,燕子酒足饭饱后,就近在大厦上方便。

解决问题的方法是:

关上窗帘,挡住过分充足的阳光。(结果这么的令人意外)

很多时候,看起来的复杂无比的问题,只要我们找到了事情的根源,解决起来其实很简单,并且减少了很多的资金投入。

那么,我们在实际操作中,要如何做分析呢?

大致分8个步骤:

1: 识别问题步骤

2: 澄清问题步骤

3: 分解问题步骤

4: 查找原因要点

5: 把握问题的倾向步骤

6: 识别并确认异常现象的直接原因。

7: 使用“5个为什么”调查方法来建立一个通向根本原因的原因/效果关系链

8: 采取明确的措施来处理问题

在这里不详细介绍枯燥的步骤,通过5-WHY分析的实例,让大家进行直观的了解:

有一次,大野耐一先生见到生产线上的机器总是停转,虽然修过多次但仍不见好转,便上前询问现场的工作人员。

[1-WHY]问:“为什么机器停了?” 答:“因为超过了负荷,保险丝就断了。”

[2-WHY]问:“为什么超负荷呢?” 答:“因为轴承的润滑不够。”

[3-WHY]问:“为什么润滑不够?” 答:“因为润滑泵吸不上油来。”

[4-WHY]问:“为什么吸不上油来?” 答:“因为油泵轴磨损、松动了。”

[5-WHY]问:“为什么磨损了呢?” 答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”

经过连续五次不停地问“为什么”,

找到问题的真正原因-(润滑油里面混进了杂质)

真正的解决方案-(在油泵轴上安装过滤器)。

由现象推其本质,因此找到永久性解决问题的方案,这就是5-WHY。

5-WHY方法的关键所在:

鼓励解决问题的人要努力避开主观或自负的假设和逻辑陷阱,从结果着手,沿着因果关系的链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因。

《麦肯锡传奇》中有这么一段话:

“企业倒闭最常见的原因不是因为对正确的问题提出了错误的答案,而是因为对错误的问题提出了正确的答案?”。

可见找准问题点是避免改善和决策误入歧途的不二法门。

所以在进行5-WHY分析前,主管人员要身处现场(三现主义:现场、现物、现实),亲自动手,真正去了解发现事物所呈现出来的真实原因,如果是涉及专业技术的问题,一定要由专业技术人员参与分析,以免因方向失误做出错误的分析,若对错误的分析做出正确的对策,公司将会损失更多的人力物力。

5-WHY作为分析解决问题的工具,简洁明了,它可以为你提供正确思路和导向,使你更加精准的分析到问题的原因,尽快找到更加有效的措施,节省更多的精力、资金投入,收到事半功倍的效果。

还在等什么,还不去试试!


不去做,然并卵。——剽悍一只猫

好东西,要分享。——天地人和

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,509评论 6 504
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,806评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,875评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,441评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,488评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,365评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,190评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,062评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,500评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,706评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,834评论 1 347
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,559评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,167评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,779评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,912评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,958评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,779评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 本系列是学习李笑来《通往财富自由之路》的笔记。 本周概念是“解决问题的万能钥匙”。 01 核心观点 本期是说如何找...
    海涛笔记阅读 800评论 4 13
  • 虽然早上遇到变态了很恶心,但还是想把昨天的感想记录下来。昨天我爸妈去虾塘了,赶不及回来接三水,三水是我的侄女。我就...
    烧烧阅读 205评论 0 0
  • E114 The Oklahoma Highway Patrol has released the names o...
    一日一译阅读 135评论 0 1
  • 这些东西早就打算写了,可是一直没有动笔,哪怕是后来开始写了也是写写停停。最后终于写出来了,以后恐怕再也不会写这些东...
    aiai丶阅读 505评论 0 0