入关

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听,见真知

1.快速写作任务不是创作,它通常是在特定场景、特定目的下的写作。也许是一封说明情况的邮件,也许是一篇临时发送的微信公众号文章,又或许是一份紧急情况汇报。总之,是要提供给明确、具体的目标对象阅读的一次写作。

2.坐下来,开始写,并且给自己设定一个看得见的完成时间。所谓“看得见的完成时间”,是指十分钟、半小时或者四十分钟。不是指“这周内”或者“下班前”,超过一个小时,就不再叫“快速写作”。

3.务必暂停所有社交媒体,尽量减少外部干扰。当然,老板或者客户召唤例外。

4.快速写作的头号要诀,是理解应用场景,充分了解你的文字会在什么场景里、什么背景下、被什么人阅读、用于什么用途、解决什么问题。在动手前,先把这五个填空题填好。

5.不要在格式上浪费时间,要找到最便于快速展开的文本格式。清单体是最好的基础格式。

6.如果目标读者为多个人,要找到让每个人觉得“只对我一个人说话”的感觉。

7.写作微信公众号的文章,多注意以下几点:短段落、金句突出、一屏只呈现一个核心信息。快速写作中不要使用感叹号或是表情符号。

8.在微信上进行沟通,要注意写作和对话的节奏。微信对话框的字小且密,所以即使是复杂沟通,也要主动分成不同的对话段落。而且每一层意思讲完,等待对方回复后,再继续发送下一层内容,避免把复杂表达“扔”给对方。

9.在邮件环境下,切不可发送没有正文,只有附件的邮件。而且,附件是用于补充邮件正文无法呈现的内容的。也就是说,能够用正文呈现的内容,就不要挂附件。

10.那些可能被作为邮件附件,相对正式的书面呈现内容,甚至是纸质呈送的内容中,要格外重视敬语和标准格式。


读,到彼岸

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