今天有一个大活动，让办公室猝不及防。
早上，某会议结束后，突然十多个人涌进了办公室，要派车。我们哪有那么多车，并且因为是集中行动，无法按科室区分，所以根本分不清谁是谁。
原来，早上开会调度的就是此事，要进行检查。但通知是业务科室下的，办公室大体上只知道有会要开，仅此而已；更严重的是集中使用这么多车，业务科室没向办公室打招呼，直至会议结束后，也没有告知办公室，更别说各路人马分组情况了。直接让各组派人到办公室来，办公室丈二摸不着头脑，极其被动。
最终，我们找业务科室要来了各路分组情况，才迅速将此事解决。
从这件事情中，我们要思考的是，业务科室就不强求了，但办公室要有一定的预测能力，比如说虽然通知不是你们下的，但你们知道要开会，大体知道要去检查，就要提前考虑一下用车的情况，做好沟通，提前预留出车辆。
当然，一下分了十几路确实是不好预料的，但我们借着提前沟通的由头，去问一下， 便可知道有这么一个潜在的风险。
另外，事情已经出了，我们也要学会统筹思考，像这一次的问题在于，每个人都来要车，没有总数、没有对应科室，办公室不好把握，因而捉襟见肘，这个时候要一份分组情况表就一目了然了。
