数据整合是将多个表格的数据收集、整理到一个新的表格中,为用户提供统一、全面表格的方式。
遗憾的是,大部分企业的现状是,前端行为数据和线下、CRM、ERP 等后端业务数据无法打通,越来越庞大的数据形成了数据孤岛,所以难以衡量每个业务指标的转化率,较难进行快速和客观判断当前状态、跟进优先级。
01 多表关联
不同于Excel的复杂操作,在掌控中无需编程即可引用其他表格的数据,多个表格数据可相互引用、转化、处理。
案例:
基于表格《XXXX全国发货量统计》,需要计算出北京、上海、广州、深圳、成都各个区域的发货量总数。
传统操作:
在Excel中使用VLOOKUP函数设定条件去逐个查找计算对应的区域和数量,
或者需要筛选出各个区域,然后求和,再逐个复制粘贴到一张新的表格中。
当表格中的数据有错误或者遗漏时,工作人员必须再次重复操作。
而在掌控中可直接引用多个表格数据,一键得出结果。
且当原表格中的数据变化新增时,分析表格也会同步更新数据,无需再次手动计算。
多表关联
优势:
您可以轻松、及时地汇总和分析整个企业中的数据,并对数据进行有效性验证。
02 数据去重与更新
对不同版本的Excel进行数据整合,使得修改的数据,有序地更新到同一份表格中。
案例:
XX公司现使用EXCEL统计日收益,A部门会每天统计当日收益,然后提交至多个部门校验修改,最后汇报上级。
传统方式带来的问题:
由于数据量大,各个部门修改后的数据文件版本多,手动更新的数据出错率高。
相比起无法协作的本地文件,在掌控中,可使用数据更新功能,通过团队协作各部门均可编辑修改,将各自的数据更新到同一张表格中。
优势:
在掌控同一份表格中修改,既能保证新增的数据能及时被记录,又能对历史的数据做修改更新,
在团队协作之下,减少数据传输造成的出错率和文件版本多的负担。
03 多表整合
可同步多张工作表的数据,整合到一张掌控表格中。
案例:
某公司需要将去年12个月600个产品的销售数据整合到一份表格中,汇总成一份工作表用于周报分析提交。
传统方式:
使用Excel处理,需要将数百份表格依次打开,复制粘贴到新的表格中。简单的复制粘贴工作,却需要花费数日才能完成。
在掌控中,无论是100份还是1000份表格,只需要选中文件上传,数据自动同步到工作表中,减少了重复的劳动。
优势:
经过了掌控的数据校验和数据清理,你看到的数据更加真实、准确、可靠。