战国时期,商鞅先后两次实行变法,变法内容为“废井田、开阡陌,实行郡县制,奖励耕织和战斗,实行连坐之法”。开始推行革新时,为了取信于民,他派人在城中竖立一木,并告知:“谁人能将之搬到城门,便赏赐十金。“起初”秦民无人敢信,后来加到五十金,有人扛起木头搬到城门,获赏五十金,一分不少,于是,这件事传遍全国,百姓都知道商鞅遵守诺言。这个事件史称“徙木立信”,王安石曾称赞他“一言为重百金轻”。
西汉时期,有个鼎鼎有名的人叫季布,他之所以名声远播,不是因为战功赫赫,也不是因为被通缉过,而是因为品德高尚,特别是他答应过的事,无论有多么困难,他一定要想方设法办到。所以当时流传说:“得黄金百两,不如得季布一诺”,由此,也流传下来一个大家耳熟能详的成语——“一诺千金”。
无论是商鞅,还是季布,都表明诺言重于千金,诚实守信能够带来巨大的影响力。我国从古到今流传着诸多具有教育意义的故事,比如说“人无信则不立”,“言必诚信,行必忠正”,“君子一言驷马难追”,“言必行,行必果”等,而日常工作生活中,如果我们言行一致,也能够赢得亲朋好友的认可与尊重。
除了我们口头或书面上比较正式的约定之外,其实,处理工作中必须完成的“未竟之事”、“悬而未决的问题”,以及自己立下的各种目标和心愿也是一种承诺,因为我们承担了业务,未能按时完成的话,自我会做出道德上的批判。如果我们内心承载太多没有兑现的事情,那么,我们时刻感觉到压力山大,好像总是有做不完的事情,身心无法放松。
如果我们学会了自主掌控“未完成的事情”和“悬而未决的问题”,那么精力可以更加集中,工作效率也会明显提高。《搞定》一书中就为我们提供了解决思路。
由于人们对自己做出的承诺或者承担的义务管理不当,导致了他们承受着种种压力的折磨。所以,学会对那些承诺的事情加以控制,可以有效地缓解压力。即使那些并没有明显体验到压力的人,如果他们学会了如何更加有效地对生活中“悬而未决的问题”加以控制,那么在放松自我,集中精力,提高效率方面也会呈现出明显的改善。 恐怕你已经与自己达成了许多协议(这一点也许你根本没有意识到)。而这每一项协议,无论大小,都时时刻刻地被你自身中的无意识紧密地追随着。这些就是“未完成的事情”或者“悬而未决的问题”。它们可能是“根除世界上的饥饿问题”这样的重大事务,也可能是“雇佣一个新助手”之类的一般性事件,或“更换铅笔刀”一类的琐碎小事。 现在,你内心很有可能已经承担了比你意识到的还要多得多的工作。想想看,有多少微乎其微的事情你必须去改变和完成。比如,你需要以某种方式回复电子邮箱、语音信箱以及工作中的新信息,你知道有无数的工程项目将会被划分到你的责任范围内;你还需要确定某些项目和方向,经营自己的事业,在总体生活上平衡自己的生活。你的内心对工作和生活中所有的“悬而未决的问题”都承担了一定的责任。
如果希望出色地管理好所有的工作,那么,你需要做到下面几点:
首先,如果这件事总占据着你的头脑,你的思维就会受阻。任何一件你认为没有完成的事情,都必须置于一个客观可靠的体系中,或者我称之为工作篮的工具之中—必须经常回访并且清理它。
第二,你必须明白你的工作到底是什么。你还必须做出判断:需要采取什么行动来推动工作的进程。
第三,一旦决定了需要采取的行动方案,你必须在某个你会经常查阅的体系中安排组织好这些行动的提示信息。
我们的内心,对于“未完成的事情”和“悬而未决的问题”承担了责任,如果我们掌握了有效处理内心承诺的方法,能够更加出色地管理好所有的工作。出色管理好所有工作的步骤是:
第一,记录。未完成的事情用工具记录,比如说工作蓝,笔记本,APP等,定期查看并及时清理,不要让“未竟之事”占据大脑内存。
第二,决策。判断这些事情与本职工作的相关度和重要性,确定行动计划和方案。
第三,检查。为了保证行动方案按时执行,需要做好时间安排,关键节点需设置提醒信息,以便于检查进度。
我和闺蜜有个浪漫约会——每年春天,都要相约去青秀山看桃花、许心愿。
记得毕业前夕,她做向导,带我去爬山,一进去,我就开心极了,这里山青水秀,繁花似锦,是赏花的好去处,也是拍照的好地方。但是一天的时间过得太快,风景还没看到四分之一。于是,毕业之后我们约定,每年春天都要一起去一次青秀山看桃花。这个承诺,我们践行了三年,每年春天都去看桃花,顺便去山上的观音禅寺拜拜佛,许许愿。
可是,有一年由于我的个人原因,错过了春天,桃花都谢了,只能看山下的郁金香和玫瑰花,那次虽然我们去了,但是错过看桃花的时间,我的内心还是自责了许久。毕竟怀揣着年少情怀,觉得每年去桃花岛许愿可以给她带来桃花运,早点结束单身,哈哈。
学习了《搞定》这个片段之后,我对我们的“浪漫约定”进行了反思。首先,我们的约定时间不够明确,可以固定在每年3月;约定内容可以改为看花(各种花不限),因为都不是单身了;将此项“承诺”计入日历表,提前一个月跟她确定具体时间,提前一周再次确定时间。
日子总是太匆匆,眼看今年的3月份就要结束了,赶紧跟好朋友约起来,下周末去青秀山看花,一是践行自己的诺言,二是对自己顺利完成此次训练营的奖励。