因为自己觉得自己做PPT的水平比较差，想提高一下PPT水平。刚好COT晚招募PPT工作组，我就报了名。当时的想法是，应该会有PPT大神在PPT组吧，自己去给大神打下手，总可以学到一招两式。
事与愿违，PPT组只有我一个人,而且总导演花姐实在太忙了，有点无暇顾及我的感觉，PPT筹备全靠自觉,还好最终展示的效果不错。
总结一下经验，供自己和后来者参考。
1会前准备
1.1工具书
《和秋叶一起学PPT》是一本易上手的工具书，目录清晰易检索。自己在时间很紧张的时候，学了其中的三招，幻灯片的切换动画、文字的动画、和图片的动画。一学就会，关键在逐一对比尝试，选择最适于主题的效果。
比如这个节目，在逐一尝试如图所示的棋盘、百叶窗、时钟、涟漪等切换效果后，我选择了涡流。
1.2干系人联系
主动联系晚会导演花姐、获取各俱乐部负责人、各俱乐部PR team、表演者、现场音响师、现场PPT播放师的联系方式。
干系人利益分析
从项目管理的干系人责任角度来分析：
晚会导演，有责任向PPT组提供各干系人的联系方式。
各俱乐部负责人，有责任保证节目的演出效果，因此他们会尽力支持。
PR team，因为晚会节目是俱对乐部的一次PR宣传，这次有两个俱乐部的PR team主动提供了编辑完善的PPT图片。
表演者，表演者自己最愿意为自己的表演找到切题的图片，一定让他们自己找。或者有些人比较忙的话，就找好了让他参考。表演者对舞台的展现效果其实是很在意的，耐心沟通。
现场音响师，PPT与音响需要相互配合，从这次的效果来看。PPT要和音响各一台电脑播放，才能保证播放效果。而且最好要有彩排。
现场PPT播放师，
PPT筹备组宜明确PPT的播放由PPT的制作者来播放。因为PPT有些效果，必须记住是点一次还是点两次，不然就到了下一页。PPT宜单独用一台电脑播放，和音响师相互独立又互相分工。才不会出现后台界面打在屏幕上的情况。
PPT播放师宜熟悉现场灯光与舞台环境。
场地提供者
向PPT播放师介绍PPT的播放环境，现场的PPT布景大小，位置，PPT前的灯光。
灯光师，由灯光师来掌握灯光的开闭。灯光的开闭会对PPT效果产生很大影响。
1.3 制作好PPT并向干系人展示PPT效果，并获得反馈
1.4单独联系各节目组，是否有各节目组特定的PPT？对于特定节目的PPT是用超链接，还是用同一个PPT？
1.5向主持人组核对出场顺序
1.6 写好PPT播放的注意事项，每个节目包含多少元素
2 会中
2.1临时调换节目顺序，B键静默PPT后台操作
2.2设备分离PPT与音响各一台电脑
2.3手动播放PPT效果
2.4灯光配合PPT效果
