本文是我本人在搜狐课堂8点半直播课程的提纲。有兴趣的也可以直接戳下面传送门看完整回放。直播中提到的参考书目和工具在下面也有列出。
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写年终总结分为四个步骤:
一. 结构清晰,列提纲 可用思维导图(核心)
►定性结论:重点数据概要(总kpi完成情况,这里是老板最想看的)
►附件:详细工作完成情况(这里可以写你的苦劳)
►贡献与个人成长:主职业务和成果,与去年对比的成长。我为客户(内外)做的事所收获的成果,以用户为佐证。为工作提升额外学习了什么。 在管理和流程改进上做了什么,带来了什么效用
►工作展望:swot 分析 smart 法
二. 要点与雷池
►拒绝流水账,因为看不出重点,没有比较和量化指标,明确给出做的好还是不好
►用数据说话:不能单纯罗列数据,要对数据进行处理:纵横项对比(去年招聘20人,今年招聘200人,没震撼力,可说比去年增长10倍)
►表、图展示:勿堆砌表格、大段文字。推荐power BI 文字可视化
►解决方案:忌说问题不给解决方案,不要提大家都知道但是短期解决不了的问题
►注意措辞:避免冒进的表达(不用负面的词:流失率—留存率),不能指责他人,不要说公司的战略等;不要有错别字
三. 材料准备
►完善内容的材料准备
知己:复盘自己业务工作,依据公司战略目标做轻重分级;准备业务相关数据(过细的数据不要罗列);准备经典案例(指的是自己,做的工作哪个最有突破性,当成故事来写:有情节,背景,冲突 遇到什么难题,怎么解决的,以后遇到这种问题要怎么规避 推荐《你能写出好故事》)
知彼:1.了解业务目标与公司所在领域的生存状态
2.清楚部门目标与个人贡献的关系 和部门同事的情况
3.竞争对手(内外)的重要性搞清楚同行业的情况
4.把握风口
四. 正确的呈报方式
主流方式:邮件(把表格导成pdf 放在附件),纸质文稿(表格彩打),ppt(述职的报告,效果最好 推荐《非暴力沟通》《演讲的力量》)
最后,做最后的审视
是不是写的枯燥,是不是比较空洞,是不是有错别字,是不是提出了问题没有方案等等
最后附上两个大家关心的问题:
问:如果业绩真的不太好怎么展示?
1.客观看做的好是不好,要经过数据比较等才能清晰认识;
2.确实做的不好不要去粉饰;
3.多谈怎么改进。
问:产品处于刚起步,数据不好看的时候怎么做总结?
对比同行业同一时期的竞品做比较,看是不是正常的。
系统化思维方式书目
如果你屡不清结构,分不清主次,脑子跟浆糊一样,你可以根据自己的情况选择一本
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与老板沟通问题上的推荐书目
如果你不敢开口对老板说加薪和要求得到更多的年终奖,你害怕说出来老板就发火,你可以去看看下面两本
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写自己的经典案例时可以用到的书
如果你的经典案例怎么写都像流水,你可以参考下这本书,看看好莱坞大片是怎么写出来的,让你的年终总结写出大片的效果。
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演讲技巧
如果你的年总总结需要用演讲方式,推荐你先看看TED
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推荐工具
放弃用EXCEL直接展示数据和图表。又丑又浪费时间。Power BI 5分钟帮你弄张吊炸天的可视化图表出来。
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