上一篇文章主要和大家分享到两点:什么是结构化思维?为什么要学习结构化思维。这都停留在what,即知的层面。
今天和大家分享怎么用结构化思维。这是指的是how,即行的层面。王阳明提到的知行合一是我非常崇尚的思想。
在这里还是要声明一下,公众号里分享的文章,比如说结构化思维,并不是我创造的,我不是什么牛人大咖,我也没有那么厉害,我只是一名产品新人。
更多是我自己在分享学习产品思维、工作方法论等方面的一份提炼和总结。
还有想提一点,其实写一篇好的推文,从开始寻找素材、整理思路、梳理文章结构,到最后发表文章,挺花费时间和精力的。
可能一些也同样写公众号的同事或者朋友,在这一点上应该很有感触。
但是我为什么还要做这样的事情?
因为我一直觉得,并长期认为:输出永远是最好的学习方式之一。
再回到正题。
一开始了解到结构化思维的时候,我一直存在一个困惑:我知道什么是结构化思维了,面对一个特定的问题,我脑海里还是一片空白,即我不知道从哪个角度或者层面去思考这个问题。
就是说,我怎么样用结构化思维去思考问题?换个层面说,思考问题结构化思维发散的角度有哪些?
我知道大家可能也会和我有同样的困惑,面对这样的问题, 接下来就和大家分享1个方法和6种结构化思维发散的角度,看看能不能相对地解决大家这样的困惑。
6种结构化思维发散的角度
1.按时间/步骤思考(时间维度)
顾名思义,就是按照事情时间先后去思考问题。
举个栗子,现在公司需要策划一场XXX活动,老板想要你出一份活动推广方案,你该怎么思考这个问题?
我们知道,一个活动主要分为活动前准备、活动中执行、活动后收尾三个阶段。
因此,分析推广方案,就可以从活动前、活动中和活动后这样的时间维度去思考
这样搭好思考问题的时间架子,有没有感觉问题一下就清晰了很多?
2. 按照空间/要素思考(空间维度)
我们知道,整体是可以被划分为不同的组成部分,而不同的组成部分在空间上就组成了一个整体。
还是举上面活动推广方案的例子,这次活动推广方案,研发需要做什么?产品需要做什么?推广需要做什么?
可以按照空间/要素的结构来思考这个问题。
再比如说,如何解决XXX问题?
思考问题的时候可以发散为理解问题、拆解问题、解决方案、总结方案,这就是按照解决问题的步骤所得。
3.问题关键法(程度维度)
做成一件事情、解决一个问题,有很多因素构成。但是影响事情结果的关键因素总归就那么几个,或者就一个关键因素。这就是人们常用的20/80法则。
从这个角度看,我们在用结构化思维思考问题的时候,首先要思考的是,这些关键因素是什么?
继续拿推广方案作为例子,我觉得本次推广方案最重要的有三点:
(1)切入点找的好不好
(2)活动的可行性
(3)有没有可放大的价值点
4.MECE原则:相互独立、完全穷尽
用结构化思维思考问题时候,我们经常要需要做的事情就是,对影响问题的要素进行整理归纳和分类。
MECE原则就是提醒我们,在分类归纳要素的时候做到要素之间相互独立,完全独立,即保证不重复、不遗漏。
比如说,我们在做高中数学题,经常用到a<0、a=0、a<0这3个方面进行归纳演绎。这种分类方法就符合MECE原则。
当然,落实到去思考问题,做到这一点还是有些难度的。如果做不到MECE原则,退一步求其次,做到CE原则:完全穷尽。
从MECE原则里还可以细分中来另外一个简单的方法:二分法。
运用二分法思考更简单粗暴,但也很实用。因为思考问题就两个层面,用数学表达就是:a和非a。
比如,男人和女人,国内和国外
5.运用数学公式
关于这个方法,上一篇文章已经举过例子了:如果计算深圳地铁每天的客运量是多少?
深圳地铁客运量=地铁数*每条地铁装载人数
这样结构就和清晰了,如何计算深圳地铁每天的客运量是多少?
思维可以发散到怎样计算地铁数和每条地铁装载人数两个方面分别讨论。
6.运用矩阵模型
最常见的模型就是我们按照重要紧急两个角度,划分事情优先级。
一个方法
上面已经和大家分享结构化思维思考问题发散的6个角度,接下来还有一个方法,我也觉得很实用,在生活工作中运用很广泛的。
步骤:
第一步:找出事物的共同特征
它们是什么?
它们属于哪个方面?
它们是否在某一方面具有相同属性?
第二步:找出事物的共同结果
他们导致了什么结果?
这些结果除了好的,还有哪些不好的?
面对结果,接下来我们需要做哪些调整,可以使结果变得更好?
在运用上面的步骤思考问题的时候,特别建议使用一个思考工具:思维导图
思维导图工具能够特别好地帮助你梳理思路,分析问题、拆解问题、总结问题,能够给可视化你的想法,而且非常简单、容易上手。
思维导图用得好,也是结构化思维运用非常好的一种体现。
在这里推荐两款比较好用的免费思维导图工具:Xmind和MindMaster(自己目前在用)
举个栗子:
小明总结了2018年在自我学习做的事情,罗列了以下内容:
1.看了3本关于心理学的书
2.参加了三期关于结构化思维的线上培训课程
3.看了5本关于基金理财方面的书籍
4.参加了一个英语口语培训班
第一步:找出共同特征
看书:1、3 听课:2、4
第二步:找出共同结果
通过看书和听课小明在这几个领域都学了不少知识,但是小明觉得听课的效率更高,因此小明决定,明天的学习方式逐渐增加听课学习的笔记。
以上只是举个例子,但是所提到的方法,在生活工作中运用很广泛,尤其适用于学习总结、工作总结。
你可以运用上述方法,罗列出所做事情,然后分类概括、评估结果,再做出调整策略,让自己有更大的成长。
今天分享就到这里,感觉有收获的话可以关注我的微信公众号,我会持续分享更多关于产品经理、投资理财、个人读书思考等方面的优质内容。
最后,还是想重复一下本篇文章之外的一个观点:我一直觉得,并长期认为:输出永远是最好的学习方式之一
End
郭小强的知识笔记|与你共同学习成长
微信公众号ID:gzqkevin24或者搜索郭小强的知识笔记关注
简书专题:郭小强的知识笔记