大家早上好,今天我们来学习动态图表的制作了!
昨天我们有学到双坐标的图表,今天我们来看看动态图表都是怎样制作的。
相比比较枯燥的静态图表,动态图表让我们的数据展示更多样,更有趣!
首先我们来看看由Vlookup函数公式组合生成的动态图表的制作
我们在B9单元格输入姓名,将C9单元个生成序列,点击数据,数据有效性,序列,选择序列,来源就是我们的$A$2:$A$7单元格,这时我们
由销售员姓名的序列就设置好了。
接下来我们复制1至6月份到刚设置好的姓名的下方,在B13单元格输入公式=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),向右拖拽到6月份处,
这时我们销售员1到6月的数据就引用过来了。
这时我们在A13单元格输入公式组合=C9&" 销售额",生成根据销售员姓名的连动。
接着选择我们刚设置好的数据区域A12:G13单元格,插入图表,选择折线图,将多余图表元素删除。去掉图表的边框。点击折线,右键设置数据
系列格式,选择填充,颜色橙色,然后选择标题栏的格式,选择形状轮廓,粗细,选择4.5磅,粗一些的线条。添加数据标签,设置数据标签格
式,选择标签位置为靠上,点击类别名称,选择分行符。这时我们选择表格中的销售员,我们的图表就是连动的了,是不是很神奇!
接下来我们学习完Vlookup函数连动的图表后我们学习新的动态图表的制作
操作步骤:
步骤1
先选中数据区域,A1-G13单元格,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。这时我们点击名称框,可以看到刚创建的内容,它们是带做下划线的月份,选择-10月,数据就被选中了。
步骤2
在任意一个空白单元格,我们选择H1单元格,设置数据数据有效性,创建下拉列表。
在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。这时我们按月份就生成了,1-12月的月份,在下拉列表中可以自由选择。
步骤3
接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。
公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)
提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。
如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。
我们生成了,1-12月的一个动态数据源
步骤4
然后我们选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化,删除多余图表元素,给图表设置颜色等,单击图表标题,按delete键删除。
步骤5
接着我们右键单击图表,选择数据源:
='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源
其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。
这里我们要注意,表格的名称符号,一定要注意是在英文状态下的。
OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。
今天的动态图表学习有没有很激动?我发现,图表和我们的函数相结合,会得到不同效果的图表,让我们的图表更好的表达数据,惊喜数据展
示,不在枯燥无味!