优势管理—职场人士的必修课

“如果你们和我有任何不同的话,那就是我每天起床后都有机会做我最爱做的事,天天如此。如果你们想从我这里学什么,这就是我对你们的最好忠告”---巴菲特

各位朋友们,大家春节好。春节已过,又到了一年的招聘(求职季)了,今天和大家聊一聊有关优势的职业话题。

不知道大家有没有这样的感觉,有的工作你一接触就特别喜欢,有的工作则不爱做,有的工作稍一努力就可以做的很出色,有的工作怎么努力也做不好,有的人可以把负责的工作做的如鱼得水,有的人上班无比煎熬。那么到底是什么原因呢?

其实每个人都有自己的优势和才干,中国有句古话叫“三岁看老”,经研究发现,一个人的优势是一种自小形成的稳定的思维模式,是一种脑回路的体现,一般15岁之后核心的优势就很难改变。如果想在职业中出色,必须清晰自己的优势,并不断发挥,才能持续的出色完成工作,并且喜欢上你的工作。那么,应该如何发现优势、应对弱点呢?

1、优势的定义

美国盖洛普公司对优势的定义是这样的:做某件事的持续的近乎完美的表现。

通过这个定义我们能解读三点:

(1) 若想使某件事成为你的优势,你就必须能始终如一的做好它。它将成为你一种可以预测的表现,偶尔的成功不叫优势,只有反复地、愉快地、成功地做一件事时,这种能力才算得上优势。

(2) 为了把某件事做得出类拔萃,并不需要具备方方面面的优势。高手很少样样精通,相反,他们靠的是一招鲜。

(3) 成功之道在于最大限度地发挥优势,而不是克服弱点。这并不是忽视弱点,而是需要控制弱点,不断强化优势,一个人的优势是无法改变的,我们必须认可它,利用它,我们能改变的是自己的知识和技能。

2、发现优势

我们在传统的企业招聘活动中,许多招聘人员会问:你以前做过什么项目(工作)?从而通过应聘者完成项目的情况进行评估,其实这种评估方式与招聘方的人员能力关系很大,并且,可信程度不高,关注点放在了事上,

而现在的研究发现:真正工作业绩出色的人,往往是那些具备并发挥岗位相关优势的人。

因此,目前许多优秀企业已经越来越认识到这个问题,各种人才测评工具开始运用,人力资源管理也从传统的六大模块转变为三支柱模式,既然不管对企业和个人来说,发挥员工的优势至关重要。那么如何发现并运用个人优势呢?这里介绍几种方法:

(1) 从成就事件中发现个人优势

因为优势是每个人所固有的行为模式,我们会自然而然的做出来,甚至不会感觉使用了优势,因此,我们需要关注那些自发的、油然而生的反应。剖析成就事件是一种发现优势的方法,应用这种方法需要注意几点:

A    所谓成就事件,一定是自己认为有成就的事件,不一定是外人眼中的成就事件,比如我在小时候曾经运用分析优势帮助小伙伴找到了他丢失的东西,虽然是小事,但你认为确实让你开心并且运用了能力,就可以算做成就事件,选择7、8件深入剖析,会让你找到自己的共性优势。

B    描述的过程要详细具体,特别是当时的整个想法和结果,想想为什么会出现这种结果,这样能更好的帮助你发现是如何使用优势的。

C   成就事件一定满足两个条件:过程享受、结果满意

成就事件是优势的非正式评估的重要方法,这里受篇幅影响不做过多赘述,具体的分析方法将在其它文章和案例中分享。

(2) 从日常事件中发现个人优势

发现优势的另一种办法就是从日常的事件中提取,每天我们每个人都会做许多细微的事情,不一定成为你的优势事件,但会让你觉得很强大,很开心,比如和一个同事或朋友的一次聊天,聊天的过程很好的帮助你的朋友解决了问题,你会觉得很强大,这时细细品味你用什么能力帮助别人解决了问题,慢慢的会发现你的个人优势。

每天当有心里有所触动的时候,可以记录下来,格式可以为:“我感到很强大,当我。。。。的时候”,坚持一段时间这样做,就会发现能更好的了解自己,并且能有意识的发挥自己的优势。

(3) 利用盖洛普优势识别器发现个人优势

盖洛普公司是美国一家世界知名的人才管理咨询公司,以其在人才测评方面的贡献亨誉全球,它在人才测评上做了两件很重要的事情:第一,整合了34项有代表性的优势才干,统一了优势语言;第二,研发了优势识别器,这是在做了全球各地19800名员工的调查后提出的,目前已经有许多人使用过优势识别器,反馈均不错,信度和效度都很高,有兴趣的朋友可以登陆盖洛普网站付费查询,相信一定会有所帮助。

3、应对弱点

学会应对弱点首先要明白,弱点不是你缺少的优势,举例来说,如果你想整理一份数据分析报告,那么“适应”优势的缺失就不会成为弱点,“分析”优势的缺失才会成为弱点,因此,弱点是指妨碍你出色发挥的因素。对于如何弱点,有五个种策略介绍给大家:

(1)  补短

诚然,补短很难让你成为某个领域的高手,但是很多情况下,我们必须运用一些能力来保证工作顺利进行,例如:倾听、沟通等,你可能不具备“沟通”“体谅”的优势,但是为了完成工作,你必须下一番功夫,否则这些弱点有可能会破坏你在其他领域的强大优势,因此现在提倡的“一专多能零缺陷”,是一个值得思考的策略。

(2) 设计支持系统

如同一个破脚的人需要一根拐杖一样,针对我们的弱点也需要“拐杖”来进行应对,我儿子是一调皮的孩子,读书写作业总是难以集中精力,因此我们共同研究出了一套支持系统,一次只看15分钟书,然后起来玩5分钟,再继续看书,可以提升有效的看书时间,消除对弱点的焦虑。

(3)利用优势掩盖弱点

这一点很好理解,但做起来似乎又不容易,这需要一定的创新精神,我的一位下属,是一个不太擅长交流的人,年前我要求她给大家培训一下钉钉的使用方法,她觉得特别为难,后来她利用一个晚上的时间,做了一套图文并茂的使用教程,要求各下属单位学习反馈,最终也起到了不错的效果。因此,有效用优势,创新性的开辟思路,当你试图控制自身弱点的时候,想想你的才干,它们会帮你解决问题。

(4) 授权

如果你是一位管理人员,那么这一点就非常重要了,我们在选择下属和合作伙伴的过程中,不应该选择完全和自己类似的人物,三国演义中,蜀国早期有关羽和张飞两位勇武过人的将军,但是空有武力,缺乏谋略,于是又三顾茅庐,招募了诸葛亮才得以成就大业。

因此我们在用人时要清晰的知晓,每个人都有所长短,不要试图去掩饰弱点,相反,要了解每个人的优势,放在不同的岗位上,发挥整体优势,如果你是一个有战略意识的领导者,你可以尝试去规划更有远见的目标,而把执行交给更有行动和统筹优势的下属,会比你一肩挑做的更加出色。

(5)停止

这个策略是最后一招,我们许多人为了做一件本不需要做的事儿,浪费了大量的时间和精力,并且信心也受到打击,比如许多管理人员往往关注怎么去做,而不是目的和结果,这样可能会发现一个本来应该深耕技术的员工在尝试去做管理,一个本来应该从事市场工作的员工在钻研技术,因此认清现状,停止这类事情,承认自己的弱点,并宣布己放弃弥补它,这是需要勇气的,但这样往往会让你更集中精力去做优势的事情,更容易达成想要的结果,同时赢得他人的信任和尊重。

诚然,影响职业发展的因素有很多,我们对于优势不用过度解读,但不可否认优势是职场发展中关键性的影响因素之一,做为一个职场人,大家都希望能够在喜欢的领域努力的玩,前提是我们必须选择一份力所能及并且喜欢的工作,因此发现自己的优势,有效的利用它,管理它,会给你带来不一样的职场体验,也会帮助你在未来的职业生涯中越来越顺畅。

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