企业讲究高效工作,个人讲究有质量的生活,孩子讲究高效学习,从表面上来看这是三个群体面临的不同问题,但究其本质,却是同一个问题——时间管理。
生活中,越来越多的人开始抱怨时间不够用,也有越来越多的人逐渐意识到时间管理的重要性。
市面上有很多关于时间管理的书籍,与之相关的APP也是数不胜数,各式各样的课程也是让人眼花缭乱。那我们究竟该如何进行时间管理呢?
起初,我也很头大,每天忙忙碌碌的,但是每当我仔细回想这一天的所作所为,竟找不到可圈可点的地方。这种挫败感深深的打击了我。
我不能接受这样的自己,于是想要做出改变。我报了时间管理的在线课程,同时也翻阅了很多时间管理的书籍,终于在今天,我给自己定了一个比较满意的时间管理计划表。
在制定计划表期间,我情绪化过,也曾想到过放弃,但幸好,我坚持了下来。
如果你也想好好管理自己的时间,让自己的工作、生活更加从容,那不妨仔细听听我的几点建议,或许会带给你不一样的收获哦!
1、明确目标是时间管理的第一步
找到自己的目标并不容易,但却尤为重要。所以,不妨多问问自己,自己究竟想成为什么样的人呢?
在设定目标时,你可以采取倒推的方式,先想想你期望的10年后自己的模样,然后再倒推5年的模样,然后是2年,最后一直推到现在这一刻。
我从18岁开始就特别喜欢给未来的自己写信。每到一个陌生的城市,我总会给自己寄一张明信片。这些明信片都是写给未来的我。我一直保留着这些明信片,每当自己很丧时我就会把它们拿出来读一读。这些明信片似乎有种神奇的力量。它们每次都能把我逗乐,及时的帮助我调整状态。
2、记录自己的时间
知己知彼才能百战不殆。想要管理时间,那你首先要了解自己的时间都花在了哪里,这些时间到底花的值不值?然后,我们才能对之做出相应的调整。
时间大致可以分为以下三种,黄金时间、碎片时间、常规时间。
黄金时间,是你一天中最专注的时间,每个人的黄金时间都不一样。拿我举例,我的黄金时间是早上9点到12点,以及晚上的7点到9点。
碎片时间,顾名思义,零碎的时间,例如排队的时间、等电梯的时间、通勤路上的时间、等人的时间……
常规时间,就是吃喝拉撒等常规事务所消耗的时间。
只有长期记录自己的时间,你才能真正的了解自己的时间,也才能进一步发现自己时间管理中需要改进的地方。
经过2个月的时间记录,我发现了自己身上最大的问题。那就是常规时间占比太大,这也是为什么我明明很忙,但却没有做任何有意义的事情的原因。
我曾经尝试过各种记录时间的APP,但最后发现,还是笔和纸最好用。请永远不要高估自己对手机的抵抗力。对于绝大多数人来说,手机无异于是时间黑洞。
3、如何合理分配自己的时间
通过长期记录时间,你可以找到自己的黄金时间。那么在这个黄金时间里究竟要做些什么事才能让它创造最大的价值呢?
相信大家都有听说过重要紧急四象限图吧!
重要紧急,重要不紧急,不重要不紧急,不重要紧急这四类事情,哪一类事情最值得被安排在黄金时间去处理呢?
我的建议是重要不紧急,把黄金时间放在最能提升自己的事情上是最明智的选择。
具体原因,可参考书籍《高效能人士的七个习惯》。
最后请记得对自己好一点,也请接受自己的情绪化。
时间管理,是一个需要长期完善的过程,它需要你有很强的自律能力。但也请你允许自己偶尔的不自律和情绪化,对自己好一点,不要因为自己偶尔荒废时间而责怪自己,要记住,想到去管理时间的你本就已经很优秀了。